Secrétaire-réceptionniste

3 months ago


Laval, Canada RPA Villa Ste-Rose inc. Full time

**Description de poste**

Sous la responsabilité des ressources humaines, la réceptionniste travaillera aussi conjointement avec la conseillère en hébergement. La tâche principale de l’employé est d’assurer l’accueil des visiteurs, la prise d’appels téléphoniques, la gestion de messagerie et du support administratif.

**Réception**

Accueillir les visiteurs de façon chaleureuse

S’assurer que les visiteurs signent le registre

Répondre au téléphone et filtrer les appels

Assurer la réception et la distribution du courrier

Assurer le suivi des résidents ayant quittés

Tout autre tâche connexe

**Description de tâches administratives**

Photocopies pour la conseillère en hébergement

Classement de documents pour la conseillère en hébergement

Gestion et prévention de la fugue:
Mettre à jour le cartable, suivre la procédure dans le cartable

Gestion et prévention des allergies

Mettre les listes à jour et les remettre à qui de droit

Gestion PSI

Mettre à jour la liste des résidents sur le PSI après chaque départ ou arrivée d’un résident

Mettre les dernières listes de résidents et employés à jour dans le cartable PSI

Embauche d’un nouvel employé:
Préparer les clés, puce, name tag etc.

Créer les codes d’accès de l’employé dans Télémédic, si employé de soins

Attribuer un casier

Envoyer un courriel à tous les employés pour les informer qu’un nouvel employé se joint à l’équipe

Ajouter l’employé dans la liste de courriels de la Villa

Tout autre tâche connexe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18,00$ par heure

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    2 months ago


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  • Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4-5 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...


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