Technicien(Ne) en Administration à L'enseignement

5 months ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) est un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents et autres tâches connexes. Elle peut être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Plus particulièrement pour ce poste, la personne aura comme tâches:

- Appliquer le processus de sollicitation et d’inscription des superviseurs
- Implication dans le processus de gestion des stages réalisés par les adjoints administratifs ,
- Soutien au gestionnaire dans la gestion de la donnée et dans les procédures de gestion des stages et des revenus de stages,
- Traiter la facturation selon les procédures : en lien avec les revenus de stages, les mesures de soutien et les contrats et ententes,
- Rédiger des rapports statistiques et effectuer l'analyse des données,
- Soutien à l'amélioration continue des outils (Tableaux de bord, guides, pas-à pas,...) et des processus,
- Support dans le prêt du matériel informatique aux étudiants,
- Piloter des bases de données,
- Collaborer avec les partenaires internes en lien avec les mesures de soutien,
- Toutes autres tâches administratives sur demande.

Exigences:
Formation académique requise:
Doit *obligatoirement* détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Peut détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée *combiné* à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
Peut détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus, *combinée* à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent obligatoirement être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office et les bases de données,
- Capacité à travailler sous pression,
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative,
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires,
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

Habiletés personnelles:

- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

Processus de nomination : Les exigences requises seront validées par le biais de tests et lors d'une entrevue.

Remarques:
Remarques:

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées,*
- 9,6 jours de congé de maladie payées, *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.),
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak,
- Stationnement à faible coût,
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP),
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire),
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges),
- Formation continue offerte,
- Possibilité d'avancement.
- Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.
- Accès à l'Égalité en emploi:

- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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