Planificatrice Principale ou Planificateur

3 weeks ago


Montréal, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
Relevant du gestionnaire d’événements, Distribution Financière Sun Life (DFSL), la planificatrice principale ou le planificateur principal d’événements organise des réunions et événements de grande qualité. Cette personne gère l’expérience des conseillers et des employés de A à Z, de la conception au bilan en passant par la planification et l’exécution, que l’événement soit en personne ou en ligne. Au fait des dernières technologies et tendances événementielles, elle s’efforce de créer des interactions marquantes avant, pendant et après l’événement pour épater tous les participants.

L’une des clés du poste est de bâtir la confiance et les alliances auprès des commanditaires et autres parties prenantes pour mieux inscrire les projets dans les objectifs de DFSL.

**Important**:

- Vous devez avoir un passeport valide pour se rôle
- Habiter à moins de 150 km d’un aéroport international.
- Le ou la titulaire du poste peut avoir à se déplacer jusqu’à 20 % du temps.

**Responsabilités**:

- Diriger la planification et l’exécution d’événements de complexité faible à moyenne (lancements nationaux, réunions régionales, tournées). Assister le gestionnaire d’événements et le gestionnaire principal d’événements dans l’organisation des événements complexes (conférences éducatives, réunions de plusieurs jours, voyages de motivation).
- S’occuper s’il y a lieu des divers aspects d’un événement : gestion de projet, budget, petite équipe de projet, idéation créative, site Web, inscription, communications, matériel promotionnel et imprimé, voyages, sélection de cadeaux, aliments et boissons, aménagement des places assises, distribution des chambres, manifestes (avion, transport terrestre, hôtel), etc.
- Trouver des fournisseurs et gérer les contrats avec eux (entreprises de tourisme réceptif, salles, cabinets de traduction, conférenciers, graphistes, articles promotionnels, etc.).
- Intégrer des moyens innovants de faire participer le public et d’interagir avec lui pour cultiver des expériences mémorables et marquantes.
- Avec les partenaires d’affaires, élaborer un ordre du jour motivant et inspirant qui permettra aux participants de créer des liens et d’apprendre. Concevoir les messages et les thèmes clés. Se servir du réseau du secteur pour recommander des conférenciers externes qui produiront des résultats en faisant des présentations captivantes.
- Trouver des destinations nord-américaines, puis recommander, choisir et solliciter des hôtels et des lieux de conférence.
- Assurer la qualité exceptionnelle des opérations, de la stratégie, de l’exécution créative et de l’efficacité de tous les événements.
- Élaborer et gérer des calendriers de projet détaillés comprenant des points de contrôle.
- Participer à la conception, à la création et à la mise en œuvre de stratégies de marketing et de communication pour tous les événements.
- Respecter les politiques de l’entreprise et les meilleures pratiques du domaine dans les processus effectués avant, pendant et après les événements.
- Gérer les budgets de projet (approbations, prévisions, etc.) et trouver des occasions d’économiser.
- Aider à la gestion des finances en traitant les demandes de paiement, les bons de commande, la rétrofacturation et les écritures de journal et en rapprochant les factures (pour les voyages de motivation, les formations et les autres événements et réunions).
- Fournir de l’assistance en ce qui concerne le budget mensuel, les unités de formation continue et les relevés de taxes.
- S’engager à améliorer continuellement les processus en les rendant aussi efficaces que possible, tout en produisant des résultats de qualité.

**Compétences**:

- Capacité à bâtir des relations d’affaires solides pour brasser l’ordre établi afin de développer et d’exécuter des expériences aussi créatives qu’innovantes.
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le leadership, la gestion budgétaire, la gestion de projet et l’analyse.
- Solides compétences en matière de présentation, d



  • Montréal, Canada Colliers Project Leaders Full time

    Survol: Chez Colliers Maîtres de projets, nous livrons des solutions en gestion de projets dans le domaine de la construction de bâtiments et d’infrastructures pour répondre aux besoins de nos clients à travers l’industrie. Notre travail fait une différence en optimisant les collectivités et en améliorant la vie des gens qui y vivent. Cela nous...


  • montréal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant que planificatrice ou planificateur financier, tu joueras un rôle important auprès de ta clientèle. À partir des 7 champs de la planification financière, tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe afin d'aider et de conseiller de façon distinctive et personnalisée ta clientèle da


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    BATIMENT Reconnue pour ses réalisations d’envergure, telles que : centres hospitaliers, aéroports, pharmaceutiques, écoles, centres de compostage, centres de bio-méthanisation, hôtels, centres commerciaux, bâtiments historiques, etc. cette équipe soudée, travaillant dans un climat familial, applique avec rigueur le respect de la qualité, des...


  • montréal, Canada Hays Full time

    Vos principales missions / vos responsabilités Relevant du Chef Planificateur, les principales fonctions du Planificateur sont de participer à la structuration de l’échéancier, sa mise à jour et aux diverses analyses de performance et de coordination d’avancement. Plus spécifiquement, il sera respo


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Vos principales missions / vos responsabilitésRelevant du Chef Planificateur, les principales fonctions du Planificateur sont de participer à la structuration de l’échéancier, sa mise à jour et aux diverses analyses de performance et de coordination d’avancement.Plus spécifiquement, il sera responsable au sein de la cellule de planification du...


  • Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Vos principales missions / vos responsabilitésRelevant du Chef Planificateur, les principales fonctions du Planificateur sont de participer à la structuration de l’échéancier, sa mise à jour et aux diverses analyses de performance et de coordination d’avancement.Plus spécifiquement, il sera responsable au sein de la cellule de planification du...


  • Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Vos principales missions / vos responsabilités Relevant du Chef Planificateur, les principales fonctions du Planificateur sont de participer à la structuration de l’échéancier, sa mise à jour et aux diverses analyses de performance et de coordination d’avancement. Plus spécifiquement, il sera responsable au sein de la cellule de planification du...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    . Faire partie des équipes de gestion de projets et de développement TI, c’est contribuer à plusieurs projets technologiques d’envergure, dont la transformation vers l’électrification. C’est aussi collaborer avec une équipe d’experts, en prenant le tournant vers un mode de travail agile. **Principales fonctions**: **VALEURS STM...


  • Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil.Progesys est à la recherche d'un planificateur de projet senior afin de soutenir...


  • Montréal, Canada Dentsu Media Full time

    Description de l'entreprise Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en...


  • Montréal, Canada Merkle Full time

    **Advertising**: **Montréal, QC** **About the job**: Le planificateur, média assure la planification et l’intégration de toutes les expertises médias pour ses clients. Il est responsable des demandes des clients sous sa responsabilité. - Développer des plans de communications répondant aux stratégies développées avec le Directeur de comptes -...


  • Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant que planificatrice ou planificateur financier, tu joueras un rôle important auprès de ta clientèle. À partir des 7 champs de la planification financière, tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe afin d'aider et de conseiller de façon distinctive et personnalisée ta clientèle dans l'atteinte de ses objectifs de vie par...


  • Montréal, QC, Canada Dentsu International Full time

    De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu innove la façon dont les marques sont construites pour ses clients grâce à son expertise et ses capacités de premier ordre dans les domaines des médias, de la gestion de la relation client et des...


  • Montréal, QC, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil. Progesys est à la recherche d'un planificateur de projet senior...


  • Montréal, Canada Glencore Full time

    **Job highlights** - CANADA - Montréal, Québec, Canada - Montréal-Est **Job ID** - 02O - 000478/24**Closing date** - 12/03/2024**Last Updated** - 27/02/2024*** **Superviseur/planificateur - Entretien mécanique - Affinerie CCR, Montréal-Est** **Ce que nous offrons**: - Travailler chez Glencore, c’est choisir un milieu sécuritaire où le...


  • Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant que planificatrice ou planificateur financier, tu joueras un rôle important auprès de ta clientèle. À partir des 7 champs de la planification financière, tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe afin d'aider et de conseiller de façon distinctive et personnalisée ta clientèle dans l'atteinte de ses objectifs de vie par...


  • Montréal, Canada Stantec Full time

    Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 28 000 employés répartis sur...


  • Montréal, Canada Stantec Full time

    Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis sur...


  • Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant que planificatrice ou planificateur financier, tu joueras un rôle important auprès de tes clients. À travers les 7 champs de la planification financière, tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe afin d'aider et conseiller de façon distinctive et personnalisée ton client dans l'atteinte de ses objectifs de vie par l'élaboration...