Secrétaire de Direction
2 weeks ago
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POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Sous l'autorité du directeur général, le titulaire du poste devra:
Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration
Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation
Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques
Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts
Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration
Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel
Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration)
Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s'assurer du respect de la convention collective
Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements
Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente
5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction
Excellente connaissance du français parlé et écrit
Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet
Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail
Salaire de $ à $ par année selon l'expérience, plus gamme d'avantages sociaux selon la convention collective
Date d'entrée en service : décembre 2023
Semaine normale de travail : 35 h
Télétravail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Boucherville, Canada Clinique podiatrique familiale de Boucherville Full timeNous sommes à la recherche d'une personne allumée et efficace qui souhaite intégrer le poste stimulant de secrétaire-réceptionniste dans notre bel environnement de travail tout neuf! Comme secrétaire-réceptionniste, tu devras: - Accueillir les patients - Répondre aux nombreux appels téléphoniques - Gérer la prise de rendez-vous - Effectuer...
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Secrétaire
1 day ago
Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-4113-117-2223-26659 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous...
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Secrétaire Aux Ventes
3 days ago
Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time**Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un secrétaire aux ventes au sein de notre dynamique équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à: - Préparer les dossiers de ventes de véhicules; - Comptabiliser, escompter et faire le suivi des dossiers de ventes; - Déclarer les ventes au manufacturier...
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Boucherville, Canada Centre dentaire Boucherville Full timeL'équipe du Centre dentaire Boucherville est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** à temps plein pour qui le sourire et un excellent service à la clientèle sont essentiels. Si tu possèdes de l'expérience en secrétariat dentaire c'est un bon plus, si ce n'est pas le cas, mais que tu es super motivé et que tu apprends vite, ce poste est...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
1 day ago
Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full timePoste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Jour en général et parfois jusqu'à 19h30 et un samedi à l'occasion, en rotation avec l'équipe Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 12 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus...
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Secrétaire-Réceptioniste
Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago
Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Centre chiropratique familiale Trottier Full timeLe Centre chiropratique familiale Trottier est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Les tâches et responsabilités sont les suivantes : -Accueillir les patients, - prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, - prendre les paiements et balancer en fin de journée, - Faire la gestion des courriels - Procéder à...
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Secrétaire Dentaire
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Boucherville, Canada dentalcorp Full timeÀ propos de nous : Le personnel expérimenté de la Clinique Dentaire Bélanger et Bennett vise l’excellence dans tout ce qu’il entreprend. Dynamique et professionnelle, notre équipe se voue à la satisfaction de patient au quotidien: accueil chaleureux, empathie, attention, savoir-faire. Horaire: Temps plein, 5 jours par semaine pour un total...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Boucherville, Canada Garderie Les Flamboyants Full timeNous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste créative, organisée et qui partage les valeurs de l'équipe : bienveillance, empathie, authenticité, respect et honnêteté. Vous aimez les tâches diversifiées? Vous êtes curieuse et vous aimez les enfants? Nous co-créons ensemble un environnement de travail stimulant. MISSION DES...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
7 days ago
Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeLieux: Mobilité Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu 50/50 Horaire: De jour, un jour par deux semaine de 12h00 à 20h00 et une fin de semaine sur trois **Avantages - Lacroix médecine privée** - Évènements d'entreprise festifs et instructifs; - Vacances; - Possibilité de croissance dans l'organisation; - Compte santé de 1100$/ année; - Carte...
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Réceptionniste
1 day ago
Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time**Honda de Boucherville** est à la recherche **d'un(e) réceptionniste de soir** pour se joindre à son équipe! **Description de tâches** Honda de Boucherville recherche un.e réceptionniste! Nous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion, étant en affaires depuis 60 ans cette année et possédant 14 concessions! Accédez à un...
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Boucherville, Canada Global Sécurité Alarme Full time**GLOBAL SÉCURITÉ** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance partout au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les corps policiers,...
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Adjoint (e) administratif (ve)
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Boucherville, Canada Agence de Placement Synergie Full timeVous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable? Faites-nous parvenir votre candidature!Responsabilités :* Aimer apprendre!* Accueillir les gens qui se présentent au bureau;* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E) Avec Prime
2 days ago
Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeLieux: Mobilité Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu 50/50 Horaire: De jour, un jour par deux semaine de 12h00 à 20h00 et une fin de semaine sur cinq **Avantages - Lacroix médecine privée** - Évènements d'entreprise festifs et instructifs; - Vacances; - Possibilité de croissance dans l'organisation; - Compte santé de 1100$/ année; - Carte...
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Tenue de Livres
1 day ago
Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full timeTu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs...
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Tenue de Livres
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 days ago
Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full timeTu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs dossiers...
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Tenue de Livres
2 days ago
Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full timeTu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ?Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ?Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut !L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs dossiers...
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Adjoint(e) de direction au service RH
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Boucherville, Canada Desgagnés Full timeRetour Administration et ressources humaines Adjoint(e) de direction au service RH Postuler maintenant Region, ville Capitale-NationaleQuebec, Type d'emploi Permanent Filiale Groupe Desgagnés Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son...
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Adjoint(E) de Direction
2 days ago
Boucherville, Canada Burrowes courtiers d'assurances Full time**Description du poste** Sous la supervision de la vice-présidente et directrice aux communications/marketing, la personne recherchée sera responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif et d’assurer une collaboration à la planification, l’organisation et la réalisation des activités en lien avec les communications et marketing de...
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Tenue de Livres
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago
Boucherville, Canada COVEM Construction inc. Full timeÊtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ? Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal ! Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant....
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Boucherville, Canada Securforce Full time**Global sécurité **est depuis 2001 un leader dans le domaine des systèmes d'alarme résidentiels. Notre mission est d'offrir une protection complète aux citoyens à l'aide de systèmes de sécurité à la fine pointe de la technologie. Notre entreprise compte 6 succursales et plus de 75 employés au Québec. L'industrie de la sécurité connaît une...