Coordinateur de L'inventaire/ Inventory Coordinator

3 weeks ago


Saintleonard, Canada Burman and Fellows Group Full time

**Coordinateur de l'inventaire**

**Aperçu**:
Coordonner le déplacement des produits dans les délais impartis afin de respecter les engagements contractuels et les besoins des clients. Effectuer le suivi des systèmes et des transporteurs, les confirmations de réception et les activités liées au mouvement des produits. Les activités quotidiennes comprennent la création de fichiers, le contrôle et le suivi de l'inventaire, la saisie de données, le bilan de l'inventaire, la création de rapports de transit, les déboursements et l'utilisation, etc.

**Responsabilités**:

- Gérer les priorités afin de respecter les volumes d'expédition.
- Remplir les commandes de service sur place.
- Veiller à ce que les commandes soient livrées à temps et en totalité, conformément aux accords de niveau de service.
- Commander des articles destinés au réapprovisionnement du centre régional.
- Évaluer les pièces nécessaires au réapprovisionnement.
- Coordonner les retours de pièces des représentants du service sur place.
- Confirmer que les livraisons ont été effectuées et résoudre les problèmes.
- Assurer la liaison entre le service logistique et le service sur place.
- Communiquer quotidiennement avec les transporteurs, les transitaires et les clients pour coordonner le ramassage et la livraison des envois, le cas échéant.
- Réaliser les activités du flux de produits de la réception, de l'entrepôt, de l'assemblage et de l'expédition en temps voulu et avec précision. Signaler les problèmes et les lacunes et prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de durabilité et d'assurance qualité.
- Préparer des rapports, des mesures et des analyses en utilisant les fonctions de la suite MS Office (Word, Excel, Access et Outlook) pour les distribuer au sein de l'organisation.
- Tenir les dossiers, y compris, mais sans s'y limiter, les factures, les lettres de transport, les expéditions internationales, les stockages, les expéditions quotidiennes, les inventaires et les listes d'expédition mensuelles, le suivi détaillé des pièces.
- Accélérer, suivre et obtenir la vérification de la livraison de l'expédition, vérifier les factures de fret entrantes et sortantes.
- Effectuer toute autre tâche nécessaire.

**Qualifications**:

- Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d'Excel
- Des cours de niveau collégial en logistique ou en distribution sont un atout
- De l'expérience avec SAP est un atout
- Au moins cinq ans d'expérience dans la logistique/l'entreposage
- Une bonne connaissance du contrôle des inventaires et de la logistique
- Faire preuve d'un grand souci du détail et être capable d'établir des priorités et d'organiser son travail
- Être autonome, ponctuel et savoir comment gérer son temps
- Faire preuve d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication, et être capable d'établir des relations de collaboration avec les clients et le personnel interne de BFG.
- _________________________________________

**Inventory Coordinator**

**Overview**:
Coordinates the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, receipt confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, inventory control and tracking, data input, inventory balancing, in-transit report creating, disbursements and usage, etc.

**Responsibilities**:

- Manage priorities to meet shipping volumes
- Fill Field Service orders.
- Ensure that orders are delivered on time and in full as per service level agreements.
- Order replenishment inventory for Regional hub.
- Evaluate necessary parts for replenishment
- Coordinate returns of parts from the Field Service representatives.
- Confirm deliveries have been made and resolve discrepancies.
- Act as liaison between logistics and Field Service.
- Communicate daily with carriers, freight forwarders and clients in coordinating pick-up and delivery of shipments when required.
- Complete the activities of product flow from receiving, warehouse, assembly, and shipping on a timely and accurate basis. Report on issues, gaps and take corrective action where required.
- Comply with the organizations environmental, health & safety, recycling, sustainability efforts and quality assurance policies and standards.
- Prepare reports, metrics and analysis with the use of functions on MS Office Suite (Word, Excel, Access and Outlook) for distribution within the organization
- File maintenance, including but not limited to, invoices, waybills, international shipment, storage, daily shipment, inventory and monthly shipping lists, detailed parts tracking.
- Expedites, traces and obtains verification of shipment delivery, audits inbound and outbound freight bills
- Perform



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