Secrétaire de Direction

2 weeks ago


Boucherville, Canada Fédération québécoise de camping et de caravaning Full time

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POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Sous l'autorité du directeur général, le titulaire du poste devra:
Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration
Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation
Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques
Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts
Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration
Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel
Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration)
Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s'assurer du respect de la convention collective
Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements
Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente
5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction
Excellente connaissance du français parlé et écrit
Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet
Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail

Salaire de $ à $ par année selon l'expérience, plus gamme d'avantages sociaux selon la convention collective

Date d'entrée en service : décembre 2023

Semaine normale de travail : 35 h

Télétravail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail



  • Boucherville, Canada Clinique podiatrique familiale de Boucherville Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne allumée et efficace qui souhaite intégrer le poste stimulant de secrétaire-réceptionniste dans notre bel environnement de travail tout neuf! Comme secrétaire-réceptionniste, tu devras: - Accueillir les patients - Répondre aux nombreux appels téléphoniques - Gérer la prise de rendez-vous - Effectuer...

  • Secrétaire

    1 day ago


    Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-117-2223-26659 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous...


  • Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time

    **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un secrétaire aux ventes au sein de notre dynamique équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à: - Préparer les dossiers de ventes de véhicules; - Comptabiliser, escompter et faire le suivi des dossiers de ventes; - Déclarer les ventes au manufacturier...


  • Boucherville, Canada Centre dentaire Boucherville Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** à temps plein pour qui le sourire et un excellent service à la clientèle sont essentiels. Si tu possèdes de l'expérience en secrétariat dentaire c'est un bon plus, si ce n'est pas le cas, mais que tu es super motivé et que tu apprends vite, ce poste est...


  • Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Poste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Jour en général et parfois jusqu'à 19h30 et un samedi à l'occasion, en rotation avec l'équipe Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 12 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus...

  • Secrétaire-Réceptioniste

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago


    Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Centre chiropratique familiale Trottier Full time

    Le Centre chiropratique familiale Trottier est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Les tâches et responsabilités sont les suivantes : -Accueillir les patients, - prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, - prendre les paiements et balancer en fin de journée, - Faire la gestion des courriels - Procéder à...

  • Secrétaire Dentaire

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Boucherville, Canada dentalcorp Full time

    À propos de nous : Le personnel expérimenté de la Clinique Dentaire Bélanger et Bennett vise l’excellence dans tout ce qu’il entreprend. Dynamique et professionnelle, notre équipe se voue à la satisfaction de patient au quotidien: accueil chaleureux, empathie, attention, savoir-faire. Horaire: Temps plein, 5 jours par semaine pour un total...


  • Boucherville, Canada Garderie Les Flamboyants Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste créative, organisée et qui partage les valeurs de l'équipe : bienveillance, empathie, authenticité, respect et honnêteté. Vous aimez les tâches diversifiées? Vous êtes curieuse et vous aimez les enfants? Nous co-créons ensemble un environnement de travail stimulant. MISSION DES...


  • Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Lieux: Mobilité Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu 50/50 Horaire: De jour, un jour par deux semaine de 12h00 à 20h00 et une fin de semaine sur trois **Avantages - Lacroix médecine privée** - Évènements d'entreprise festifs et instructifs; - Vacances; - Possibilité de croissance dans l'organisation; - Compte santé de 1100$/ année; - Carte...

  • Réceptionniste

    1 day ago


    Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time

    **Honda de Boucherville** est à la recherche **d'un(e) réceptionniste de soir** pour se joindre à son équipe! **Description de tâches** Honda de Boucherville recherche un.e réceptionniste! Nous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion, étant en affaires depuis 60 ans cette année et possédant 14 concessions! Accédez à un...


  • Boucherville, Canada Global Sécurité Alarme Full time

    **GLOBAL SÉCURITÉ** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance partout au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les corps policiers,...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Boucherville, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable? Faites-nous parvenir votre candidature!Responsabilités :* Aimer apprendre!* Accueillir les gens qui se présentent au bureau;* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les...


  • Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Lieux: Mobilité Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu 50/50 Horaire: De jour, un jour par deux semaine de 12h00 à 20h00 et une fin de semaine sur cinq **Avantages - Lacroix médecine privée** - Évènements d'entreprise festifs et instructifs; - Vacances; - Possibilité de croissance dans l'organisation; - Compte santé de 1100$/ année; - Carte...

  • Tenue de Livres

    1 day ago


    Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs...

  • Tenue de Livres

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 days ago


    Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs dossiers...

  • Tenue de Livres

    2 days ago


    Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ?Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ?Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut !L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs dossiers...

  • Adjoint(e) de direction au service RH

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Boucherville, Canada Desgagnés Full time

    Retour Administration et ressources humaines Adjoint(e) de direction au service RH Postuler maintenant Region, ville Capitale-NationaleQuebec, Type d'emploi Permanent Filiale Groupe Desgagnés Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son...


  • Boucherville, Canada Burrowes courtiers d'assurances Full time

    **Description du poste** Sous la supervision de la vice-présidente et directrice aux communications/marketing, la personne recherchée sera responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif et d’assurer une collaboration à la planification, l’organisation et la réalisation des activités en lien avec les communications et marketing de...

  • Tenue de Livres

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago


    Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ? Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal ! Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant....


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    **Global sécurité **est depuis 2001 un leader dans le domaine des systèmes d'alarme résidentiels. Notre mission est d'offrir une protection complète aux citoyens à l'aide de systèmes de sécurité à la fine pointe de la technologie. Notre entreprise compte 6 succursales et plus de 75 employés au Québec. L'industrie de la sécurité connaît une...