Spécialiste Principal(E), Opérations, Personnes

5 months ago


Montréal, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
À ce poste, vous serez principalement responsable des activités quotidiennes liées à l’acheminement des demandes complexes à un échelon supérieur (premier niveau). Vous offrirez aussi du soutien pour le traitement des opérations liées à certaines fonctions, notamment les opérations relatives aux effectifs, aux avantages sociaux, à la paie, à la rémunération et à la gestion des congés pour les employés et les gestionnaires au Canada, aux États-Unis, en Irlande et aux Bermudes. Vous devez être à l’aise avec la gestion des principes directeurs de RH, les systèmes d’information de RH (Workday et ADP GlobalView) et les intégrations bidirectionnelles de systèmes pour les fonctions de la paie, des régimes de retraite et des garanties collectives.

**Les fonctions**

**Traitement des opérations relatives aux employés et autres opérations**
- Se dépasser pour traiter et surveiller les volumes de demandes en veillant à ce que l’ensemble des opérations et des dossiers soient adéquatement assignés et traités (et résolus) de façon efficace et dans les délais prescrits.
- Fournir un excellent service à la clientèle aux Clients internes (employés et gestionnaires) et externes, en adoptant une approche axée sur la résolution.
- Exécuter les opérations relatives aux effectifs, aux avantages sociaux, à la paie, à la rémunération et à la gestion des congés dans Workday et ADP GlobalView.
- S’assurer de bien comprendre les particularités des divisions et des régions en matière de prestation de services.
- Offrir du coaching aux employés et aux gestionnaires concernant les opérations en libre-service et la navigation dans le portail des opérations de RH (niveau 0).
- Acheminer les demandes et les opérations complexes aux échelons/équipes appropriés.
- Offrir un soutien fonctionnel pour les demandes acheminées à un échelon supérieur.

**Gestion du dossier**
- Consigner les demandes et en faire le suivi dans l’outil de gestion des dossiers (Workday).
- Veiller à la mise en œuvre d’un processus en boucle fermée pour gérer les dossiers, les résoudre et les acheminer à un échelon supérieur.
- Élaborer des procédures et des processus pour l’acheminement des dossiers à un échelon supérieur, et les tenir à jour.
- Atteindre les objectifs liés aux indicateurs clés du rendement et aux ententes sur les niveaux de service définis.
- Acheminer les dossiers à un échelon supérieur conformément aux procédures appropriées.

**Interprétation des principes directeurs/procédures**
- Interpréter les principes directeurs et les procédures, et offrir du soutien pour l’acheminement des problèmes délicats et/ou des cas d’exceptions aux principes directeurs au sein de la Sun Life.
- S’assurer que les principes directeurs et les procédures sont disponibles/accessibles.

**Amélioration continue**
- En collaboration avec les équipes de gestion et de direction, mettre à jour, simplifier et améliorer les processus, les procédures et les technologies liés à la gestion des demandes.

**Les aptitudes pour réussir**
- Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
- Fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale)
- Expérience en ressources humaines
- Souci du détail
- Sens des affaires
- Aptitudes pour la résolution de problèmes et de conflits
- Esprit d’analyse
- Fortes aptitudes pour la gestion des relations et des parties prenantes
- Mentalité axée sur l’excellence opérationnelle
- Capacité à faire plusieurs tâches à la fois et bonne gestion du temps

**Atoûts**
- Expérience liée aux services partagés des RH
- Expérience dans un centre de service ou un centre d’appels, ou dans un environnement de production
- Expérience de gestion de la paie
- Expérience ou études postsecondaires en ressources humaines
- Connaissance pratique de Workday et d’ADP GlobalView

**Les avantages pour v



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    ENGLISH version below_ **Spécialiste, Opérations Qualité** Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que **Spécialiste, Opérations Qualité**! Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les...


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    **Poste **:Commis principal aux opérations **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


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