Administrateur(Trice) de Propriété

6 days ago

Laval, Canada MONTONI Full time

Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Profitant d’une solide réputation de partenaire de confiance auprès d’une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d’investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l’agilité et l’imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d’Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous
- **AL**igner sur des objectifs d’affaires
- **CO**mmuns et une
- **VI**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l’essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.**Description du poste**:
**Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires**:

- Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

**Comptes à recevoir**:

- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

**Correspondance**:

- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

**Gestion des dates critiques et des contrats de service**:

- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente ).

**Rapports de gestion et tâches administratives**:

- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux et aux documents connexes.
- Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
- Maîtrise d’Excel, de Word, d’Outlook et du système Yardi (un atout).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu’une approche courtoise.
- Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.

**Renseignements complémentaires**:
**Travailler chez MONTONI, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale**
- Rémunération équitable et avantageuse
- Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
- Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire
- Activités sociales multiples et une vie au travail animée
- Flexibilité d'horaire et politique de télétravail
- Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
- Réfrigérateu

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Laval, Canada MONTONI Full time

    Temps plein **Description de l'entreprise**: ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre...

  • Administrateur/trice financier(e)

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    À propos de notre villeLaval, troisième plus grande ville du Québec, est en pleine transformation. Notre vision stratégique Laval 2035 : une ville urbaine et naturelle, durable et responsable, se déploie partout sur le territoire pour offrir une expérience citoyenne améliorée.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur/trice financier(e) pour...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    3 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'approvisionnement Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités...

  • Administrateur(Trice) Des Garanties

    7 days ago

    Laval, Canada Camions Excellence Peterbilt inc. Full time

    Tu es du genre à avoir une «to-do list» pour tes to-do lists? Tu organises tes vêtements par couleur? Ta place est chez Excellence Peterbilt! Notre département de service est à la recherche d’un(e) organisé(e) comme toi, qui aimes quand c’est noir ou blanc. Tu ne connais pas les camions lourds? Pas de trouble, notre équipe va te prendre sous...

  • Administrateur(Trice) Des Garanties

    5 days ago

    Laval, Canada Camions Excellence Peterbilt inc. Full time

    Tu es du genre à avoir une «to-do list» pour tes to-do lists? Tu organises tes vêtements par couleur? Ta place est chez Excellence Peterbilt! Notre département de service est à la recherche d’un(e) organisé(e) comme toi, qui aimes quand c’est noir ou blanc. Tu ne connais pas les camions lourds? Pas de trouble, notre équipe va te prendre sous...

  • Directeur(Trice) Général(E)

    7 months ago

    Laval, Canada Holiday Inn Laval Montreal Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: **Directeur général - DOUBLE PROPRIÉTÉ - Holiday Inn Laval et Comfort Inn Laval** DIRECTEUR GÉNÉRAL - DOUBLE PROPRIÉTÉ RELÈVE DE - DIRECTRICE RÉGIONALE DES OPÉRATIONS **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Construction

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Venez faire une différence dans une ville...

  • Administrateur(trice) de baux

    10 hours ago

    Laval, Canada Collection Équinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...

  • Administrateur(trice) de baux

    1 hour ago

    Laval, Canada Collection Équinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 days ago

    Laval, Canada ITI Full time

    ITI, c’est plus de 30 ans à conseiller et à concrétiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains, experts en TI, qui embrassons notre côté visionnaire. Nous repensons les TI pour générer un impact sur l’évolution des entreprises, des industries et de l’économie. Chez ITI, nous valorisons les idées nouvelles et la...

  • Administrateur(trice) de baux

    10 hours ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Collection Équinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...

  • Évaluateur(Trice)

    2 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'évaluation foncière Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des...

  • Assistant(E) en Propriété

    7 months ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Administrateur de Baux

    7 days ago

    Laval, Canada Couche-tard Full time

    **REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE** Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir.  **Administrateur de baux** Département : Immobilier Lieu : Laval,...

  • Assistant(E) en Propriété

    5 days ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    **_Assistant en propriété_** **_Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante_** Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 62 propriétés et 40 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Moniteur(trice) de natation

    2 months ago

    laval, Canada Ville de Laval Full time

    En tant que moniteur(trice) de natation pour les piscines de la Ville de Laval, vous avez pour objectif d'assurer la sécurité des utilisateurs.Plus précisément, le/la moniteur(trice) de natation :​Planifie les cours selon les niveaux prévus à l’horaire Enseigne le programme Nager pour la vie Assure la sécurité des utilisateurs Aide à...

  • Moniteur(trice) de natation

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    En tant que moniteur(trice) de natation pour les piscines de la Ville de Laval, vous avez pour objectif d'assurer la sécurité des utilisateurs.Plus précisément, le/la moniteur(trice) de natation : ​Planifie les cours selon les niveaux prévus à l’horaire Enseigne le programme Nager pour la vie Assure la sécurité des utilisateurs Aide à...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Laval, Canada Howmet Aerospace Full time

    Howmet Aerospace, une entreprise manufacturière située à Laval, dont les pratiques de gestion et la réputation sont reconnues partout au Canada et à l’étranger, sont à la recherche d’un(e) Coordinateur/trice d’administration de contrat pour contribuer aux activités du service sur une base temporaire avec forte possibilité de permanence. Sous...

  • Psychoéducateur(Trice)s Et Agent(E)s de

    6 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PLUSIEURS REMPLACEMENTS : EP2425-011 **PSYCHOÉDUCATEUR(TRICE)S ET AGENT(E)S DE RÉADAPTATION** **Services éducatifs** **Temps plein ou temps partiel** 1 jour/semaine (7 heures) à 5 jours/semaine (35 heures) Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel...

  • Administrateur Garanties Quart de Soir

    7 days ago

    Laval, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

    Tu es du genre à avoir une «to-do list» pour tes to-do lists? Tu organises tes vêtements par couleur? Ta place est chez Excellence Peterbilt! Notre département de service est à la recherche d’un(e) organisé(e) comme toi, qui aimes quand c’est noir ou blanc. Tu ne connais pas les camions lourds? Pas de trouble, notre équipe va te prendre sous son...