Administrateur/trice Junior Chaîne

**Convergint est présentement à la recherche d’un(e) Administrateur/trice des achats bilingue (AN/FR) pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de l’Est du Canada. Les endroits idéaux incluent Ottawa, Montréal, Toronto, la Nouvelle-Écosse ou le Nouveau-Brunswick.**

En tant qu'administrateur bilingue des achats, vous apporterez votre soutien aux spécialistes des achats, aux superviseurs et aux directeurs pour acheter efficacement des produits, des fournitures et des équipements en fonction du prix, du service, de la qualité et de la garantie afin d'assurer un approvisionnement ininterrompu et opportun des entrepôts du Convergint Technology Centre dans l'ensemble du Canada. Ce poste met l'accent sur l'exécution en temps voulu de toutes les tâches liées au programme de gestion du matériel de Convergint et sur la motivation à établir des relations commerciales efficaces avec les fournisseurs et les clients.

**Qui êtes-vous ?**

Vous avez une passion pour fournir un service de classe mondiale aux clients, aux collègues et aux communautés. Vous êtes une personne intègre avec un engagement envers la croissance, la responsabilisation et l’obtention de résultats. Vous voulez vous joindre à une organisation avec une culture positive qui embrasse l’inclusion et permet à chacun d’être la meilleure version d’eux-mêmes au travail et à la maison. Vous voulez grandir avec nous et obtenir des résultats en tant que Administrateur/trice des achats.

**Qui sommes-nous ?**

Avec 20 ans de croissance et des performances exceptionnelles, notre mission est d’être le meilleur fournisseur de services de nos clients. Nous sommes conscients de l’importance de la diversité dans l’atteinte de cet objectif. Notre entreprise a été construite sur 10 valeurs et croyances qui animent notre culture et nous permettent d’être le meilleur intégrateur de systèmes de l’industrie.Nous sommes très fiers de protéger la vie et les actifs de nos clients et de leurs communautés avec les solutions que nous fournissons.

**Ce que vous ferez avec « Notre formation et votre expérience »**
- Aider les spécialistes des achats et le superviseur/directeur à générer les bons de commande nécessaires, y compris la préparation de la documentation pour notre processus d'approbation des factures.
- Aider au suivi des commandes en veillant à ce que les produits arrivent comme l'ont confirmé nos fournisseurs.
- Gérer les processus de crédit, de retour et de réparation, y compris la préparation de la documentation requise, l'identification des fournisseurs et la génération de bons de commande, la mise à jour et la maintenance de la feuille de calcul de suivi des frais et le suivi des crédits fournisseurs, le cas échéant.
- Assurer un codage précis des factures de fret et de courtage et travailler en étroite collaboration avec la comptabilité fournisseurs pour garantir le paiement en temps voulu des factures de fret.
- Générer divers rapports tels que l'analyse des dépenses, la gestion des coûts, le développement des fournisseurs et l'amélioration des performances, ainsi que des rapports sur la gestion des bons de commande. Ces rapports doivent être évalués par rapport aux indicateurs clés de performance établis par les superviseurs/gestionnaires de secteur.
- Traiter les paiements par carte de crédit des amendes et des licences commerciales, le cas échéant.
- Aider à résoudre les problèmes liés aux factures des fournisseurs en travaillant en étroite collaboration avec le service des comptes fournisseurs. Cela inclut, sans s'y limiter, les révisions de bons de commande et les problèmes de comptes fournisseurs.
- Aider les responsables de secteur à obtenir la documentation nécessaire au codage en temps utile des relevés de cartes de crédit.
- Surveiller le rapport sur les commandes en cours et collaborer avec les fournisseurs pour rapprocher les relevés et obtenir les factures à payer, le cas échéant.
- Fournir un soutien à l'entrepôt du site physique selon les besoins.
- Agir en tant que "meilleur fournisseur de services de notre client" à tout moment, garantissant ainsi que Convergint est le premier choix du client en matière de service.

**Ce dont vous aurez besoin**
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
- Solides compétences dans les logiciels Excel et Word
- Bonne connaissance d'Outlook, notamment en ce qui concerne le courrier électronique, les demandes de réunion et la création de tâches.
- Maîtrise des logiciels financiers, notamment en ce qui concerne la saisie des bons de commande, les comptes créditeurs et la gestion des stocks.
- Bonnes connaissances et compétences financières - capacité à comprendre les données financières de base telles que les comptes débiteurs et créditeurs, les bons de commande, les bons de travail, etc.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à