Coordonnateur(Trice), Diffusion Culturelle

4 months ago


Montréal, Canada la Place des Arts Full time

**La Place des Arts est le plus grand complexe culturel au Canada où l’on retrouve 6 salles de spectacle de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, des salles de répétition, en plus de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay - situé à Joliette - que nous administrons depuis 1995.**

**Chaque année, c’est près de 1 000 spectacles qui y sont présentés devant 1 million de personnes, en plus d’une foule d’activités culturelles et éducatives qui sont offertes à des participant.e.s de tous âges et de tous horizons dans le cadre de notre volet Éducation et Collectivités signé L’Art en soi.**

**Raison d’être de l’emploi**

La programmation est la porte d’entrée pour toutes les demandes de location des salles et des espaces de la Société de la Place des Arts par les clients producteurs de spectacles et autres locateurs de salles ou d’espaces.

Sous la supervision de la directrice de la programmation et du gestionnaire, diffusion culturelle, cette personne apporte l’assistance administrative et logistique nécessaire à la préparation et au suivi de l’accueil des clients producteurs incluant la rédaction des contrats, et répond aux demandes d’informations relatives à la location des salles de spectacles, salles de répétitions et autres espaces de la Place des Arts.

Elle prépare et met à jour le calendrier de la programmation en salles et contribue à la préparation de diverses analyses et rapports statistiques relatifs à l’utilisation des salles et des espaces. De plus, elle est en lien étroit avec les autres coordonnateurs de la direction de la programmation.

**Votre rôle**:

- Répondre aux demandes d’informations concernant les salles et autres espaces gérés par la Place des Arts. À cet effet, fournir les renseignements concernant la tarification, le fonctionnement général et les services offerts; au besoin, faire visiter les lieux;
- Recueillir les informations pertinentes et nécessaires à la bonne tenue du calendrier de la programmation en salles, et des utilisations des salles de répétitions;
- Tenir à jour le calendrier de la programmation et assurer le suivi des réservations (options, confirmations, annulations); préparer l’horaire général des spectacles et des événements ainsi que l’horaire des salles de répétitions et voir à leur distribution auprès des services de la Place des Arts et des groupes concernés à l’externe;
- Préparer et rédiger les contrats de base conformément aux procédures et normes en vigueur, les soumettre pour approbation au gestionnaire responsable; assurer les suivis administratifs en découlant tels que la signature des contrats, les règlements, l’ouverture des dossiers, les dépôts de réservation, les ententes spéciales, etc.;
- Fournir aux clients tous les renseignements requis concernant les services mis à leur disposition par la Société, normes et procédures de fonctionnement, taxes, permis et impôts; guider les clients dans ses contacts avec les différentes directions de la Société;
- Faire un suivi auprès de clients afin de recueillir leurs commentaires suite à la tenue des événements, de confirmer leurs besoins pour une prochaine location;
- Conformément aux politiques établies et les consultations d’usage, assurer le suivi des demandes pour des utilisations ponctuelles d’autres espaces de la Place des Arts telles que tournage, activités sociales, etc.;
- Effectuer des recherches de données afin de documenter l’historique des spectacles et des événements, préparer divers rapports administratifs, compiler les statistiques d’occupation des salles destinées au rapport annuel d’activités;
- Participer à l’accueil des artistes ou des compagnies dont les spectacles sont diffusés par la Place des Arts. Prendre en charge la gestion des questions de production, répondre aux besoins des partenaires et assister aux spectacles concernés;
- Appuyer le Gestionnaire dans le développement de projets spéciaux liés à la programmation en salles.

**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente au secteur d’activités;
- Posséder une bonne expérience en service à la clientèle et suivis en continu auprès de divers clients;
- Compter un minimum de 2 années d’expérience pertinente à la fonction, dont une partie préférablement acquise dans le milieu des arts de la scène;
- Expérience en gestion de contrats, un atout;
- Posséder une excellente connaissance des langues française et anglaise, parlée et écrite;
- Maîtriser les outils bureautiques.

Travailler pour la Place des Arts, c’est avant tout contribuer au rayonnement de la culture au Québec, mais c’est aussi être imprégné par celle-ci au quotidien, dans un milieu de travail stimulant et sans cesse en mouve



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    5 months ago


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    Code de demande: 415880 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Montréal, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu prêt à faire une différence significative dans le développement des talents et à guider une équipe vers l'excellence dans leur parcours de formation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la formation au sein de son équipe Expérience membre. De l’identification des besoins, en passant par la planification et la...