Agente ou Agent de Secrétariat- Réceptionniste

2 weeks ago

BaieComeau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat
- réceptionniste**
- **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord (DGCN)
- **Direction **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:625, Boulevard Laflèche, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5
- **Télétravail **:OUI en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la direction, et ce, en conformité avec la Déclaration de service aux citoyens. Son rôle est primordial puisqu’il assure l’accessibilité des services en étant à l’accueil de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Il accueille en tout temps les clients et les visiteurs avec courtoisie et respect et agit de manière diligente.

Il transmet aux bonnes personnes les plaintes, commentaires et signalements des usagers de la route et de l’ensemble des citoyens reçus par téléphone et en personne.

De plus, le titulaire doit:

- Offrir un soutien en secrétariat à l’ensemble de la direction des relations avec le milieu (photocopies, réservation de salles, révision de texte, etc.);
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, fournir au besoin certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande (plaintes, commentaires, signalements);
- Effectuer différentes tâches facilitant le déroulement des activités courantes:

- Procéder à la réservation d’hébergement et de véhicules en soutien aux directions de la DG;
- Recevoir et acheminer les soumissions selon les règles administratives en vigueur;
- Mettre à jour les différentes listes (inters, portrait de la DGCN, registre des hôtels, répertoire des municipalités, etc.);
- Prendre en charge la flotte de véhicules administratifs de la direction générale et des véhicules de la direction;
- Agir comme substitut au répondant régional aux plaintes, signalements et demande de renseignements.
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies entrants. Préparer le courrier sortant et les envois par messageries (gestion de la timbreuse et de la balance, préparation des connaissements);
- Accueillir, renseigner et diriger les clients ou les visiteurs qui se présentent au bureau régional.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Possibilité d’accumuler jusqu’à 21 h par mois et utiliser ces heures en congé (en tenant compte des besoins de la direction) ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable (flexibilité sur les heures d’entrées et de sorties) ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation ;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Faire preuve de discernement et de minutie ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Démontrer tact, diplomatie et discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe ;
- Aisance à s’approprier de nouveaux outils informatiques.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1 ;

**OU**
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** Vous avez de l'intérêt pour le domaine juridique? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du palais de Justice de Baie-Comeau. Il s'agit d'un emploi occasionnel à temps plein. Le titulaire de l'emploi aura la possibilité d'accéder à un poste régulier en participant à un processus...

  • Agent(E) de Sécurité

    3 days ago

    Baie-Comeau, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs à Baie-Comeau! Grâce à notre grande...

  • Agent(e) de sécurité

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?GardaWorld est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Baie-Comeau. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence.Qu'est-ce que vous y...

  • Agent de Sécurité, Hôpital Leroyer

    6 days ago

    Baie-Comeau, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Si vous cherchez un emploi où vous pouvez avoir un impact, celui-ci est pour vous! En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier, vous assurerez la sécurité des enfants, des familles et du personnel. Une excellente façon de contribuer à rendre votre communauté plus sûre ! Nous offrons aux gens des...

  • Agent(e) de sécurité

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?GardaWorld est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Baie-Comeau. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence. Qu'est-ce que vous y...

  • Facteur - Agent de Livraison

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172136 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Baie-Comeau Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 4 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    2 days ago

    Baie-Comeau, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171192 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Baie-Comeau Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Agent de Sécurité

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs dans Baie-Comeau! Grâce à notre grande...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full time

    Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH. Horaire : Lundi au Vendredi Avantages : Assurance...

  • Facteur - Agent de livraison 1

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179683  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Baie-Comeau  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Québec  Type d’emploi : Sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Français essentiel  Nombre de postes vacants : 3  Salaire : 22,68$ ...

  • Agent(E) D’affectation

    4 weeks ago

    La Baie, Canada Aide chez soi - La Baie Full time

    Aide Chez Soi La Baie est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients. **Description du poste**: Aide Chez Soi La Baie est à la recherche d’un ou...

  • Member and Client Experience Advisory Agent

    4 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Advisory Agent

    2 days ago

    Baie-Comeau, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Agent(E) de Réservations

    3 days ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Train de Charlevoix (Réseau Charlevoix) Full time

    Nous recherchons un(e) Agent de Réservation Téléphonique passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Baie-Saint-Paul. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournissant un service exceptionnel tout en assurant des réservations fluides et efficaces. Vous aurez principalement des tâches de service à la clientèle: -...

  • Financial Services Agent

    6 days ago

    Baie-Comeau, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Security Agent Asp Permit

    5 days ago

    Baie-d'urfe, Canada PO7 Security Full time

    **Be part of the PO7 team!** **Description**: **Be part of the PO7 team!** **Description**: The security agent is responsible for ensuring the safety and security of all People entering the premises. Must check all people with proper authorization to enter and access the building. The Agent BSP and ASP Construction must keep a vigilant eye on all workers...

  • Conseiller(ère) Cadre à La Liaison Autochtone

    6 days ago

    Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Le **Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord **dessert une population d'environ 90 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par l'île d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de...

  • Réceptionniste

    14 hours ago

    La Baie, Canada Groupe Sanidro inc. Full time

    Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens Effectuer, au besoin, des tâches de bureau. Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone. Vous assurez que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la...

  • Agent Des Relations Humaines

    2 days ago

    La Baie, Canada Baie James - Conseil de Cri de la santé et des services sociaux Full time

    Personne qui conçoit, met en œuvre, met à jour, analyse et évalue les activités d’un ou de plusieurs programmes sociaux FONCTIONS SPÉCIFIQUES Sous l’autorité de la coordonnatrice Uschiniichisuu au CMC de Chisasibi, le titulaire de ce poste fournit des services sociaux et un soutien à la population âgée de 10 à 29 ans. Il applique les...