Administrateur.trice de Succursale

Responsable de la réception de la succursale en répondant et en transférant tous les appels et en supervisant le courrier entrant et sortant.
- Gérer les comptes payables et recevables.
- Soutenir l’équipe de santé et de sécurité en:

- Fournir les preuves d’assurance et de santé-sécurité (WSIB).
- Tenir à jour les certificats d’assurance et de santé-sécurité (WSIB) pour tous les sous-traitants.
- S’assurer que chaque technicien.ne.s détient des licences et des certifications valides, et coordonner la mise à jour des permis au besoin, au besoin (c.à-d. prévention des chutes, premiers soins, espaces de confinement, etc.).
- Superviser et appuyer l’administration de la succursale:

- Obtenir des renseignements sur l’appel de service.
- Commandez des fournitures de bureau, de salle de repos et de salle de bain.
- Superviser les besoins en matière d’élimination et de recyclage des déchets.
- Commandez les cartes professionnelles et des articles de soutien aux ventes sur demande.
- Commandez des uniformes pour les technicien.ne.s.
- Soumissions complètes de service et de réparations.
- Réaliser le suivi administratif (bons de commande, paiement, suivi avec les clients).
- Traitement de la paie hebdomadaire pour les technicien.ne.s et les employé.e.s de bureau.
- Envoyez des documents de projet, commandez du matériel pour les projets et envoyez des documents de clôture à la fin du projet.
- Remplissez les bons de commande et préparez-les pour les techniciens.
- Tâches supplémentaires selon les besoins.