Technicien(Ne) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

**Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles **:Sous-ministériat à l’infrastructure foncière et à l’information géospatiale - Bureau du sous-ministre associé souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Mission**

Le sous-ministériat à l’infrastructure foncière et à l’information géospatiale a pour mission de mettre en valeur les connaissances et les données géospatiales et foncières au bénéfice des citoyens et de l’économie du Québec. Il assure l’évolution du registre foncier et du cadastre afin que ceux-ci contribuent au maintien d’un environnement foncier rigoureux et novateur. Il a également la responsabilité d’établir la cartographie et les réseaux géodésiques du Québec.

**Vos responsabilités au sein de notre équipe**:

- Assister le sous-ministre associé, les adjointes administratives et l’adjointe exécutive dans le suivi des dossiers et des demandes tant internes qu’externes. S’assurer que les demandes soient assignées et traitées selon l’échéancier prévu.
- Apporter tout le soutien technique nécessaire à l’efficacité administrative du Bureau du sous-ministre associé, notamment en contribuant à tenir à jour l’agenda et le courrier électronique, en assurant un soutien dans la gestion des correspondances et la planification des rencontres.
- Réaliser différentes tâches administratives qui contribuent à l’efficience du Secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale, notamment en concevant des présentations, des visuels, des processus ou des outils de suivis.
- Apporter un soutien à la préparation des comités de direction ainsi que des rencontres statutaires avec les directeurs généraux.
- Effectuer toute autre tâche technique connexe requise au Bureau du sous-ministre associé ou au Secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale.

**Êtes-vous la personne que l’on recherche?**
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Vous êtes polyvalent, aimez accomplir des tâches diversifiées, avez un bon jugement et un excellent sens des priorités en fonction des résultats recherchés.
- Vous possédez un bon sens de la planification et de l’organisation ainsi que d’excellentes habiletés pour les communications écrites et verbales.
- Vous demeurez une référence pour la qualité de la rédaction et de la présentation des livrables.
- Vous faites preuve d’autonomie et êtes en mesure de traiter plusieurs dossiers à la fois dans un environnement où les demandes peuvent être diversifiées.
- Vous démontrez de l’habileté en trouvant rapidement les renseignements requis ou manquants dans l’exercice de ses fonctions.
- Vous avez à cœur le travail d’équipe et demeurez courtois en tout temps dans vos échanges.
- Vous faites preuve de discrétion et vous assurez de préserver la confidentialité des documents et des renseignements qui sont confidentiels ou sensibles.

**Seront considérés comme des atouts**
- Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Outlook).
- Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Détenir une année d’expérience pertinente à l’emploi

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Semaine de travail de 40 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Échelle de traitement (poste à 40h par semaine)**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **41 055 $ et 57 638$**, (basé sur un horaire de 35 heures par semaine).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1H 6R1

Date de début prévue : 2023-06-20



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