Spécialiste D’établissement Des Quarts

3 weeks ago


Montréal, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Spécialiste d’établissement des quarts (1 position anticipée)

Catégorie d'emploi

Prestation des services de la FIR

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Date de début de recrutement

2023-01-24

Date de fin de recrutement

2023-02-07

Niveau

ATP-5

Échelle salariale

$62,462 - $78,076

Sommaire du poste

Sous la direction du (de la) gestionnaire, Optimisation des quarts, le (la) spécialiste, Établissement des quarts, prépare, adapte, établit et met en œuvre l’horaire des quarts du personnel opérationnel dans un milieu où l’organisation des horaires de quarts est complexe.

Description d'emploi

Responsabilités clés:

- Planifier, créer et examiner les horaires des employés dans un environnement ou l’établissement des quarts est complexe pour le personnel opérationnel au sein de la région d’information de vol (FIR) en maximisant les ressources humaines, la formation et d’autres exigences continues pour s’assurer que les exigences opérationnelles sont satisfaites, tout en respectant les échéances de publication fixées.
- S’assurer que tous les horaires des employés sont conformes à la convention collective en vigueur, au Code canadien du travail (CCT), aux politiques et aux directives de l’unité ainsi qu’aux autres directives et règlements en vigueur qui peuvent s’appliquer.
- Établir et tenir à jour une liste des heures supplémentaires et assurer une répartition égale de ces heures entre les employés, selon les ententes contractuelles précisées, tout en s’assurant que les heures indiquées dans le CCT ne sont pas dépassées.
- Procéder quotidiennement à la vérification de fin de journée (rapport iSign) pour vérifier l’exactitude des données et la concordance entre le registre de signature (rapport iSign) et l’Application d’établissement des quarts, tout en respectant la ou les conventions collectives en vigueur, le CCT ainsi que d’autres directives et règlements en vigueur qui peuvent s’appliquer
- Préparer et fournir des options rentables qui réduisent au minimum les répercussions sur l’exploitation des services de la circulation aérienne (ATS) lorsque de nouveaux cycles sont générés pour les employés.

Exigences:
Formation:

- Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience:

- Au moins trois (3) ans d’expérience en établissement des quarts.
- Experience in providing administrative or operations support.

Les expériences suivantes seront considérées comme un atout:

- Expérience des systèmes de paye et de congés.
- Expérience en matière de supervision et d’enseignement.
- Expérience de l’interprétation de conventions collectives.

Qualifications:
Connaissances:

- Connaissance des conventions collectives, des lignes directrices et des règlements du Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC) et du CCT, des politiques et des lignes directrices de la Société, de même que des politiques, pratiques et procédures administratives.
- Connaissance du milieu des services de la circulation aérienne et expérience de la coordination et de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement opérationnel.
- Connaissance des systèmes automatisés de paye et de congés des RH et de leur interaction avec l’Application d’établissement des quarts.

Aptitudes:

- Aptitude à effectuer des tâches d’établissement de quarts dans un environnement de télétravail ou de travail flexible.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à soutenir une équipe virtuelle.
- Aptitude à réaliser plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression pour respecter les délais.
- Aptitude à établir l’ordre de priorité des tâches.
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Aptitude à fournir des conseils à la direction et aux employés syndiqués.

Qualités personnelles:

- Le (la) titulaire du poste doit pouvoir fournir de l’aide et donner des conseils à la direction, aux membres du personnel et au personnel d’emplacement sur les processus d’établissement des quarts.
- Faire preuve de professionnalisme et de tact au sein de l’équipe et avec toutes les parties prenantes.
- Engagement à travailler en équipe pour atteindre un objectif commun.
- Connaissance des logiciels d’établissement des quarts ou capacité à développer des compétences dans l’utilisation de tels outils.

NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d’autres peuvent s’apprendre.

La personne retenue doit satisf



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