Technicien.ne Comptes Payables

6 months ago


Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI

Le.la titulaire de ce poste doit accomplir les tâches administratives reliées à la gestion des comptes payables en accord avec les pratiques, les politiques et les procédures organisationnelles comptables et fiscales en vigueur.

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Effectuer le cycle complet des comptes payables:

- Traitement des factures fournisseurs;
- Émettre les paiements en temps opportun;
- Faire la gestion de la facturation : factures, bons de commande, bons de livraison et approbation avec l’aide de notre logiciel ERP pour la marchandise locale.
- S’assurer de l’exactitude de la codification du GL;
- Traiter les factures de tous les transporteurs et faire l’analyse mensuellement;
- Régler les problèmes de débalancement des bons de commande et des factures en validant l’information avec le département;
- Effectuer le traitement et l’émission des paiements de factures de tous les fournisseurs en tenant compte des priorités de paiement, des ententes ou des échéances à respecter selon la cédule de paiement;
- Réconcilier les états de compte des fournisseurs;
- Établir et maintenir les relations avec les fournisseurs;
- Mettre à jour divers fichiers sur Excel;
- Vérifier et saisir les comptes de dépenses et produire des rapports reliés aux dépenses de la direction;
- Apporter le soutien à l’équipe de comptabilité;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans le département de la comptabilité

EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (ou équivalent) est essentiel ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilinguisme en français et en anglais, parlé et écrit (La personne doit communiquer à l’extérieur du Québec) ;
- Patience, diplomatie et tact ;
- Respect des échéanciers et bon sens de sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers ;
- Grande capacité de concentration ;
- Capacité à gérer les imprévus ;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (surtout Excel) ;
- Connaissance des logiciels Dynamics Great Plains (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- comptes payables: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1V 3J5



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