Secrétaire Médicale

_**Vous êtes**:_

Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle?
- **Vous aimez**:_

Le domaine médical et le service à la clientèle ?
- **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_

Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)?
- **Vous cherchez**:_

Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de secrétariat et d’entretien Un contrat offrant des assurances privées Une équipe ouverte d’esprit et stimulante Un endroit facile d’accès en transport en commun
- **Un horaire entre 36h à 40h semaine**_
- **Joignez-vous à notre famille podiatrique**_

**Description du poste**

Environnement de travail chaleureux dans des locaux neufs, haut d’uniforme fourni, stationnement gratuit et facile d’accès en transport en commun (à un coin de rue du métro Verdun, plusieurs arrêts d'autobus avoisinants, tel que la 37, 107 et la 108) avec un stationnement pour vélos. La clinique est située dans un établissement médical où se trouve un grand GMF (plus de 60 médecins), une clinique de physiothérapie, une clinique d'imageries médicales, une pharmacie ainsi qu'une clinique d'urologie. Nous disposons d'une petite cuisine avec machine à café à volonté.

**Tâches à accomplir**:

- Répondre au téléphone, effectuer la prise de rendez-vous, effectuer des suivis téléphoniques auprès des patients, gestion de l’horaire des podiatres, gestion de la boîte courriel.
- Prendre des paiements, produire la documentation relative aux réclamations d’assurances, manipulation de données confidentielles, paiement des factures, gestion de l’inventaire.
- Placer les patients dans les salles, nettoyer les salles de traitement entre les patients, stérilisation des instruments, assistance des podiatres pour diverses tâches au besoin, explications de consignes post-traitement aux patients. (Formation offerte)
- Entretien ménager quotidien de la clinique : balais, vadrouille, époussetage, nettoyer les vitres, les aires communes.
- Préparation de publicité et de documentation spécifique, classement de documents (factures et documents autres dans différents classeurs), rédaction de communications écrites aux patients ou professionnels de la santé.

**Comportements attendus**:

- Entretenir un climat de confiance et de respect avec l’équipe de travail, les patients et tout autre tiers.
- Respect strict de la confidentialité des données manipulées
- Ponctualité, être positive, entraide
- Apparence soignée en tout temps
- Minutie, soucis du détail, assiduité
- Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
- Être proactive dans son travail, aller au-devant des besoins
- Important de savoir : le poste nécessite de voir et nettoyer des plateaux où des soins de pieds sont effectués et/ou des consultation pour des blessures. Ne pas avoir le coeur sensible.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Détenir au minimum un DEP complété en secrétariat ou une expérience équivalente (un atout)
- Aptitudes informatiques (aisance à utiliser la suite Office)
- Expérience dans le domaine podiatrique, médical ou dentaire (un atout)
- Diplôme d’une technique en bureautique (un atout)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ par heure

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
- Quart du matin

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Verdun, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- En plus du secrétariat, il est attendu de faire l'Entretien ménager quotidien de la clinique : balais, vadrouille, époussetage, nettoyer les vitres, les aires communes. Ainsi que placer les patients dans les salles, nettoyer les salles de traitement entre les patients, stérilisation des instruments, assistance des podiatres pour diverses tâches au besoin, explications de consignes post-traitement aux patients.

Êtes-vous confortables avec les tâches énumérées?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)
- Quart du soir (Obligatoire)

Lieu du poste : In person