Spécialiste Principal(E), Opérations, Personnes

1 week ago


Montréal, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
À ce poste, vous serez principalement responsable des activités quotidiennes liées à l’acheminement des demandes complexes à un échelon supérieur (premier niveau). Vous offrirez aussi du soutien pour le traitement des opérations liées à certaines fonctions, notamment les opérations relatives aux effectifs, aux avantages sociaux, à la paie, à la rémunération et à la gestion des congés pour les employés et les gestionnaires au Canada, aux États-Unis, en Irlande et aux Bermudes. Vous devez être à l’aise avec la gestion des principes directeurs de RH, les systèmes d’information de RH (Workday et ADP GlobalView) et les intégrations bidirectionnelles de systèmes pour les fonctions de la paie, des régimes de retraite et des garanties collectives.

**Les fonctions**

**Traitement des opérations relatives aux employés et autres opérations**
- Se dépasser pour traiter et surveiller les volumes de demandes en veillant à ce que l’ensemble des opérations et des dossiers soient adéquatement assignés et traités (et résolus) de façon efficace et dans les délais prescrits.
- Fournir un excellent service à la clientèle aux Clients internes (employés et gestionnaires) et externes, en adoptant une approche axée sur la résolution.
- Exécuter les opérations relatives aux effectifs, aux avantages sociaux, à la paie, à la rémunération et à la gestion des congés dans Workday et ADP GlobalView.
- S’assurer de bien comprendre les particularités des divisions et des régions en matière de prestation de services.
- Offrir du coaching aux employés et aux gestionnaires concernant les opérations en libre-service et la navigation dans le portail des opérations de RH (niveau 0).
- Acheminer les demandes et les opérations complexes aux échelons/équipes appropriés.
- Offrir un soutien fonctionnel pour les demandes acheminées à un échelon supérieur.

**Gestion du dossier**
- Consigner les demandes et en faire le suivi dans l’outil de gestion des dossiers (Workday).
- Veiller à la mise en œuvre d’un processus en boucle fermée pour gérer les dossiers, les résoudre et les acheminer à un échelon supérieur.
- Élaborer des procédures et des processus pour l’acheminement des dossiers à un échelon supérieur, et les tenir à jour.
- Atteindre les objectifs liés aux indicateurs clés du rendement et aux ententes sur les niveaux de service définis.
- Acheminer les dossiers à un échelon supérieur conformément aux procédures appropriées.

**Interprétation des principes directeurs/procédures**
- Interpréter les principes directeurs et les procédures, et offrir du soutien pour l’acheminement des problèmes délicats et/ou des cas d’exceptions aux principes directeurs au sein de la Sun Life.
- S’assurer que les principes directeurs et les procédures sont disponibles/accessibles.

**Amélioration continue**
- En collaboration avec les équipes de gestion et de direction, mettre à jour, simplifier et améliorer les processus, les procédures et les technologies liés à la gestion des demandes.

**Les aptitudes pour réussir**
- Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
- Fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale)
- Expérience en ressources humaines
- Souci du détail
- Sens des affaires
- Aptitudes pour la résolution de problèmes et de conflits
- Esprit d’analyse
- Fortes aptitudes pour la gestion des relations et des parties prenantes
- Mentalité axée sur l’excellence opérationnelle
- Capacité à faire plusieurs tâches à la fois et bonne gestion du temps

**Atoûts**
- Expérience liée aux services partagés des RH
- Expérience dans un centre de service ou un centre d’appels, ou dans un environnement de production
- Expérience de gestion de la paie
- Expérience ou études postsecondaires en ressources humaines
- Connaissance pratique de Workday et d’ADP GlobalView

**Les avantages pour v



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    ENGLISH version below_ **Spécialiste, Opérations Qualité** Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que **Spécialiste, Opérations Qualité**! Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les...


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    **Lieu **:Ce poste est basé à Laval, Montréal-Est (Affinerie CCR), ou à Rouyn-Noranda (Fonderie Horne), et requiert des déplacements occasionnels entre les trois sites. Bureau de Laval : 1950 Rue Maurice-Gauvin, Laval, QC H7S 1Z5 Affinerie CCR : 220 Av. Durocher, Montréal-Est, QC H1B 5H6 Fonderie Horne : 101 Av. Portelance, Rouyn-Noranda, QC J9X...


  • montréal (verdun), Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,...


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    Description de l'entreprise En tant que spécialiste des opérations techniques chez Ubisoft MTL, vous rejoindrez l'équipe de service Helix, spécialisée dans la production de vidéos et d'images cinématiques pour tous les jeux développés dans nos studios canadiens et internationaux tels que Assassin's Creed, Far Cry, Rainbow Six, For Honor et bien...


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    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Commis principal aux opérations **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


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    **Bonjour! Merci de ta visite** Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit! Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste principal(e) de l'administration de la paie qui se joindra à notre équipe mondiale de traitement de la paie. Relevant du ou...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

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  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

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