Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
**Description du poste**
Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera
Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes connaissances d’affaires dans le domaine de l'actuariat conseil.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations. Le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les conseillers de la filiale. Il.elle devra les assister dans l’ensemble de leurs activités, réviser la documentation qu’ils ont produite (correspondance, rapports, présentations) en assurant le respect des normes de qualité et apporter un soutien administratif à l’équipe en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
**Responsabilités spécifiques**
**Production de documents**
- Révise, corrige et mets en page divers documents et présentations en utilisant les standards du Groupe Optimum ;
- Effectue une vérification linguistique, grammaticale et typographique des documents ;
- Aide à la préparation des documents pour les rencontres clients et autres réunions internes.
**Gestion des documents et des bases de données**
- Assure le classement et le repérage des documents électronique selon les procédures établies ;
- Fais circuler les documents aux personnes appropriées ;
- Effectue la mise à jour de diverses banques de données, dont le CRM.
**Support à l’équipe et dans l’exécution de divers projets spéciaux**
- Assiste l’équipe dans tous ses projets et assure un suivi de certains dossiers ;
- Contribue à la préparation des offres de service ;
- Participe à des projets spéciaux en fonction des besoins et des demandes.
**Expérience/Formation**
- DEC en bureautique ou formation dans un domaine connexe (linguistique, arts et lettres, communication, journalisme, etc.) ou toute autre formation pertinente.
- Expérience confirmée dans un rôle similaire en support administratif.
- Maîtrise deTEAMS et ZOOM.
- Maîtrise des fonctions avancées d’Excel, Word, PowerPoint.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- _Possibilité d’un 4 jours ou 5 jours semaine si désiré et ce en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel)._
**Qualités et aptitudes**
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Discrétion
Type d'emploi : Temps Plein
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 3G5
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint.e Administratif.ve
6 months ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Adjoint.e administratif.ve
2 months ago
Québec City, Canada Adecco Canada Full timeAdecco recrute des adjoint.e.s administratif.ve.s pour intégrer notre banque de candidatures et répondre à divers besoins en contrats de courte et moyenne durée au sein d'entreprises de premier plan. Les salaires peuvent varier de 20$ à 30$/h selon le mandat et l'expérience du candidat.Nous cherchons des candidats polyvalents et motivés pour offrir un...
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Adjoint.e Exécutive
5 months ago
Québec, Canada Energir Full time**Type de poste**:permanent **Horaire de travail**:36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi **Lieu**:Poste basé au 1717 rue du Havre, Montréal Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à...
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartitionLe poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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Québec City, Canada fdp Gestion privée Full timeUne opportunité taillée sur mesure pour vous : Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour...
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Québec City, Canada fdp Gestion privée Full timeJob DescriptionUne opportunité taillée sur mesure pour vous : Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de...
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Québec City, Canada fdp Gestion privée Full timeDans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour la région de l’Est du Québec, vos principales...
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Québec City, Canada fdp Gestion privée Full timeJob DescriptionDans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour la région de l’Est du Québec,...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionAdjoint.e administratif.veLe poste pour toi, on a ça dans notre équipeNous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe dynamique et motivée. Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités d'offrir un soutien...
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionAdjoint.e administratif.veLe poste pour toi, on a ça dans notre équipeNous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe dynamique et motivée. Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités d'offrir un soutien...
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
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québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme...
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québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve au service et à la répartition Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales...
