Administrateur Des Comptes
2 weeks ago
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Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, administrer les comptes. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des transactions financières, comptables et de la paie. Examine, analyse et concilie les registres comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Assurer l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi qu'aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l'unité.
Principales tâches et responsabilités:
Administrer les comptes. Agir comme personne-ressource et résoudre les problèmes. Préparer les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des transactions financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.
Assurer l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports et de paie. Tenir à jour ses connaissances sur ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes.
Établir des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuver les dépenses, recevoir les fonds et traiter les dépôts. Compile et prépare les documents à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les notes de frais, les réquisitions, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les charges.
Contrôler et réconcilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Vérifier les éléments en suspens.
Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.
Préparer des tableaux, des rapports et des états financiers. Faire des recommandations sur les affectations budgétaires. Fournir des informations et de la documentation aux vérificateurs.
Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur mise en œuvre et à leur développement pour améliorer l'efficacité de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes ressources en informatique, selon les besoins. Mettre en place et maintenir des bases de données et des feuilles de calcul. Saisir des données et mettre à jour l'information.
Effectuer diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Préparer la correspondance liée aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes ressources appropriées.
La liste des fonctions et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été jumelé à cet emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Démontre une connaissance des principes comptables de base. Une expérience de travail avec des contrats d'essais cliniques est un atout certain. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Souci du détail. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité avérée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Capacité avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant des bases de données, des tableurs, Banner FIS, Minerva, MOPRA, MMP, l'imagerie documentaire, le courrier électronique sur Internet et des logiciels de traitement de texte. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Comptabilité 3 ans Expérience connexe /
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau E) $26.94 - $33.40
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Manager CRU
Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-01-26
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