Adjointe Administrative

2 weeks ago

SainteCatherine, Canada Saint-Gobain Full time

CertainTeed Canada offre une possibilité de carrière intéressante à titre **d’Adjointe Administrative Bilingue - Projet électrification
- Usine Sainte-Catherine.**

Cet emploi est une excellente occasion de vous joindre à l’un des meilleurs employeurs au Canada et de contribuer à notre croissance et à notre réussite en démontrant votre passion pour nos clients canadiens dans un environnement dynamique.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Relevant du Chef de Projet Électrification, l’Adjoint.e Administratif.ve du projet électrification pour l’usine de Sainte-Catherine agira en tant qu’agent de liaison et sera responsable de fournir le soutien administratif à l’ensemble des différents intervenants du projet : l’équipe de projet, les opérations, les ressources humaines, les finances ainsi que les collaborateurs internes et externes. Le rôle consistera à coordonner les différentes activités reliées au projet avec les différents partenaires et collaborateurs.

**_ _**COORDINATION DE PROJET**
- Être le point de contact principal pour les contacts internes et externes ;
- Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences ;
- Effectuer et assurer la préparation des documents à l’appui des différentes réunions et rencontres ;
- Accueillir les visiteurs (Contracteurs) et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe dans toutes les échanges et interactions.
- Assurer l’organisation, la coordination et la planification des réunions (Réservation des salles) ;
- Être responsable de la communication sur les activités du projet et son évolution (news letter, point de presse, etc ) ;
- Planifier, et gérer la logistique des visites, réunions, voyages et déplacements des fournisseurs, collaborateurs et visiteurs ; (Réservation d’hôtels, Avion, Repas, etc.) ;
- Maintenir à jour les coûts et les dépenses reliés au budget du projet dans le système ;
- Effectuer la réception des Bon de commandes du projet dans SAP ;
- Comptabiliser les rapports reliés à la gestion de la Santé et la Sécurité au travail, sur une base hebdomadaire et mensuelle dans le système ;
**SOUTIEN ADMNISTRATIF**
- Assurer d’offrir un soutien administratif au groupe de projet et les différents départements impliqués (Rapport, mémo, minutes, propositions et correspondances diverses) ;
- Veiller à l’organisation, au classement et à l’archivage de différents documents, rapports et communications ;
- Gérer de façon quotidienne la facturation dans le système Médius pour le suivi et l’approbation de factures, en assurer sa codification, son expédition et le suivi avec les employés, fournisseurs, et contracteurs.

REQUIRED QUALIFICATIONS

**Soutien ponctuel de l’Adjointe Administrative de l’usine**
- Assurer le traitement et la transmission des données relatives à la paie des employés horaires dans Kronos et PeopleSoft ;
- Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés.es en lien avec la paie, les nouvelles embauches, les terminaisons, transferts et promotions ;
- Supporter le département des Ressources Humaines dans différentes fonctions, tel que l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouveaux employés.es ;
- Veillez à la modification et le suivi des communications reliés aux dossiers des employés, (confirmation d’embauche, modification des avantages sociaux, etc.) ;
- Support et gestion de l’information dans SAP pour la production quotidienne ;
- Assurer la gestion de l’inventaire des effectifs de bureaux et de l’usine**_ ; _**:

- Administration du cycle de mensuel d’inventaire.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Parfaitement bilingue (anglais et français) à l’écrit et verbal ;
- Excellente communication verbale et écrite ;
- Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe ;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ; la connaissance de SAP sera un atout considérable ;
- Professionnalisme, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances ;
- Capacité à travailler dans un environnement à haute vélocité et en constante évolution et changements ;
- Expérience dans un environnement de gestion de projets un atout ;

ADDITIONAL REQUIREMENTS

**EXIGENCES PHYSIQUES**
- Environnement manufacturier et déplacement sur le chantier et l’usine donc, l’équipement de sécurité obligatoire sera requis pendant les déplacements.

WHO ARE WE ?

**_Ce que nous offrons _**

Nous offrons des options uniques adaptées à votre style de vie unique Nous adaptons notre programme d’avantages à vos besoins. Notre _choix d’options flexibles_ comprend,

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...

  • Adjoint(E) Conformité

    4 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada Centerline Communications, LLC Full time

    Overview: Pearson Pelletier Telecom, une société de Centerline Communication, est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine des télécommunications, qui recherche un(e) **adjoint(e) conformité** pour se joindre à son équipe. **Pourquoi se joindre à l'équipe PPT ?** - Faire partie d'une équipe dévouée et dynamique, - Bâtir...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 days ago

    Sainte-Catherine, Canada Les Industries Associées de l'Acier Ltée Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada BMW Sainte-Julie Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada Terrapure Environmental Full time

    À PROPOS DE TERRAPURE Terrapure Environnement est l’un des principaux fournisseurs de solutions de recyclage qui contribuent à l’économie circulaire liée aux batteries et créent de la valeur pour ses clients de partout en Amérique du Nord. Accordant une priorité absolue à l’excellence en matière d’environnement, de santé et de sécurité,...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    Sainte-Catherine, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178346 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Sainte-Catherine Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : sur appel Nombre de...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    4 days ago

    Sainte-Catherine, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 165579 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Sainte-Catherine Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Nombre de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Baie-sainte-catherine, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population? La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l’opportunité d’occuper un emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Temps Plein ou Temps

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Spa Di'Oro Full time

    Le Spa Di'Oro de Ste-Julie est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel ou temps plein (minimum de 3 journées par semaine). Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique! Profil recherché: - Bilinguisme - Expérience avec Quickbooks - Sens de l'autonomie et de ka débrouillardise - Expérience en tenue d'inventaire - Un minimum de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)** **Description de poste**: Relevant de la direction,...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    4 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178346 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Sainte-Catherine Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de travail : sur appel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Julie, Canada Clinique Médicale Sainte-Julie Full time

    Bonjour, Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour 1 poste à temps partiel 2 soirs par semaine le mercredi et jeudi de 16h00 à 20h00. Possibilité de faire plus d'heures à la fois de jour et de soir pour remplacement. L'employé(e) aura comme principale tâche l'accueil des patients. Bonne capacité d'apprentissage et maîtrise de...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    Baie-sainte-catherine, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166413 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Baie-Sainte-Catherine Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGA10 - Niveau 1 Heures de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada CPE Joli-Coeur Full time

    En collaboration avec sa collègue de Lac-Beauport, l’adjoint(e) administratif(ve) met l’épaule à la roue et est un soutien inestimable à toute l’équipe notamment la directrice générale adjointe administrative et la superviseure pédagogique. En synergie avec ces dernières, la personne s’occupe des 2 installations à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) à la direction** RinnoVision est une entreprise québécoise spécialisée dans la recherche et développement de produits d’infrastructures souterraines. Notre siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales**: - Assister le directeur dans les diverses demandes - Collaborer aux suivis auprès des distributeurs et des...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes dautonomie, et ce, depuis Juin...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes dautonomie, et ce, depuis Juin...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Sainte-rose, Canada Groupe CGF Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Responsabilités principales**: - **Accueil et Service à la Clientèle**_ - Accueillir les clients, visiteurs et employés avec courtoisie et professionnalisme. - Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels aux...