Coordonnateur (Trice) à L'administration, Montreal

2 weeks ago

Canada Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal Full time

**À PROPOS**

La Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal a pour mission d’œuvrer au **rayonnement et au développement de Polytechnique Montréal** comme université d’excellence internationale en génie, selon deux axes d’impact:

- **Les relations avec les diplômés, **visant à rassembler et mobiliser le réseau de diplômés et futurs diplômés pour renforcer leur sentiment d’appartenance, multiplier leurs relations, élargir le rayonnement et soutenir le développement de Polytechnique Montréal.
- **Le développement philanthropique**, dans le but d’initier et entretenir des relations durables avec les donateurs et mécènes pour atteindre les objectifs philanthropiques d’appui au positionnement et à l’essor de Polytechnique Montréal.

À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique Montréal à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

La Fondation est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d'administration composé de membres de la communauté d’affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal.

Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

**CE QUE NOUS OFFRONS**

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de collaboration et de jovialité et qui valorise la diversité au sein de l’équipe. À travers les actions de l’organisation, vous mesurerez l’impact de la philanthropie dans le monde du génie. Nous offrons une rémunération concurrentielle, 7 semaines de congés par année ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux.

**DESCRIPTION**

Relevant du Directeur, Finances et administration, le **Coordonnateur à l’administration **est responsable de tâches administratives variées en support aux différents département de la Fondation et à la préparation de certains comités. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de liens durables avec ses donateurs, ses diplômés, les étudiants et les employés de Polytechnique Montréal.

**RESPONSABILITÉS**

**ADMINISTRATION**
- Assister l’équipe de direction dans la préparation de rencontres
- Planifier et préparer les réunions des comités
- Participer à la rédaction de divers documents administratifs, parfois complexes
- Planifier les rencontres des directeurs et assurer une gestion optimale des agendas en lien avec la direction générale
- Mettre à jour les contacts de la Fondation et Alumni dans la base de données
- Gérer le classement et l’archivage des documents imprimés et numériques selon les procédures établies
- Faire la relecture de documents et assurer leur uniformité
- Coordonner les activités avec les autres services de Polytechnique (Courrier, Service informatique, Service des immeubles)
- Préparer l’accueil de nouveaux employés

**AUTRES TÂCHES**
- Répondre aux appels téléphoniques, traiter le courrier entrant et la boite courriels de la Fondation et Alumni
- Assurer l’accueil d’invités et préparer les rencontres avec la direction.
- Effectuer les commandes auprès des traiteurs et autres fournisseurs
- Veiller aux commandes et la réception de fournitures de bureau
- Assurer la gestion de l’information et des archives avec la bibliothèque
- Veiller à la propreté des lieux
- Participer aux différents événements de la Fondation et assurer un support logistique lorsque nécessaire
- Soutenir la direction dans toutes autres tâches connexes

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Formation : Diplôme en administration ou secrétariat de direction
- Expérience : Trois (3) ans au minimum dans un domaine similaire
- Expérience : Responsabilités en soutien à la gouvernance
- Langue(s) : Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Exigences:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques en général (Suite Office, outils Web)
- Connaissance de la base de données Raiser’s Edge, un atout
- Aptitudes:

- Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
- Discrétion et diplomatie
- Orienté vers les solutions
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Axé vers le service à la clientèle et les résultats
- Excellentes habiletés de rédaction en français et connaissance de l’éthique des communications par courriels
- Rigueur et souci du détail
- Bonne gestion du stress en périodes plus occupées
- Esprit de collaboration et à l’aise de travailler seule et en équipe

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent et à temps plein
- Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances santé et dentaire, service de télésanté et PA

  • Coordonnateur(Trice) - Planification

    1 week ago

    Canada P.H. Tech Full time

    **Innovation et travail d’équipe, c’est ce qui nous distingue !**: **P.H. Tech est une entreprise en pleine croissance, nous sommes près de 300 passionnés à offrir les meilleurs produits à nos partenaires, les manufacturiers de portes et fenêtres ! C’est le résultat d’une culture d’entreprise qui stimule l’amélioration continuelle des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue

    5 days ago

    Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...

  • Coordonnateur(Trice) RH Et Dotation

    2 weeks ago

    Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur(trice) RH et dotation**: Emploi - Permanent Full-time - **Counselor / Advisor - hr workforce planning and talent management** Headquarters - Montréal Quebec H3G 1L5 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: **Travailler chez Kinatex Sports Physio, c’est intégrer le plus important réseau de cliniques en...

  • Coordonnateur à L'approvisionnement

    6 days ago

    Canada Les équipements récréatifs Jambette Full time

    **Le/la Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement aura notamment les responsabilités suivantes**: - Coordonner et supporter les travaux de l’équipe des approvisionnements. - Agir en tant que contact principal de l’équipe auprès des autres équipes. - Représenter l’équipe auprès de différents comités. - Contribuer activement au...

  • Directeur(trice) de développement commercial

    19 hours ago

    Canada Solina Canada Full time

    RôleEn tant que Directeur(trice) de développement commercial, vous êtes à la tête du processus de développement des affaires et de la gestion des relations au sein du secteur de la restauration. Votre mission consiste à établir des relations solides et durables avec les clients clés, les distributeurs et les utilisateurs finaux.Vous gérez...

  • Coordonnateur(Trice) - Affaires Corporatives

    6 days ago

    Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur(Trice)

    2 weeks ago

    Canada Harnois Energies Inc. Full time

    T'aimerais mettre à profit tes compétences dans un milieu de travail où tu pourras faire une différence et relever des défis à ta hauteur, ça te parle? T’es en plein ce qu’on recherche. Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit ensemble, dans le plaisir et la fierté. - On a plein de défis, plein...

  • Coordonnateur (Trice) Technique

    2 weeks ago

    Canada Juste Pour Rire Full time

    Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40ans, des milliers de festivaliers se retrouvent chaque année en juillet à la Place des Festivals. Le (la) coordonnateur (trice) technique, département artistique, travaille sous l’autorité de la productrice...

  • Coordonnateur(Trice) de Procédés

    2 weeks ago

    Canada duBreton Inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de procédés** pour se joindre à notre équipe à Rivière-du-Loup. Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologique et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...

  • Coordonnateur(trice), événements

    11 hours ago

    Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    Offre d'emploi | Montréal (L'Île-des-Sœurs) Coordonnateur(trice), événementsVous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui souhaite se développer dans l'organisation d'événements ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de communications et marketing à...

  • Coordonnateur(trice), événements

    6 hours ago

    Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    Offre d'emploi | Montréal (L'Île-des-Sœurs) Coordonnateur(trice), événements Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui souhaite se développer dans l'organisation d'événements ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de communications et marketing à...

  • Coordonnateur(Trice) - Conformité Santé

    2 weeks ago

    Canada Rio Tinto Full time

    **Coordonnateur(trice) - conformité santé, sécurité et environnement** - La région de Sept-Îles est reconnue pour ses magnifiques plages et de ses kilomètres de sentiers et ce, été comme hiver! - IOC, c’est une communauté, une famille et une possibilité d’évoluer professionnellement, cliquez-ici pour plus d’informations. - Poste basé à...

  • Coordonnateur(Trice) D'entrepôt

    2 weeks ago

    Canada Empire Canada Inc Full time

    Empire Canada est une entreprise familiale québécoise qui ne cesse d’évoluée et qui est passionnée depuis près de 35 ans par le domaine de la plomberie et le chauffage. Notre équipe est à la recherche d’un coordonnateur d’entrepôt qui désire apprendre et évoluer avec nous. Pour ce faire, avec l’encadrement du superviseur, le coordonnateur...

  • Coordonnateur(Trice) à L'expérience Citoyenne

    2 weeks ago

    Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre permanent de: **COORDONNATEUR(TRICE) À L’EXPÉRIENCE CITOYENNE** Sous l’autorité de la Direction des communications et des relations publiques, le titulaire de ce poste agit à titre de principal responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle et de...

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Financière

    3 weeks ago

    Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre permanent de: **COORDONNATEUR(TRICE) GESTION FINANCIÈRE** **La description sommaire** Sous l’autorité du Trésorier adjoint, le Coordonnateur gestion financière planifie et coordonne les activités reliées sur le plan triennal d’immobilisations, aux financements et aux immobilisations....

  • Coordonnateur / Trice Communication Et Marketing

    1 week ago

    Canada Rioux Consultants RH Full time

    Nous sommes à la recherche d'un talent authentique et créatif pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur/trice communication et marketing. Si tu recherches un environnement stimulant où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, ce poste est fait pour toi ! **À PROPOS DU POSTE**: En tant que Coordonnateur/trice Communication et...

  • Coordonnateur(trice), Soutien numérique

    4 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Coordonnateur(trice), Soutien numériqueLieu : CanadaL'Empire Vie est à la recherche d'un ou d'une Coordonnateur(trice), Soutien numérique pour rejoindre son équipe de Distribution au détailLa coordonnatrice ou le coordonnateur, Soutien numérique aide l'équipe nationale des ventes, l'équipe du Marketing et les gestionnaires de comptes stratégiques à...

  • Coordonnateur(trice), Soutien numérique

    4 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Coordonnateur(trice), Soutien numérique Lieu : Canada L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur(trice), Soutien numérique pour rejoindre son équipe de Distribution au détail! La coordonnatrice ou le coordonnateur, Soutien numérique aide l’équipe nationale des ventes, l’équipe du Marketing et les gestionnaires de comptes...

  • Coordonnateur(trice), Soutien numérique

    4 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Coordonnateur(trice), Soutien numérique Lieu : Canada L'Empire Vie est à la recherche d'un ou d'une Coordonnateur(trice), Soutien numérique pour rejoindre son équipe de Distribution au détail La coordonnatrice ou le coordonnateur, Soutien numérique aide l'équipe nationale des ventes, l'équipe du Marketing et les gestionnaires de comptes...

  • Coordonnateur(trice), Soutien numérique

    4 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Coordonnateur(trice), Soutien numérique Lieu : Canada L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur(trice), Soutien numérique pour rejoindre son équipe de Distribution au détail! La coordonnatrice ou le coordonnateur, Soutien numérique aide l’équipe nationale des ventes, l’équipe du Marketing et les gestionnaires de...