Technicien.ne en Administration

2 weeks ago


Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

**Technicien.ne en administration - gestion des collections**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration**

Siège social - Québec Québec G1K 8W9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Direction des collections**
**Poste régulier - Temps plein**
**Affichage du 14 au 22 novembre 2023**

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne en administration - gestion des collections pour rejoindre l’équipe des collections

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

**Responsabilités**:
Tu auras pour mandat d’assister les professionnel.les responsables des acquisitions, des prêts et des emprunts de biens de collection, et assureras le traitement administratif de ces processus. Tu effectueras aussi les suivis requis pour l’évaluation de la juste valeur marchande des biens de collection à la suite de leur acquisition et prépareras les reçus fiscaux, le cas échéant. Par ailleurs, tu produiras aussi des licences de droit d’auteur pour l’utilisation des biens de collection. Tu seras responsable d’assurer un suivi rigoureux de chacune de ces responsabilités. Les activités de l’un des postes se concentrent davantage sur le processus d’acquisition tandis que les activités du second comprennent surtout les suivis relatifs aux prêts et aux emprunts.

**Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement**:

- Prévoir et appliquer diverses procédures administratives et opérationnelles relativement à la gestion et au traitement des propositions d’acquisition de biens de collection et assurer un suivi rigoureux de chacune des étapes
- Effectuer diverses procédures administratives et opérationnelles relativement à l’évaluation et à l’attestation culturelle des biens de collection intégrant les collections du Musée et lors de la production de licences de droit d’auteur touchant l’utilisation des biens du Musée
- Prévoir et appliquer des procédures administratives et opérationnelles nécessaires à la gestion et au traitement des demandes de prêts et d’emprunts de pièces et assurer un suivi rigoureux de chacune des étapes
- Assumer la responsabilité de la production et de la conservation de données statistiques et de rapports d’activités relativement aux travaux de soutien à la gestion des collections
- Agir comme intermédiaire entre les utilisateurs internes et externes et le logiciel de gestion des collections et fournir des conseils techniques selon son champ d’expertise
- Participer à la formation du nouveau personnel et des stagiaires par rapport au logiciel de gestion des collections, aux processus d’acquisition, aux normes d’enregistrement et aux procédures établies dans le cadre de projets spéciaux de documentation

**Exigences**: Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes?**

Tu te démarques par ton engagement, ton orientation client, ta débrouillardise, ta rigueur et tu démontres de l’ouverture ainsi que de la collaboration. Tu es aussi reconnu ou reconnue par ton souci du détail et ta minutie, ton bon sens des communications, ta concentration et ton esprit d’équipe.

**Tu réponds à ces exigences? C’est bien parti**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives**:

- Avoir six (6) mois à une (1) année d’expérience dans des fonctions similaires, spécialisées en documentation de collections
- Connaître les règles et procédures d’acquisition de biens de collection
- Connaître les règles, normes et procédures de prêts interne et externe et d’emprunt des pièces
- Connaître les normes de saisie établies par la Société des musées québécois, les règles de description des documents d’archives et les règles de catalogage anglo-américaines
- Maîtrise la langue française à l’oral et à l’écrit
- Avoir une connaissance de base des règles fiscales en matière d’émission de reçus de charité
- Être à l’aise avec les outils informatiques Word, Excel, Photoshop, FileMaker, SharePoint et la gestion informatisée de collections muséales
- Connaître les règles de sécurité en ce qui a trait à la manipulation des pièces de collection, un atout

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

**Remarque:
**Ce que nous t’offrons en échange**
- Un programme d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s HUMAIN, pour te so



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    **Technicien.ne en administration - finances**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction de l’administration et du secrétariat général** **3...


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    **Technicien.ne en muséologie**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 836 $ à 56 487 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **Poste occasionnel - Temps plein** **Affichage du 31 octobre au 8...


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