Adjoint(E) Administrative

2 months ago

Blainville, Canada Construction Simco inc. Full time

**À propos de nous**

Construction Simco inc. dont le siège social est située à BLAINVILLE est un leader dans le domaine de la construction. Construction Simco est un spécialiste de rénovation commerciale et industrielle. Un entrepreneur de confiance, flexible et prêt à travailler de concert avec l’ensemble des intervenants. Nos réalisations reposent sur la compétence de nos équipes qualifiées.

Les clients de Simco peuvent bénéficier d’un service de grande qualité et de l’expertise de nos divisions construction et ébénisterie unies.

Forts de leurs atouts respectifs, nos divisions offrent à nos clients des solutions intégrées pour leurs projets. La force d’une entreprise de construction diversifiée et en développement constante, depuis déjà plus de 10 ans.

Une entreprise professionnelle et innovante. Nos points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Programmes de bien-être
- Occasions de croissance
- Ambiance de travail sain et agréable
- Activité d'équipe

Leader dans le domaine de la construction, la division **Construction Simco** est un spécialiste de rénovation commerciale et industrielle. Un entrepreneur de confiance, flexible et prêt à travailler de concert avec l’ensemble des intervenants. Nos réalisations reposent sur la compétence de nos équipes qualifiées.

Les clients de Simco peuvent bénéficier d’un service de grande qualité et de l’expertise de nos divisions construction et ébénisterie tout deux unies.

Forts de leurs atouts respectifs, nos divisions offrent à nos clients des solutions intégrées pour leurs projets. La force d’une entreprise de construction diversifiée et en développement constante, depuis déjà plus de 10 ans.

Relevant de la directrice, l’**adjointe administrative**, est responsable du traitement de certaines opérations comptables reliées à son poste, participe activement aux processus de fin de mois nécessaires à la préparation des états financiers, est responsable du suivi des comptes à recevoir, procède à certaines analyses hebdomadaires et mensuelles et participe à l’amélioration des contrôles internes de l’entreprise, au suivi des dépenses et au processus budgétaire.

**Principales responsabilités (comptabilité)**
- Procéder aux ouvertures de comptes clients (références de crédit) et comptes fournisseurs
- Concilier et analyser des comptes
- Effectuer le traitement des comptes payables, des comptes recevables et de la facturation
- Vérifier mensuellement les états de compte reçus des fournisseurs
- Appliquer les paiements des clients dans le système comptable
- Réconcilier et entrer les cartes de crédit dans le système comptable
- Effectuer le cycle de paie complet, T4
- Suivi et analyse des heures des employés et approbation/paiement des rapports de dépenses
- Faire les conciliations bancaires, les remises de taxes et les DAS
- Préparer les dossiers de fins d’années
- Examiner et maintenir les processus et systèmes de contrôles internes

**Principales responsabilités (administration)**
- Maintenir un système de classement des documents et des communications écrites qui assure la traçabilité des échanges internes et externes
- Rédiger divers documents administratifs
- Assurer la gestion de l’agenda et la mise à jour des contacts
- Effectue la saisie de données (Excel et Acomba)
- Coordonner administrativement et opérationnellement avec les différents départements l’approvisionnement en papeterie, fourniture de bureau, etc
- Assurer des tâches de classement et de tenue de dossiers
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes appropriées
- Accueillir les visiteurs
- Agir à titre de support administratif pour chaque département
- Accomplir toutes autres tâches demandées par son supérieur ou exigée par ses fonctions

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité et expérience pertinente
- 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance du domaine de la construction
- Connaissance des logiciels informatiques : MS Office, QuickBooks et Dext
- Excellente maîtrise du français et de la grammaire autant à l’oral qu’à l’écrit

**Compétences requises**
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Gestion des priorités
- Capacité à résoudre des problèmes
- Sens de l’analyse et exactitude de l’information
- Ponctualité et assiduité
- Garde une attitude positive lors de changement dans l’entreprise

**Condition de travail**

Salaire offert : Concurrentiel selon expérience, à discuter

Poste permanent à temps plein

Horaire du lundi au vendredi 40 heures semaine

Possibilité d’avancement

Une gamme complète d'avantages sociaux incluant un REER collectif.

Merci de l’intérêt que vous portez à notre entreprise.
- L'emploi du genre féminin a pour unique objectif d'allé

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint/e Administrative

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). *Mandat temporaire avec possibilité de permanence* Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 week ago

    Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time

    **Adjoint(e) aux opérations Annonce** Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    2 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    6 days ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Rhéaume CPA inc., cabinet d’experts-comptables recrute! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative/réceptionniste pour notre clientèle diversifiée démontrant un grand sens de l’organisation. Responsabilité - Accueil des clients - Gestion des appels et des courriels - Gestion de l’agenda - Rédiger, mise en page et rédaction de...