Spécialiste, Gestion de Bureau

2 days ago

Montréal, Canada PixMob Full time

Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous recherchons un spécialiste de la gestion bureau et installations qui peut non seulement gérer notre espace, mais également contribuer à nourrir et à améliorer notre culture d'entreprise unique.

**Aperçu du rôle**:
En tant que spécialiste de la gestion de bureau et installations, vous jouerez un rôle central en veillant à ce que notre espace de travail reflète et soutienne notre culture dynamique. Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de notre environnement de bureau, du plan d’aménagement, à l'entretien, en passant par la propreté, les améliorations et même, les initiatives de marque. De plus, participerez à diverses autres initiatives pour améliorer l’expérience des employés et l’efficacité opérationnelle.

**Principales responsabilités**:
Gestion du plan de salle; concevez et maintenez un plan de salle optimisé qui favorise la collaboration, la communication et la synergie entre les membres de l'équipe.- Entretien des installations; superviser l'entretien quotidien de nos bureaux, y compris les systèmes CVC, l'éclairage, la plomberie et d'autres installations essentielles pour garantir un environnement de travail sûr et confortable.- Nettoyage et assainissement; Coordonner avec le personnel ou les services de nettoyage pour maintenir des normes élevées de propreté et d'assainissement dans tout le bureau, y compris les espaces communs, les salles de réunion et les toilettes.- Améliorations de l'espace; identifier les opportunités d'amélioration de la fonctionnalité et de l'esthétique de notre espace de travail. Proposer et mettre en œuvre des améliorations au mobilier, à l'aménagement, à la décoration et aux commodités pour améliorer l'expérience globale des employés.- Initiatives de marque; collaborer avec les équipes de marketing et de conception pour insuffler notre identité de marque dans l'espace physique. Mettre en œuvre des éléments de marque créatifs, tels que la signalisation, les œuvres d'art et la décoration, pour renforcer la culture et les valeurs de notre entreprise.- Durabilité et initiatives environnementales; développer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir la durabilité et à réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise, telles que des programmes de recyclage, des pratiques économes en énergie et des fournitures de bureau respectueuses de l'environnement. Restez informé des meilleures pratiques et des tendances émergentes en matière de développement durable et intégrez-les dans les opérations de l'entreprise.- Préparation aux situations d'urgence; élaborer et maintenir des plans et des protocoles de préparation aux situations d'urgence pour assurer la sécurité et le bien-être des employés en cas d'urgence ou de catastrophe. Organisez régulièrement des exercices et des séances de formation pour informer les employés sur les procédures et protocoles d’urgence.- Planification et expansion de l'espace; évaluez les besoins d'espace actuels et futurs et élaborez des plans d'aménagement, d'agrandissement ou de déménagement des bureaux pour répondre à la croissance et à l'évolution des besoins de l'entreprise. Coordonner avec les architectes, les concepteurs et les entrepreneurs pour exécuter les projets d'aménagement de l'espace de manière efficace et efficiente.

**Horaires de travail flexibles**:
Chez PixMob, nous comprenons que la flexibilité est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons des horaires de travail flexibles et des horaires adaptables pour répondre aux divers besoins et préférences des membres de notre équipe. Que vous vous épanouissiez dans un horaire traditionnel de 9h à 17h ou que vous ayez besoin d'un horaire qui correspond à vos engagements personnels, nous tenterons de vous accommoder le plus possible. Nous nous concentrons sur les résultats et la productivité, et non sur des contraintes de temps rigides. Nous croyons qu'il est important de donner à nos employés les moyens de gérer leur temps efficacement.

**Options à temps partiel ou à temps plein**:
En plus d'offrir des horaires de travail flexibles, pour ce poste, nous offrons également la possibilité de travailler à temps partiel ( minimum de 25 heures par semaine) ou à temps plein ( 40 heures par semaine).

**Qualifications**:
De 3 à 5 années d’expérience en gestion de bureau, en gestion d'installations ou dans un domaine connexe.- Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.- Ex

  • Spécialiste, Gestion Documentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Spécialiste, Gestion documentaire**: **Numéro d'affichage **:1705 **Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Affaires publiques et communications **Section **:Ressources documentaires **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$25,39 **Salaire maximum **:$48,10 Travailler à la...

  • Directeur Général, Bureau de Gestion Familiale de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    1501 McGill College Avenue Montreal Québec,H3A 3M8 - Contribuer à soutenir les conseillers en gestion de patrimoine à l’interne. - Offrir une accessibilité spécialisée aux professionnels et aux clients du Bureau de gestion familiale de BMO et un lien à l’échelle de l’organisation, au besoin. - Agir à titre de point de contact principal au sein...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau de la présidente-directrice générale. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité hiérarchique de la présidente-directrice...

  • Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de chargés/chargées de projets organisationnels, pour combler deux (2) postes permanents à temps complet, au sein de son Bureau de gestion de projets organisationnels. Le bureau de projets organisationnels est basé au...

  • Représentant Des Ventes Internes, Gestion de

    1 week ago

    Montréal, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1256442 **Objet de l’emploi**: Faire des appels auprès de clients potentiels conformément avec la stratégie du programme. Créer des occasions de vente avec chacun des contacts. Gérer le moment des appels pour profiter du meilleur moment pour communiquer avec les clients potentiels, faire des appels de suivi, etc. Toujours représenter...

  • Spécialiste Technique, Gestion Des Biens

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **72 119 $ - 97 360 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Français** - Date de clôture: **23-11-24** - Country: **Canada** - Revelant du / de la (titre): **Chef d'équipe,...

  • Spécialiste en Gestion des Solutions TI

    19 hours ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre: Spécialiste en Gestion des Solutions TIDescription du posteNous recherchons un spécialiste en gestion des solutions TI qui souhaite rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain, un chef de file dans le domaine des transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et de nos...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Gestion Des Risques

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste en gestion des risques** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que spécialiste en gestion des risques? L’équipe de gestion des risques de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un(e) spécialiste en gestion des risques expérimenté(e) pour notre bureau à Montréal. Vous serez responsable de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau du président-directeur général (PDG). - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité hiérarchique du PDG et sous l’autorité...

  • Spécialiste en Gestion Des Installations

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada WTW Full time

    **Description d'emploi** Aimeriez-vous contribuer à la croissance d’une société mondiale qui travaille avec 91 % des sociétés inscrites au classement Fortune Global 500? L’établissement de relations avec la clientèle et l’idée de mettre en place un environnement de travail des plus agréables vous passionnent-ils? Vous avez de l’expérience...

  • Conseiller Spécialiste en Gestion Des Postes de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Conseiller spécialiste en gestion des postes de travail **Vacancy No** - VN7017 **Work Location** - Montreal, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Conseiller spécialiste en gestion des postes de travail** **Location**: **Montréal, QC** **Position**:Conseiller spécialiste...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1252462 **À propos de nous**: Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    7 octobre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Crédit, Risque, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Les Unités Mobiles de Coiffure Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un commis de bureau pour rejoindre notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités** - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Effectuer la...

  • Spécialiste en Gestion Des Risques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que spécialiste en gestion des risques? L’équipe de gestion des risques de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un(e) spécialiste en gestion des risques expérimenté(e) pour notre bureau à Montréal. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de...

  • Spécialiste en Soutien de Bureau 4070

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Agent / Agente de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Employé de Bureau Général/employée de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Stealth inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Milieu urbain Tâches Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Travailler sur des rapports provenant de fichiers...