Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago


Boucherville, Canada Burrowes courtiers d'assurances Full time

**Description du poste**

Sous la supervision de la vice-présidente et directrice aux communications/marketing, la personne recherchée sera responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif et d’assurer une collaboration à la planification, l’organisation et la réalisation des activités en lien avec les communications et marketing de l’entreprise. Le ou la titulaire du poste devra présenter un sens aigu de l’organisation et de l’initiative.

Parallèlement à cela ,la personne devra s’occuper de la visibilité de Burrowes sur les réseaux sociaux (LinkedIn, instagram et facebook, tik-tok.) ainsi que de gérer une info lettre à l’interne et à l’externe.

**Principales tâches et responsabilités**

Assister la direction et la directrice aux communications/marketing dans les opérations quotidiennes

Gérer les agendas professionnels et personnels

Organiser les rencontres et les réunions : réservation de la salle, ordre du jour, préparation de la documentation, rédaction de procès-verbaux, etc.

Effectuer les réservations et prises de rendez-vous

Mettre en place et maintenir le suivi des dossiers en cours : établir les priorités, assurer le suivi avec les différents intervenants et respecter les échéanciers

Effectuer la gestion du courrier

Fournir un support aux communications en rédigeant divers documents, lettres et courriels

Faire le classement des dossiers papier et informatique

Préparer les présentations ou rapports au besoin sur Word, Excel ou PowerPoint

Supporter et organiser : événements spéciaux

Créer et transmettre les infolettres

Assurer la stratégie et la gestion des médias sociaux et le constante mise à jour du site Web

Assurer la production des visuels et du contenu marketing

Faire suivi des concours et promotions dans nos différents groupes d’Assurés

Veiller à l’amélioration continue de ses tâches

Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin

Toutes autres tâches connexes

**Profil recherché**

DEP en bureautique ou certificat en Marketing ou l’équivalent.

Minimum de trois (4) ans d’expérience en support administratif

Expérience dans le domaine des communications et du marketing

Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Facilité à utiliser de nouveaux logiciels ou plateformes

Excellente connaissance du français parlé et écrit

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit

Sens de l’organisation et des responsabilités

Discrétion, entregent et jugement

Créativité

Précision, attention et concentration

Habileté dans la création de visuels et de contenus marketing, un atout

Aptitudes en graphisme (ex. Canva et procreate), un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Boucherville, Canada Mega Group Inc. Full time

    Contribuez à l’impact de notre équipe administrative en tant qu'**adjoint(e) de direction** à notre bureau de Boucherville. **Ce que vous ferez**: - Fournir du soutien au chef de la direction et à la vice-présidente, stratégie et opérations de détail : gestion du calendrier et des courriels, réservations pour les déplacements, rapports de...


  • Boucherville, Canada Bourrowes Full time

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  • Boucherville, Canada Desgagnés Full time

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  • Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-117-2324-28996 **LIEU DE TRAVAIL**: 955, BOULEVARD DE MONTARVILLE, BOUCHERVILLE **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : LE 16 AOÛT 2023 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...


  • Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-117-2425-38623 **LIEU DE TRAVAIL**: 955, boulevard De Montarville, Boucherville **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : LE 22 MAI 2024 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...


  • Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-1255-117-2425-38626 **LIEU DE TRAVAIL**: 955, boulevard De Montarville, Boucherville **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : LE 22 MAI 2024 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...


  • Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...


  • Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-170-222-2425-38618 **LIEU DE TRAVAIL**: Au-Fil-de-l ’Eau : 120, rue Ste-Anne, Mont-Saint-Hilaire (Pavillon Hertel) 259, rue Provencher, Mont-Saint-Hilaire (Pavillon Desrochers) Orientante l’Impact: 544, rue Saint-Sacrement, Boucherville **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : LE 22 MAI 2024 En choisissant le Centre de...


  • Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...


  • Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...


  • Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    N.B Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._ JAMP Pharma est une entreprise privée québécoise dont le siège social est situé à Boucherville, à 20 minutes de Montréal. La compagnie connaît une croissance phénoménale et figure parmi les principaux acteurs de l’industrie pharmaceutique...


  • Boucherville, Canada Formules d'affaires Rive Sud Full time

    SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD **ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - PRODUCTION** **DESCRIPTION DU POSTE** Titre de l’emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville Superviseur : Président Échelle salariale : À discuter Statut : Permanent, temps plein selon...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...


  • Boucherville, Canada Jamp Pharma Full time

    _N.B Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._ **JAMP Pharma est une entreprise privée québécoise dont le siège social est situé à Boucherville, à 20 minutes de Montréal. La compagnie connaît une croissance phénoménale et figure parmi les principaux acteurs de l’industrie pharmaceutique...


  • Boucherville, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** | Rive-Sud** **_ Poste de jour: horaire variable du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00 (congé la fin de semaine)._** Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    **Global Sécurité** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance partout au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les corps policiers,...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    **Global Sécurité** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance avec près de 100 employés au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    **Global Sécurité** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance avec près de 100 employés au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les...


  • Boucherville, Canada Les Produits Saint Henri Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne qui: Sera en charge du suivis des achats. Effectuera la comptabilisation et la vérifications des bons de livraison ainsi que la facture associées. Fera le suivi auprès des fournisseurs afin de corriger les écarts au besoin. Sera adjoint (e) au département des ventes pour le suivi des inventaires, intégrité...