Agent de Bureau

3 weeks ago

Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

**Description**:
Inspirée par nos valeurs organisationnelles qui sont la satisfaction du citoyen, le respect des autres, l’honnêteté, la transparence et l’esprit d’équipe, la ville se démarque par sa vision moderne de la gestion municipale. En prime, vous serez entouré d'une fabuleuse équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Salaire taux horaire : 22,99 $ à 32,19 $ / heure, selon l’expérience reconnue.

Horaire : 34 heures / semaine.

Poste temporaire de remplacement de congé de maternité.

Hôtel de ville, 614, boulevard Manseau à Joliette.

**AVANTAGES OFFERTS**
- Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine;
- Banque de congés avantageux;
- Développer vos connaissances et compétences au sein d'une équipe qualifiée et accueillante.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision de la directrice et greffière de la Cour municipale commune, le titulaire effectue différentes tâches cléricales en lien direct avec les services offerts par la Cour municipale commune de Joliette.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Saisir différentes données au logiciel de la Cour et en traiter les dossiers correspondants, dont les constats d’infraction émis et en assurer la signification;
- Effectuer les envois, recherches et demandes d’informations auprès de la SAAQ afin de répondre aux besoins de la Cour lors de la saisie de constats. Procéder à la confirmation des levées de suspension de permis, à l’envoi et la réception des fichiers et des demandes de renseignements;
- Traiter et classer quotidiennement les reçus d’encaissement de la caisse, les transferts bancaires SIPC et vérifier les soldes dus;
- Préparer, transmettre et gérer l’envoi des avis de rappel et lettres nécessaires au traitement;
- Préparer les jugements par défaut et les avis d’audition de la Cour (montage des dossiers, copie des documents, vérification, mise en enveloppe, lettres associées).;
- Traiter le courrier de la Cour;
- Effectuer l’archivage des dossiers de la Cour (pénaux et criminels) en effectuant la vérification du classement et du dossier;
- Assurer la gestion quotidienne des paiements par Internet (levée de suspension, fermeture de dossiers, relevé de paiements pour le service des Finances et Trésorerie);
- Interagir et assurer le suivi des dossiers avec divers intervenants de la Cour municipale commune (SQ, SAAQ, Postes Canada);
- Participer aux séances de cour de comparution afin d’apporter un support à la greffière et compléter les procès-verbaux;
- Rédiger les différentes correspondances demandées incluant la mise à jour des listes de jugements rendus par la Cour;
- Répondre aux appels téléphoniques au besoin, noter les messages et référer la clientèle;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

**Compétences générales**:
**EXIGENCES DU POSTE**
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Une année d’expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel de cour Unicité, un atout.

**APTITUDES REQUISES**
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Bon niveau de concentration;
- Faire preuve de discrétion;
- Démontrer du professionnalisme et de l’éthique au travail.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    **Lieu : Joliette** **Un peu d’info sur nous**: **TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.** Nous amenons le **fun à un autre niveau** et nos équipes **repoussent constamment les limites**. Nous sommes **en pleine expansion** et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    **Lieu : Joliette****Un peu d'info sur nous**:**TRIOTECH est créateur d'attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.**Nous amenons le **fun à un autre niveau** et nos équipes **repoussent constamment les limites**. Nous sommes **en pleine expansion** et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les...

  • Représentant(E) Des Ventes

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Equipement de bureau Joliette INC Full time

    **EBJ Inc. se spécialise dans la vente, le service et la location de matériel tels que le mobilier de bureau, les chaises de bureau, les imprimantes multifonctions, les systèmes postaux, les caisses enregistreuses et bien plus encore. Nous offrons à notre clientèle un service après-vente des plus performants, un rapport qualité prix inégalable et une...

  • Secrétaire et agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Joliette, Canada CRH Canada - Cement QC Full time

    Job ID: 483147 Work Type: Permanent à temps plein **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque!** **Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d’équipe, relever...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada CRH Canada - Cement QC Full time

    Job ID: 483147Work Type: Permanent à temps plein**Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque****Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d'équipe, relever des...

  • Représentant, Surface de Vente

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Bureau en Gros Full time

    : **À propos de nous**Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours....

  • Étudiant - Commis de Bureau - Cour Municipale

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description** **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 20,40 $ / heure. Horaire de travail : 33,75 heures / semaine. Fin de la publication: 12 mars 2023 Sous la supervision de la directrice adjointe de la Cour municipale commune de Joliette, le titulaire effectue diverses tâches cléricales. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Effectuer le classement des...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Bureau en Gros Full time

    : **À propos de nous**Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours....

  • Étudiant - Commis de Bureau - Cour Municipale

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description****SALAIRE ET HORAIRE**Salaire : 20,40 $ / heure.Horaire de travail : 33,75 heures / semaine.Fin de la publication: 12 mars 2023Sous la supervision de la directrice adjointe de la Cour municipale commune de Joliette, le titulaire effectue diverses tâches cléricales.**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**- Effectuer le classement des encaissements,...

  • Agente, agent de bureau classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ; • Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ; • Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ; • Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ; •...

  • Agente, agent de bureau classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES • Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ; • Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ; • Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ; • Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ; •...

  • Agente, agent de bureau classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES • Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ; • Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ; • Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ; • Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ; •...

  • Agente, agent de bureau classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ;• Collaborer...

  • Agente, agent de bureau classe I

    3 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ;• Collaborer...

  • Agente, agent de bureau classe I

    3 days ago

    joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ;• Collaborer...

  • Agente, agent de bureau classe I

    2 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ;• Collaborer...

  • Agente, agent de bureau classe I

    4 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES • Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets/appel d’offres ;•...

  • Agente, agent de bureau classe I

    3 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;• Effectuer le suivi budgétaire de cer