Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
**Description du poste**
Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera
Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes connaissances d’affaires dans le domaine de l'actuariat conseil.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations. Le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les conseillers de la filiale. Il.elle devra les assister dans l’ensemble de leurs activités, réviser la documentation qu’ils ont produite (correspondance, rapports, présentations) en assurant le respect des normes de qualité et apporter un soutien administratif à l’équipe en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
**Responsabilités spécifiques**
**Production de documents**
- Révise, corrige et mets en page divers documents et présentations en utilisant les standards du Groupe Optimum ;
- Effectue une vérification linguistique, grammaticale et typographique des documents ;
- Aide à la préparation des documents pour les rencontres clients et autres réunions internes.
**Gestion des documents et des bases de données**
- Assure le classement et le repérage des documents électronique selon les procédures établies ;
- Fais circuler les documents aux personnes appropriées ;
- Effectue la mise à jour de diverses banques de données, dont le CRM.
**Support à l’équipe et dans l’exécution de divers projets spéciaux**
- Assiste l’équipe dans tous ses projets et assure un suivi de certains dossiers ;
- Contribue à la préparation des offres de service ;
- Participe à des projets spéciaux en fonction des besoins et des demandes.
**Expérience/Formation**
- DEC en bureautique ou formation dans un domaine connexe (linguistique, arts et lettres, communication, journalisme, etc.) ou toute autre formation pertinente.
- Expérience confirmée dans un rôle similaire en support administratif.
- Maîtrise deTEAMS et ZOOM.
- Maîtrise des fonctions avancées d’Excel, Word, PowerPoint.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- _Possibilité d’un 4 jours ou 5 jours semaine si désiré et ce en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel)._
**Qualités et aptitudes**
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Discrétion
Type d'emploi : Temps Plein
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 3G5
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Adjoint.e administratif.ve
6 days ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVIS CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assurance Tu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et...
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Adjoint.e administratif.ve
6 days ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assuranceTu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et ta...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assuranceTu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et ta...
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assuranceTu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et ta...
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assuranceTu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et ta...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVIS CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assurance Tu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVIS CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assurance Tu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t’adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d’analyse et...
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Adjoint.e administratif.ve
6 days ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timeCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...
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Adjoint.e administratif.ve
5 days ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timeCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires!Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...
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1 week ago
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils...
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timePOSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVISCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils...
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timeCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...
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1 week ago
Québec, Canada Telio Assurances Full timeCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 days ago
Québec, Canada Tugliq Énergie Full timeTugliq Énergie se spécialise dans l'énergie éolienne et solaire. Nous avons actuellement un nouveau poste d’**Adjoint.e administratif.ve **à combler. - _Le domaine de l'énergie renouvelable vous passionne?_ - _Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l'essor de celle-ci ?_ -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Québec, Quebec, Canada Telio Assurances Full timePoste basé dans la ville de Québec ou L'ÉvisTelio Assurances, nous nous occupons de notre monde comme du monde entierRôle clé pour un professionnel comptant 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.veVous avez un don naturel pour jongler avec différents logiciels et vous adapter à des situations parfois complexes ? Vous êtes...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 weeks ago
Québec, Canada BC2 Groupe Conseil Full timeNous sommes une firme d’études et de services en croissance qui œuvre dans les domaines de l’urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l’optimisation économique et de l’étude patrimoniale. BC2, c’est avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
