Secrétaire 2/secretary 2

3 weeks ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Secrétaire 2/Secretary 2 (Bilingual), Permanent**, HALIFAX**

**Education & Early Childhood Development**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La mission de la Direction des programmes et des services de langue française du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance est de fournir des programmes et des services éducationnels de haute qualité promouvant la réalité acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et sa diversité culturelle ainsi que de favoriser la compétence dans les deux langues officielles du Canada.

**Au sujet de cet emploi**:
Sous la direction de la directrice des programmes et de l’élaboration des programmes d’études de français langue seconde, vous assurerez l’offre de services de soutien administratif et de gestion de bureau à la division. Vous devez être débrouillarde, organisée, attentive aux détails et capable de bien communiquer quand le personnel du ministère, les partenaires du système éducatif et le grand public vous adressent des demandes.

Vous aurez pour responsabilité de préparer les versions provisoires de la correspondance qui doit être signée par la directrice (quand cela est approprié), de coordonner les arrangements pour les réunions et les rendez-vous de la directrice, d’offrir des services de secrétariat aux comités qui relèvent des responsabilités de la division, de créer et tenir à jour des bases de données, de coordonner l’achat de ressources, de concevoir et produire des rapports et des documents de présentation, de gérer des systèmes de dossiers sous forme imprimée et électronique, d’assurer le tri et le classement par ordre de priorité du courrier adressé à la division et de fournir des documents d’appoint si nécessaire.

**À votre sujet**:
Pour être retenu(e), vous devez avoir un cours d’une année en secrétariat ou en gestion de bureau, ainsi qu’au moins trois années d’expérience en secrétariat ou en soutien administratif. On pourra accepter une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Autres exigences:

- Maitrise du français et l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Initiative et bon jugement quand il s’agit de planifier son travail conformément aux priorités et aux échéances;
- Compétences manifestes en ce qui concerne la priorisation des responsabilités et capacité d’établir de bonnes relations de travail et de bien gérer les affaires avec discrétion, confidentialité, tact et diplomatie;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
- Excellentes compétences en grammaire, en relecture, en correction et en secrétariat;
- Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe.

Le fait d’avoir de l’expérience en coordination des activités de bureau et en gestion de budgets sera considéré comme un atout.

**Avantages sociaux**:
Conformément à l’entente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à ses employés tout un éventail d’avantages sociaux, en fonction de la nature du contrat proposé : assurance-maladie, assurance pour les soins dentaires, assurance-vie, retraite, couverture générale en cas de maladie (de courte ou de longue durée), congés payés et programmes d’aide pour les employés et les familles. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos différents avantages sociaux et les critères d’admissibilité.

**Prestations offertes**:

- Services de perfectionnement professionnel vous donnant accès à des conseils, des outils, des ressources et des activités de formation continue à toutes les étapes de votre carrière.
- Milieu de travail motivant. Nos employés se considèrent comme reconnus à leur juste valeur et respectés et ils ont le sentiment d’avoir des liens avec les autres et d’être à la page. Nos politiques et nos stratégies sont tournées vers l’avenir.
- Innombrables cheminements professionnels pour les Néoécossaises et les Néoécossais.
- Emplois du temps souples propres à chaque ministère pour les horaires de travail.

**Classification: CL 18**:
Échelle salaire : $1,675.62 - $1,874.80 Bi-Weekly

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

**Secrétaire 2/Secretary 2 (Bilingual

  • Secretary 2

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Health and Wellness **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:2/27/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Health and Wellness offers opportunities to grow and advance in a dynamic sector that touches the lives of all Nova...

  • Secretary 2

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:6/15/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Public Safety and Security Division is committed to supporting the safety and security of Nova Scotians by collaborating with various stakeholders and...

  • Secretary 2

    4 days ago

    Halifax, Canada NR Consulting Full time

    Title : Secretary Location: Halifax Position: Contract Estimated Start Date: -Jun- Job Description: Description Under general supervision, this position is responsible for the organization & implementation of administrative services which require judgement and initiative where guidelines do not exist. Duties may include preparation of general...

  • Secretary 2

    1 week ago

    Halifax, Canada Global Pharma Tek Full time

    Title – Secretary  Duration – month Location - Hollis St, Halifax, NS Working Hours – /day Job Description Description Under general supervision, this position is responsible for the organization & implementation of administrative services which require judgement and initiative where guidelines do not exist. Duties may include...

  • Secretary 2

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Global Pharma Tek Full time

    Title - Secretary Duration – months Location - Hollis St, Halifax, NS Job Description Under general supervision, this position is responsible for the provision of administrative services for the Director of Corporate Support Services, Natural Resources & Renewables (NRR). This will require judgement and initiative where guidelines do not exist....

  • Secretary 2

    3 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:5/17/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Correctional Services division of the Department of Justice is responsible for the administration and operation of community and custody-based...

  • Secretary 2 (Workers' Adviser Program)

    3 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:Spring Garden Road,** **HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:2/1/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Workers’ Advisers Program is a public agency established in 1996 under Part III of the Workers’...

  • Secretary 2 - (Administrative Assistant)

    6 hours ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Environment and Climate Change **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/6/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: **About Our Opportunity**: Reporting to the Director of Air Quality and Resource Management, you will provide secretarial and...

  • Legal Assistant

    5 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us The Public Trustee is committed to the proper administration of estates of deceased persons, incompetent persons, children and missing persons. It is also committed to providing informed consents for health care, placement to continuing care homes or home care services using an approach that is client-centred, respectful of human rights and...

  • Secretary

    3 days ago

    Halifax, Canada Teckhorizon Inc Full time

    Established in 2013, Teckhorizon has expertise in providing Staffing Solutions, IT managed services, security solutions, cloud solutions, and Software Development services to meet your growing business needs. Technology is our craft and passion. We bring together technologists, creators, and trailblazers who are always on the lookout for solutions to...

  • Secretary 2 (Legal Assistant)

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Public Prosecution Service **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:08-Aug-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Nova Scotia Public Prosecution Service (PPS) was established in 1990 as the first statutorily based independent prosecution...

  • Secretary 3

    4 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us The Nova Scotia Human Rights Commission has a unique role within Nova Scotia. It is an independent government agency currently with two key areas of focus; providing a human rights dispute resolution process to resolve allegations of discrimination both on an individual and systemic level; and working to eliminate barriers and prevent...

  • Investigator 2

    3 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Office of the Info & Privacy Comm **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:15-May-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC) (formerly known as the Freedom of Information...

  • Investigator 2

    3 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 42760 **Department**: Office of the Info & Privacy Comm **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**: 15-May-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC) (formerly known as...

  • Investigator 2

    5 days ago

    Halifax, Nova Scotia, Canada Government of Nova Scotia Full time

    Competition # : 42760 Department: Office of the Info & Privacy Comm Location: HALIFAX Type of Employment: Permanent Union Status: Exclusion - Non Union - NSPG Closing Date: 15-May-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC) (formerly known as the Freedom of Information...

  • Executive Assistant

    9 hours ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Fisheries and Aquaculture **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:21-Mar-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Did you know that the seafood industry is our province’s largest exporter and puts Nova Scotia as the top seafood...

  • Secretary F

    1 month ago

    Halifax, Canada Nova Scotia Health Authority Full time

    **Req ID: 155626** **Company: Nova Scotia Health** **Location: Central** **Zone, Halifax Infirmary Robie Street Entrance - QEII** **Department: MED Emergency Medicine AFP** **Type of Employment: Casual** **Hourly FT short-assignment** (100%** **FTE) x 1** **position(s)** **Status: NSGEU** **Admin Professionals** Position** **Posting Closing Date:...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:04-Sep-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Labour Standards team is responsible for administering the Labour Standards Code and related regulations, which set out the...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Natural Resources & Renewables **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:09-Aug-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Branch is also responsible for the management of historic and geographic records related to Crown lands, for ensuring...

  • Clerk 2

    4 weeks ago

    Halifax, Nova Scotia, Canada NR Consulting LLC Full time

    Title Clerk 2 (ADM03) Location Halifax, NS Duration : ContractDescription Under general supervision the position requires the incumbent to perform a variety of assignments requiring knowledge and understanding of established methods, procedures, acts, rules and regulations while making choices regarding most appropriate work method and exercises judgment in...