Adjoint(E) Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

Située dans les Laurentides, à moins d’une heure de Montréal, la MRC des Pays-d’en-Haut est constituée de 10 municipalités formant une population de près de 50 000 résidents permanents. Le territoire de la MRC est axé sur la préservation des paysages, le développement de sentiers récréatifs non motorisés et l’accès aux plans d’eau. Chef de file en gestion des matières résiduelles et en infrastructures régionales, la MRC des Pays-d’en-Haut n’est pas une légende, c’est le lieu où l’histoire s’écrit

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la direction du service du greffe, l’adjointe administrative, travaille étroitement avec la greffière adjointe pour l’ensemble des tâches liées au service du greffe. Les tâches sont variées et modulées selon les besoins.

**Principales responsabilités**

→ Réviser et corriger l’ensemble des documents produits par le greffe pour s’assurer d’utiliser un langage soutenu et approprié;
→ Assurer le suivi des séances du conseil de la MRC (produire les résolutions, en assurer leur envoi, faire le suivi des ententes, impression des procès-verbaux et des règlements, etc.);
→ Collaborer au processus de gestion documentaire et de conservation des archives;
→ Réviser ou rédiger certains documents notamment des avis publics, règlements, contrats, lettres, ententes, etc.;
→ Tenir à jour les différents livres, registres, listes, index, etc.;
→ Tenir à jour le site WEB en lien avec le service du greffe;
→ Participer à l’organisation de la vente des immeubles pour défaut de non-paiement des taxes;
→ Collaborer lors de recherches jurisprudentielles, doctrinales ou autre;
→ Participer au traitement des demandes d’accès aux documents;
→ Concevoir des modèles de lettres, tableaux ou documents pour optimiser les pratiques;
→ Concevoir des publipostages;
→ Traiter la correspondance générale et assurer certains suivis;
→ Recevoir les mutations du registre foncier et les transmettre au service d’évaluation foncière et aux municipalités de la MRC;
→ Accompagner les contribuables concernant les demandes de révision en évaluation foncière et assurer le suivi des dossiers;
→ Collaborer avec le coordonnateur du schéma de couverture de risques en incendie;
→ Soutenir et remplacer occasionnellement le personnel à la réception;
→ Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

**Qualités et aptitudes recherchées**:
→ Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;
→ Faire preuve de très grande discrétion;
→ Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
→ Démontrer une capacité de gérer différentes tâches simultanément et organiser les priorités.

**Exigences**:
→ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou secrétariat juridique ou un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou techniques en bureautique ou toute autre formation équivalente;
→ Expérience pertinente de un (1) à trois (3) ans;
→ Expérience en rédaction et révision linguistique;
→ Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
→ Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
→ Connaissance du logiciel ICO (un atout).

**Conditions d’emploi**:

- Horaire régulier de travail de **32,5 heures par semaine**, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 et vendredi de 8h30 à 13h;
- Classe 4, taux horaire variant de 26,86$ à 35,24$ (12 échelons);
- Gamme complète d’avantages sociaux : REER, assurances collectives, congés mobiles, programme d’aide aux employés, comité social, environnement stimulant et bien plus
- Emploi permanent;
- Date d’entrée : mi-avril 2023.
- Le genre masculin est utilisé à titre épicène._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,86$ à 35,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Voiture de Fonction

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Avalanche Productions Full time

    **À propos de nous** Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en-main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Immobilier

    4 days ago

    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 16 au 23 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture et des bibliothèques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 24 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest/ Direction des travaux publics / Divsion des parcs et horticulture -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 au 25 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement:...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - Voirie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Division des projets et services administratifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 18 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...