Agent de Bureau

7 months ago

Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

**Description**:
Inspirée par nos valeurs organisationnelles qui sont la satisfaction du citoyen, le respect des autres, l’honnêteté, la transparence et l’esprit d’équipe, la ville se démarque par sa vision moderne de la gestion municipale. En prime, vous serez entouré d'une fabuleuse équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Salaire taux horaire : 22,99 $ à 32,19 $ / heure, selon l’expérience reconnue.

Horaire : 34 heures / semaine.

Poste temporaire de remplacement de congé de maternité.

Hôtel de ville, 614, boulevard Manseau à Joliette.

**AVANTAGES OFFERTS**
- Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine;
- Banque de congés avantageux;
- Développer vos connaissances et compétences au sein d'une équipe qualifiée et accueillante.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision de la directrice et greffière de la Cour municipale commune, le titulaire effectue différentes tâches cléricales en lien direct avec les services offerts par la Cour municipale commune de Joliette.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Saisir différentes données au logiciel de la Cour et en traiter les dossiers correspondants, dont les constats d’infraction émis et en assurer la signification;
- Effectuer les envois, recherches et demandes d’informations auprès de la SAAQ afin de répondre aux besoins de la Cour lors de la saisie de constats. Procéder à la confirmation des levées de suspension de permis, à l’envoi et la réception des fichiers et des demandes de renseignements;
- Traiter et classer quotidiennement les reçus d’encaissement de la caisse, les transferts bancaires SIPC et vérifier les soldes dus;
- Préparer, transmettre et gérer l’envoi des avis de rappel et lettres nécessaires au traitement;
- Préparer les jugements par défaut et les avis d’audition de la Cour (montage des dossiers, copie des documents, vérification, mise en enveloppe, lettres associées).;
- Traiter le courrier de la Cour;
- Effectuer l’archivage des dossiers de la Cour (pénaux et criminels) en effectuant la vérification du classement et du dossier;
- Assurer la gestion quotidienne des paiements par Internet (levée de suspension, fermeture de dossiers, relevé de paiements pour le service des Finances et Trésorerie);
- Interagir et assurer le suivi des dossiers avec divers intervenants de la Cour municipale commune (SQ, SAAQ, Postes Canada);
- Participer aux séances de cour de comparution afin d’apporter un support à la greffière et compléter les procès-verbaux;
- Rédiger les différentes correspondances demandées incluant la mise à jour des listes de jugements rendus par la Cour;
- Répondre aux appels téléphoniques au besoin, noter les messages et référer la clientèle;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

**Compétences générales**:
**EXIGENCES DU POSTE**
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Une année d’expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel de cour Unicité, un atout.

**APTITUDES REQUISES**
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Bon niveau de concentration;
- Faire preuve de discrétion;
- Démontrer du professionnalisme et de l’éthique au travail.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Joliette, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard - Assurances Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Agent(e) de bureau** Tu désires travailler dans une entreprise dont la mission première est d’offrir à nos clients le meilleur service qu’il soit? Tu as le souci du travail bien fait? Rejoins l’équipe du **Groupe Robillard**! Le **Groupe Robillard** est en opération...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agent de bureau classe II

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Développez votre carrière au Centre de services scolaire des SamaresLe Centre de services scolaire des Samares recherche un agent de bureau classe II pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offrira l'opportunité à un candidat motivé de faire croître sa carrière dans une institution scolaire axée sur la réussite de ses élèves.Description...

  • Agent de Planification, de Programme Et de

    2 months ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: AGENT DE PLANIFICATION, DE PROGRAMME ET DE RECHERCHE - DEUR - Coordonnateur de projets de recherche et innovation **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Hôpital **Installation**: Centre hospitalier De Lanaudière, 1000, boulevard Sainte-Anne, Saint-Charles-Borromée (Québec) J6E 6J2 **Lieu de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Centre de services scolaire des Samares : Un endroit idéal pour travailler**Au Centre de services scolaire des Samares, nous recherchons un administrateur de bureau qui sera à la pointe du travail. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui cherche une opportunité pour grandir et faire preuve d'initiative. ** Salaire :** Le salaire pour ce poste est...

  • Secrétaire et agent(e) de bureau

    3 months ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Joliette, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    **Lieu : Joliette** **Un peu d’info sur nous**: **TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.** Nous amenons le **fun à un autre niveau** et nos équipes **repoussent constamment les limites**. Nous sommes **en pleine expansion** et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Samares.Description du posteLe poste consiste à travailler en tant que référent pour les appels téléphoniques et les courriels. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la création de...

  • Agent de voirie routière

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Recherchez une carrière stimulanteL'agent de voirie routière est un poste varié et excitant qui nécessite la capacité d'entretenir et de réparer les infrastructures routières.MissionL'agent de voirie routière travaille dans le secteur des transports, où il assure l'entretien et la réparation des routes, des ponts et des autres...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Joliette, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard - Assurances Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Commis de bureau** Tu désires travailler dans une entreprise dont la mission première est d’offrir à nos clients le meilleur service qu’il soit? Tu as le souci du travail bien fait? Rejoins l’équipe du **Groupe Robillard**! Le **Groupe Robillard** est en opération...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Joliette, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard - Assurances Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Commis de bureau** Tu désires travailler dans une entreprise dont la mission première est d’offrir à nos clients le meilleur service qu’il soit? Tu as le souci du travail bien fait? Rejoins l’équipe du **Groupe Robillard**! Le **Groupe Robillard** est en opération...

  • Secrétaire et agent(e) de bureau

    3 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires...

  • Installateur de Mobilier de Bureau

    2 months ago

    Joliette, Canada Landry Inc. - boutique et plus Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi permanent à temps partiel ? Devenez la personne recherché pour livrer et effectuer l'installation de mobilier - de bureau._ Landry Inc. boutique et plus, ce spécialise dans la vente de papeterie et mobilier de bureau sur mesure pour aménager un milieu d'affaires ou travailleurs autonomes. Principales fonctions:...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Joliette, Canada CRH Canada - Cement QC Full time

    Job ID: 483147 Work Type: Permanent à temps plein **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque!** **Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d’équipe, relever...

  • Installateur de Mobilier de Bureau

    4 months ago

    Joliette, Canada Hamster Landry - boutique et plus Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi permanent à temps partiel ? Devenez la personne recherché pour livrer et effectuer l'installation de mobilier - de bureau._ Landry Inc. boutique et plus - Hamster, ce spécialise dans la vente de papeterie et mobilier de bureau sur mesure pour aménager un milieu d'affaires ou travailleurs autonomes. Principales...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953225001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...

  • Agent Au Guichet de Service

    4 months ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **Poste permanent sous réserve de la période d'essai du titulaire actuel à un autre poste.** **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 21,82 $ à 30,56 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine **AVANTAGES OFFERTS** - Régime de retraite à prestations déterminées; - Assurances-collectives complètes; - Horaire de travail de 4 jours...

  • Agent de Méthode

    3 days ago

    Joliette, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    **Un peu d’info sur nous**: **TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.** Nous amenons le **fun à un autre niveau** et nos équipes **repoussent constamment les limites**. Nous sommes **en pleine expansion** et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agente / Agent de Communication Et de Développement

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Regroupement des usagers de transport adapté de Lanaudière Full time

    **À PROPOS DU RUTAL** Le Regroupement des usagers de transport adapté de Lanaudière (RUTAL) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission la promotion et la défense des droits individuels et collectifs des utilisateurs du transport adapté de la région de Lanaudière. Le RUTAL travaille en collaboration avec ses partenaires à...