Onboarding Project Manager/gestionnaire de Projets

2 weeks ago

Montroyal, Canada Posh Properties Full time

**Job description**

**Responsibilities**
- **Project Owner**:The owner of all projects from conception to completion. The OPM will work closely with the Launch Manager, Designer, Installers and Vendors.
- **Partner/Construction Liaison**:Serve as the primary point of contact for property owners throughout the onboarding process, ensuring clear communication and setting expectations.
- **Project Planning & Timelines**: Develop and manage project plans for each property onboarding, including setting timelines, defining milestones, and coordinating tasks with different teams (content, marketing, quality assurance, etc.).
- **Property Verification**: Confirm property details, including location, legal ownership, and compliance with local regulations, ensuring that all required documents are collected and verified.
- **Punch List Management**:Work with team and partners to ensure the highest level of work is completed. Manage the deficiency list through completion with contractor(s).
- **Build the Onboarding Case**: Create a detailed profile for each property, capturing essential information such as property size, amenities, and unique features to inform listing and marketing strategies.
- **Property Inspection Coordination**: Arrange and conduct thorough property inspections (in-person or virtual) to ensure all details align with luxury standards and brand guidelines.
- **Brand Alignment**: Work closely with property owners to align property presentation, decor, and amenities with Posh Properties' luxury brand standards.
- **Listing Preparation**: Collaborate with the content and photography teams to gather high-quality images and create compelling property descriptions.
- **System Integration**: Input property data into Posh Properties' systems, ensuring all details are accurate and complete for seamless distribution across multiple booking channels.
- **Quality Assurance**: Review all aspects of the property setup to ensure a top-tier guest experience, troubleshooting any issues before launch.
- **Collaboration with Marketing & Distribution**: Work closely with marketing teams to ensure that newly onboarded properties are strategically positioned and promoted across appropriate channels.
- **Compliance and Documentation**: Ensure all properties comply with local, regional, and international regulations, handling any necessary documentation related to permits or legal requirements.
- **Launch Management**: Oversee the final steps for launching properties on the platform, coordinating with relevant teams to ensure a smooth and timely listing activation.
- **Status Reporting**: Prepare regular status updates and reports for the VP of Expansion and other stakeholders, highlighting progress, any delays, and solutions for any project-related issues.
- **Risk Management**: Anticipate potential bottlenecks or risks in the onboarding process, proactively addressing challenges to keep projects on track.
- **Process Improvement**: Continuously evaluate and improve the onboarding project workflow, identifying opportunities to streamline steps and increase efficiency.
- **Project Documentation**: Maintain detailed documentation for each project, including project plans, timelines, and completion reports, to ensure knowledge sharing and process transparency.
- **Feedback Collection and Improvement**: Gather feedback from property owners and guests on the onboarding process and continuously look for ways to improve efficiency and the onboarding experience.

**Qualifications**
- Minimum of 3 years’ experience in project management, real estate, hospitality, or a related field.
- Strong organizational skills with a keen eye for detail and an understanding of luxury brand standards.
- Excellent interpersonal and communication skills, with experience in client-facing roles.
- Proficiency with property management systems and distribution platforms is a plus.
- Ability to multitask, prioritize tasks, and manage multiple projects simultaneously.
- Knowledge of regulatory requirements for short-term rentals in various markets is highly desirable.
- Ability to work independently and collaborate effectively within a team environment
- Knowledge of Airtable, Asana, Guesty, and Enso is an asset.

**Why Join Us?**

At Posh Properties, we offer a dynamic and supportive work environment where you can develop your skills and make a meaningful impact. As the Onboarding Project Manager, you’ll play a vital role in expanding our portfolio and shaping the guest experience at some of the most exclusive vacation properties.

**Benefits**

Bonus: 5% of your base salary

Three weeks of vacation allowance

Comprehensive private insurance coverage and healthcare plan, covering up to $160 monthly for private insurance costs

Stock options eligibility as part of our long-term incentive plan, allowing you to share in the company’s success

Posh Property Credit (blackout dates apply)

RRSP implementation planned by the end of 2024

Four sick days

  • Gestionnaire de Projet en Construction

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    SAJO Cherche un Gestionnaire de Projet en ConstructionSAJO est à la recherche d'un gestionnaire de projet expérimenté pour rejoindre son équipe de construction. Le candidat idéal possèdera une solide compréhension de la gestion de projet et une expérience dans la construction.Compétences et ResponsabilitésPlanification et Suivi : Le...

  • Gestionnaire de Projet Construction

    4 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    **SAJO, un leader dans le domaine du bâtiment**Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Projet pour rejoindre notre équipe en construction à Montréal.**Salaire estimé : 55 000 $ par an**Le Gestionnaire de Projet sera chargé de travailler en étroite collaboration avec le gérant de projet pour assurer la...

  • Gestionnaire de Projets en Construction

    4 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    SAJO Cherche un Gestionnaire de Projets en ConstructionSAJO est à la recherche d'un gestionnaire de projets expérimenté pour sa division d'entrepreneur général. Le candidat idéal doit avoir une bonne compréhension de la portée opérationnelle et financière des projets.Compétences et ResponsabilitésImplémenter toutes les phases du projet,...

  • Gestionnaire de Projets Senior

    4 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    SAJO est une entreprise leader dans la construction qui recherche un gestionnaire de projet expérimenté pour diriger nos projets complexes.Salaires: Le salaire est compris entre 80 000€ et 120 000€ par an, en fonction de l'expérience.Description du poste : En tant que gestionnaire de projet, vous serez responsable de la mise en œuvre de tous les...

  • Gestionnaire de Projets Construction

    6 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    Propos de l'entrepriseSAJO est une entreprise généraliste en construction qui recherche un Gestionnaire de Projets chevronné pour son équipe.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 65 000 € et 80 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.Déscription du posteEn tant que Gestionnaire de Projets chez...

  • Gestionnaire de Projet Construction Expert

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    À propos du posteSAJO, une entreprise leader dans la construction générale, recherche un Gestionnaire de Projet Construction Expert pour l'une de ses divisions. En tant que membre éminent de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de nos projets en fournissant des services d'expertise technique de haute qualité.Description du posteEn tant que...

  • Construction Project Manager

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Bakan Hospitality Group Full time

    **Overview**: As a Property and Construction Project Manager, you will play a pivotal role in overseeing and managing various property development and construction projects from inception to completion. This position requires strong leadership, project management skills, and a deep understanding of property development and construction processes. You will be...

  • Gestionnaire de Projet Adjoint(E), Construction

    3 weeks ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Aperçu: **Gestionnaire de Projet Adjoint(e), Construction** Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la...

  • Gestionnaire de Projet en Construction

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    Détail de l'Offre d'EmploiSAJO recherche un Gestionnaire de Projet en Construction pour sa division d'entrepreneur général.QualificationsÉducation : Diplôme universitaire ou technique dans les domaines de l'ingénierie, de l'architecture, des sciences du bâtiment ou de la technologie de la construction.Expérience : 5 à 8 ans d'expérience en gestion...

  • Gestionnaire de Projet en Amélioration Continue

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada The Kraft Heinz Company Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe/la Gestionnaire de Projets en Amélioration Continue occupera un rôle clé dans la mise en œuvre des projets d'amélioration continue à l'usine Mt Royal Plant de la Kraft Heinz Company. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec d'autres départements pour soutenir, améliorer et rationaliser tous les processus...

  • Project Manager Chef de Projet

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Cluster Pos Full time

    _(Une version francaise suivra)_ At ClusterPOS, we are dedicated to providing innovative software solutions for the hospitality industry. Our Point of Sale (POS) system empowers businesses to streamline operations and enhance customer experiences. We are looking for passionate individuals to join our team and help our clients succeed. We are looking for a...

  • Gestionnaire de Projets en Amélioration Continue

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada The Kraft Heinz Company Full time

    DescriptionLe/la Gestionnaire de Projets en Amélioration Continue fournira une gamme complète de services de productivité aux opérations et participera activement aux programmes de réduction des coûts pour l'usine. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec d'autres départements pour soutenir, améliorer et rationaliser tous les...

  • Gestionnaire de la paie

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du poste :Nous recherchons un Superviseur.e de la paie pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, ainsi que des compétences en gestion d'équipe et en administration financière.Ressources humaines :Planifier, coordonner et superviser l'équipe de la...

  • Gestionnaire de Paie Chez TOTEM

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste Offert: Superviseur.e de la paie chez notre client dans le secteur de la distributionSalaire estimé: 92 500 $ à 102 000 $ par an + excellents avantages sociaux, incluant une indemnité collective pour un total annuel net d'environ 105 000$Description du poste :Rôle et responsabilités :Promouvoir l'évolution de l'équipe de la paie en planifiant et...

  • Manager - Client Delivery and Onboarding

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Cluster Pos Full time

    Cluster POS is a leading provider of innovative point-of-sale (POS) hardware and software solutions tailored to the needs of businesses across various industries. With a focus on delivering seamless and efficient transactions, we empower our clients to elevate their customer experience and drive operational excellence. As we continue to expand our presence...

  • Project Coordinator/coordonnateur de Projet en

    6 months ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    **POSITION**: PROJECT COORDINATOR IN CONSTRUCTION (MONTREAL) **CANADA** SAJO is in search of dynamic individuals for the position of **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. **QUALIFICATIONS** - _ Education_: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction...

  • Assistant Project Manager, Construction

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    **Gestionnaire de Projet Adjoint(e), Construction** Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois »,...

  • Gestionnaire de projet

    6 months ago

    Mount Royal, Canada The Kraft Heinz Company Full time

    Description de poste Relevant du Directeur de l'ingénierie, le/la gestionnaire de projet senior est responsable de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets d'investissement CAPEX qui appuie le plan stratégique et opérationnel de l'usine de Mont-Royal et de l'unité d'affaires canadienne. Vos responsabilités principales Travailler avec de...

  • Construction Project Manager

    6 months ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    Position - **Project Manager in Construction** SAJO is in search of dynamic individuals for the position of **Project Manager** for its general contracting division. **QUALIFICATIONS**: - Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction technology. - Experience: 5 to 8 years...

  • Gestionnaire Ti

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Location Claireview Full time

    **Poste** : Gestionnaire IT **Type d'emploi** : Temps plein **Secteur d'activité** : Automobile **Lieu de travail** : Montréal **Résumé du rôle**: Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire en TI chevronné qui est dynamique, innovateur et capable de générer de nouvelles idées, tout en maintenant les normes fondamentales de l'entreprise. Une...