Commis Administratif.ve

**Sommaire de l’emploi**:
Planification des rendez-vous pour la semaine de travail de cinq (5) conseiller.ère.s de son équipe qui se trouve dans différentes régions du Québec. Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies soient les appels téléphoniques, la saisie de données suite aux appels, la préparation de documents à insérer dans les agendas, le suivi des agendas et de notes, préparation des bons de commande pour différents employeurs, envois et classement.

Une superbe porte d’entrée sur le monde de la santé-sécurité du travail

**Responsabilités**:
1. Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites de chantiers ou d’établissements et la cédule de formations des conseiller.ère.s en prévention selon les dates et programmation des listes de suivis.
2. Communique avec les employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
3. Envoie et fait le suivi des documents en matière de santé sécurité.
4. Accomplit diverses tâches générales de bureau incluant les appels téléphoniques, la saisie de données, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
5. Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de base de donnée de client (CRM) afin de mettre à jour les informations des suivis auprès de la clientèle.
6. Effectue des appels de suivi d’obligations mutuelles auprès des employeurs.
7. Effectue toutes autres tâches connexes.

**Profil de qualification**:

- Diplôme d’études secondaires
- Expérience en sollicitation téléphonique et/ou en service clientèle
- Être à l’aise avec les territoires et les villes du Québec
- Avoir une bonne gestion de retours d’appels, courriels et agendas Outlook
- Avoir un grand souci du service à la clientèle
- Axé sur les résultats
- Très bonne maîtrise du français
- Avoir de la facilité avec les logiciels de type CRM et les outils de cartographie en ligne (Google Maps)

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?- Semaine de travail de 35 heures
- Accès à la télémédecine
- Horaire flexible et comprimable
- Mode de travail hybride
- Bureau moderne et ergonomique
- Possibilité d’avancement
- Secteur en développement