Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

StonehametTewkesbury, Canada Sepaq Full time

**Bienvenue à la Sépaq**:

- Domaine de l'emploi:
**Soutien administratif**
- Date de fermeture:
Lieu : Parc national de la Jacques-Cartier, Stoneham-et-Tewkesbury

Salaire : Classe 3 (40 283 $ - 53 709 $) selon l’expérience

Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué

Temps plein

Vous souhaitez mettre votre talent à contribution pour une noble mission ?

**VOTRE RÔLE**

Vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

**VOTRE CONTRIBUTION**

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus spécifiquement:

- Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
- Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement.
- Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante.
- Vous vous assurez de la qualité des documents (analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques).
- Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
- Vous contribuez à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
- Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires.
- Vous répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants (établissements, fournisseurs et employés).
- Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
- Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés (inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST).

**VOS FORCES**
- Formation collégiale dans un domaine relié à l’administration et la bureautique et un minimum de cinq (5) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée
- Excellent français écrit (cette exigence sera vérifiée par des évaluations)
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word, Outlook, One drive, SharePoint, PowerPoint (cette exigence sera vérifiée par des évaluations)
Autonomie, initiative, entregent, discrétion
- Capacité à travailler en équipe, à s’adapter au changement et à travailler sous pression
- Gestion de son temps et de ses priorités

**VOS AVANTAGES**
- Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Mesures d’équilibre travail-vie personnelle

**Votre mission : connecter les gens à la nature**

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

**VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Garderie Les Marmottons Full time

    Sous la supervision de la directrice adjointe, la personne assume des tâches administratives avec rigueur et efficacité. Elle est proactive et détient une grande autonomie lui permettant de prendre des initiatives. Elle a une très bonne structure de travail et elle est méthodologique. La charge de travail sera réparti selon la volonté de la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) – Remplacement de congé de maternité avec prime de fin de contrat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que tu fais le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) – Remplacement de congé de maternité avec prime de fin de contrat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que tu fais le mieuxEn plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) – Remplacement de congé de maternité avec prime de fin de contrat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que tu fais le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Contrat à durée déterminée pour 1 an Service à la clientèle Gestion des appels téléphoniques et des communications électroniques; Suivi des requêtes, plaintes et demandes; Fourniture d'informations et services pertinents à la clientèle; Prise et fixation de rendez-vous. Soutien administratif Préparation des bons de commande et classement...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Contrat à durée déterminée pour 1 anService à la clientèleGestion des appels téléphoniques et des communications électroniques;Suivi des requêtes, plaintes et demandes;Fourniture d'informations et services pertinents à la clientèle;Prise et fixation de rendez-vous.Soutien administratifPréparation des bons de commande et classement des...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Contrat à durée déterminée pour 1 anService à la clientèleGestion des appels téléphoniques et des communications électroniques;Suivi des requêtes, plaintes et demandes;Fourniture d'informations et services pertinents à la clientèle;Prise et fixation de rendez-vous.Soutien administratifPréparation des bons de commande et classement des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Contrat à durée déterminée pour 1 anService à la clientèleGestion des appels téléphoniques et des communications électroniques;Suivi des requêtes, plaintes et demandes;Fourniture d'informations et services pertinents à la clientèle;Prise et fixation de rendez-vous.Soutien administratifPréparation des bons de commande et classement des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Contrat à durée déterminée pour 1 anService à la clientèleGestion des appels téléphoniques et des communications électroniques;Suivi des requêtes, plaintes et demandes;Fourniture d'informations et services pertinents à la clientèle;Prise et fixation de rendez-vous.Soutien administratifPréparation des bons de commande et classement des...

  • Administrateur des Travaux Publics

    1 week ago

    Stoneham, Quebec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Présentation    La Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe au sein du Service des Travaux Publics.    Ce poste est idéal pour les individus souhaitant occuper une fonction administrative en lien avec la clientèle et le soutien aux directions. ***Compétences recherchées

  • Commis comptable, adjointe administrative

    7 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Construction Côté & Fils Full time

    CONSTRUCTION CÔTÉ & FILS INC.est présentement à la recherche d’un(e) commis comptable afin d'agrandir son équipe administrative.NOTRE ENTREPRISENous avons développé notre expertise dans la construction de bâtiments commercials, publics et multi-locatifs depuis plus de 40 ans et ce nouvel atout nous permettra de répondre à nos besoins...

  • Commis comptable, adjointe administrative

    7 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Construction Côté & Fils Full time

    CONSTRUCTION CÔTÉ & FILS INC.est présentement à la recherche d’un(e) commis comptable afin d'agrandir son équipe administrative.NOTRE ENTREPRISENous avons développé notre expertise dans la construction de bâtiments commercials, publics et multi-locatifs depuis plus de 40 ans et ce nouvel atout nous permettra de répondre à nos besoins...

  • Commis comptable, adjointe administrative

    4 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Construction Côté & Fils Full time

    CONSTRUCTION CÔTÉ & FILS INC.est présentement à la recherche d’un(e) commis comptable afin d'agrandir son équipe administrative.NOTRE ENTREPRISENous avons développé notre expertise dans la construction de bâtiments commercials, publics et multi-locatifs depuis plus de 40 ans et ce nouvel atout nous permettra de répondre à nos besoins...

  • Direction ou direction adjointe d’établissement

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    Le centre de service scolaire prévoit qu’à court terme, il devra pourvoir quelques-uns des postes mentionnés ci-dessus. Dans cette optique, il souhaite constituer une banque de candidats intéressés à la fonction de direction ou direction adjointe d’une école primaire, d’une école secondaire ou d’un centre.L’emploi de directrice ou directeur...

  • ADJOINT DE DIRECTION ET SPÉCIALISTE MARKETING

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, jaimontour.com, est devenu la référence numéro 1 dans l’industrie des voyages en autocar grâce à une équipe de guides exceptionnels, un service personnalisé remarquable et des innovations technologiques exclusives comme les audioguides et le WIFI gratuit dans tous ses autocars.jaimontour.com est reconnue pour son équipe dynamique,...

  • ADJOINT DE DIRECTION ET SPÉCIALISTE MARKETING

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, jaimontour.com, est devenu la référence numéro 1 dans l’industrie des voyages en autocar grâce à une équipe de guides exceptionnels, un service personnalisé remarquable et des innovations technologiques exclusives comme les audioguides et le WIFI gratuit dans tous ses autocars.jaimontour.com est reconnue pour son équipe dynamique,...

  • ADJOINT DE DIRECTION ET SPÉCIALISTE MARKETING

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, jaimontour.com, est devenu la référence numéro 1 dans l’industrie des voyages en autocar grâce à une équipe de guides exceptionnels, un service personnalisé remarquable et des innovations technologiques exclusives comme les audioguides et le WIFI gratuit dans tous ses autocars.jaimontour.com est reconnue pour son équipe dynamique,...

  • ADJOINT DE DIRECTION ET SPÉCIALISTE MARKETING

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client,jaimontour.com, est devenu la référence numéro 1 dans l’industrie des voyages en autocar grâce à une équipe de guides exceptionnels, un service personnalisé remarquable et des innovations technologiques exclusives comme les audioguides et le WIFI gratuit dans tous ses autocars.jaimontour.comest reconnue pour son équipe dynamique,...

  • Préposé.e parc aquatique extérieur

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Village Vacances Valcartier Full time

    On dit de toi que tu es dynamique, proactif(ve) et responsable ? Ça tombe bien, l'équipe du VVV a quelque chose de vraiment cool pour toi : devenirpréposé(e) aux glissades!Rejoins la "team" de Québec ! Au VVV, tu auras l'opportunité de mettre en action ta passion pour les glissades d’eau ! En intégrant notre équipe, tu pourras non seulement...

  • Préposé.e parc aquatique extérieur

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Village Vacances Valcartier Full time

    On dit de toi que tu es dynamique, proactif(ve) et responsable ? Ça tombe bien, l'équipe du VVV a quelque chose de vraiment cool pour toi : devenir  préposé(e) aux glissades  ! Rejoins la "team" de Québec ! Au VVV, tu auras l'opportunité de mettre en action ta passion pour les glissades d’eau ! En intégrant notre équipe, tu pourras non seulement...