Adjoint(E) à La Direction

1 month ago

Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

Le service d’évaluation foncière fournit des services en matière d’évaluation foncière aux municipalités et MRC sur tout le territoire québécois. Elle réalise différents mandats, dont la tenue à jour de rôles d’évaluation, l’équilibration des rôles d’évaluation, le maintien de l’inventaire physique et l’expertise devant les différents tribunaux.

Nous sommes donc à la recherche d’un **adjoint(e) à la direction **motivé et appliqué pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

**DESCRIPTION DU POSTE**

En étroite collaboration avec la direction et l’équipe de FQM Évaluation foncière, la personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives pour appuyer celle-ci, et répondre à la clientèle. Votre principal mandat est d’apporter un soutien administratif et de réaliser différentes activités techniques en appui aux évaluateurs et techniciens dans leurs opérations quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de certaines opérations et vous procéderez à la vérification et à la mise en forme de certains rapports. Votre collaboration est essentielle à la bonne marche des opérations du service et a un impact direct sur la qualité du service aux membres.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assurer une vigie de l’agenda et des courriels du directeur du service;
- Effectuer la mise en forme et les corrections de différents documents des membres de l’équipe afin d’en assurer la conformité de présentation dans le respect des règles prescrites par la FQM;
- Relire et expédier les correspondances d’étude du rôle triennal fait par les évaluateurs;
- Fixer différents rendez-vous de visites chez les citoyens;
- Produire divers projets de contrats, rapports, présentations PowerPoint et tableaux Excel;
- Recevoir et réacheminer à qui de droit les appels et les courriels des contribuables;
- Agir à titre de secrétaire lors de différentes réunions et en rédiger un compte-rendu;
- Prendre en charge la gestion documentaire (papier et électronique) ainsi que l’archivage des dossiers;
- Assurer les suivis nécessaires quant aux dossiers du Tribunal administratif du Québec
- Participer à l’élaboration d’outils et de procédures pouvant optimiser les opérations liées au service;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service.

**SCOLARITÉ ET EXIGENCES REQUISES**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, technique administrative ou domaine connexe ;
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
- Maitriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir des habiletés quant à la production de publipostage;
- Maitriser parfaitement les principaux outils et logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Internet) et avoir une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
- Avoir déjà travaillé avec le logiciel CTRL pour la facturation (atout);
- Avoir une bonne connaissance du milieu municipal (atout).
- *Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées_.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Lieu de travail** : Québec - Hybride **Statut **:régulier, temps plein **Horaire**: 37,5h/semaine

**Conditions de travail**:

- Salaire concurrentiel;
- Régime d’assurance collective complet (dentaire et oculaire inclus);
- Participation conjointe à un régime de retraite simplifié (5% du salaire régulier);
- Minimalement 3 semaines de vacances annuelles (dès la première année d’entrée en fonction);
- Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
- Banque de 6 congés mobiles et 13 jours fériés payés;
- Frais de déplacements et d’hébergement remboursés selon la politique en vigueur;
- Horaire d’été;
- Prêt de tous les équipements informatiques nécessaires au poste.

**POUR POSTULER**
- L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jo

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint e à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C** Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...

  • Adjoint∙e à la direction

    1 month ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full time

    Les Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...

  • Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...

  • Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    3 days ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...

  • Adjoint à la direction

    5 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...