Receptionist & Office Support

2 weeks ago

Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full time

**Receptionist & Office Support**
***
**Brossard, Quebec**

**BUILD YOUR CAREER AT BLACK & MCDONALD**
- Black & McDonald is an integrated, multi‑trade service provider that safely delivers high quality construction, facilities management, and technical solutions. We are a family-owned and family-run company that employs over 6000 highly skilled and talented professionals across North America. With nearly 100 years of diverse market experience, we are a forward‑thinking organization with a strong track record of delivering operational excellence and customer-focused solutions that stand the test of time. _
- Black & McDonald recognizes the value of diversity and is committed to fostering an inclusive work environment that respects people's dignity, ideas, and beliefs and one that supports a corporate culture that welcomes and encourages equal opportunity for all current and prospective employees, contractors, customers, vendors, and other applicable parties. _
- Black & McDonald offers internal and external training and development programs to its employees at all levels. Black & McDonald encourages and supports its employees towards a stimulating career._

**ABOUT THIS CAREER OPPORTUNITY**
- Reporting directly to the Executive Assistant, _and based out of the Brossard office, the Receptionist & Office Support will perform a variety of administrative duties that are key to the successful operation of the administrative office, and in support of the efficient functioning of Black & McDonald's Quebec Operation. The Office Administrative Assistant greets visitors, answers and transfers phone calls, schedules courier items, and serves as a communication conduit between the public and employees.
- This position will appeal to a person who enjoys working with people in an office environment. This position requires flexibility to complete varying tasks while maintaining a focused customer service orientation, coupled with detail orientation that presents in the form of a high level of accuracy and efficiency. Duties include, but are not limited, to the following:_

**DUTIES and RESPONSIBILITIES**

**General Office Administrative Support**
- Manage general administrative duties and prioritize relevant tasks, including photocopying, binding, compiling binders, data entry, archiving and filing of business documents
- Assist with the preparation of various reports, presentations, and newsletters
- Assist with the coordination of internal meetings and events
- Order stationary, office & print supplies, and equipment; controlling stock for supply room and photocopiers
- Ensure office equipment is maintained and printer service arranged when required
- Maintain employee access cards for building security
- Maintain site boardroom and lunchroom to ensure it is kept tidy and fully stocked of supplies
- Assist with planning and organizing staff events such as the Christmas Reception and Summer BBQ; including database management; creating invitations; verifying information; and maintaining response lists, organizing catering, and venue bookings.
- Schedule courier items in a timely manner and create accurate waybills, distribute incoming mail and address outgoing mail while recognizing and respecting the confidential nature of all documents
- Coordinate Bonding and Insurance requirements for Regional proposals and projects

**Stakeholder Management**
- Conduct Customer Surveys for Region
- Answer and transfer calls, while ensuring prompt and courteous customer service

**Human Resource and Safety Administrative Support**
- Support Regional Human Resources with entering new employee information in HR Information System (BambooHR)
- Record safety training information in BambooHR and maintain to ensure records are kept current
- Work closely with Black & McDonald Safety Advisor to keep a monthly safety report, including counting and recording all site inspections, hazard assessments, toolbox and safety meetings, incidents, project safety plans and safety training

**EDUCATION and SKILL REQUIREMENTS**
- Minimum of 2 years of administrative experience in an office setting.
- Post-secondary education in office administration or equivalent experience.
- Exceptional organizational skills
- Ability to take initiative and work independently
- Strong verbal and written communication skills in French & English
- Strong attention to detail in all areas of work
- Excellent time management skills with the ability to multitask and meet changing priorities
- Strong level computer skills including MS Excel, MS Word, PowerPoint, Outlook, Visio and Adobe
- Effective verbal and written communication and the ability to clearly and effectively relate to managers, customers and co-workers

  • Réceptionniste Dentaire

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Centre Dentaire Panama Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste / Receptionist

    7 days ago

    Brossard, Canada Ciot Inc. Full time

    La **réceptionniste** sera principalement responsable d’offrir un service à la clientèle hors pair, prendre les paiements à la caisse, répondre au téléphone, acheminer les appels et effectuer d’autres tâches administratives. En affaires depuis 1950, Ciot est aujourd’hui l’un des plus grands importateurs et détaillants de marbre, de granit,...

  • Electrical Technical Officer

    4 weeks ago

    Brossard, Canada The St. Lawrence Seaway Management Corporation Full time

    **Location**:Brossard (Québec) **Assignment**:Permanent **Hours of work**: 37.5 per week **Salary scale**:$91,650.00 to $101,887.50 **Your role** Are you interested for contributing to the development and implementation of technical programs on a variety of systems? You like to perform site and equipment inspections? Your place is with us! **Our...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Pole Station Dance Studio Full time

    Êtes-vous excellent pour aider les clients et conclure des ventes ? Aimez-vous travailler dans des environnements où l'efficacité et la qualité sont primordiales ? Si oui, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste chez Pole Station Studio de Danse. **À Propos de Nous**: Chez Pole Station Dance Studio, nous sommes fiers...

  • Rem - Fleet Support Specialist

    4 weeks ago

    Brossard, Canada ALSTOM Full time

    Join us as Fleet Support Specialist, and you’ll be looking at a career-defining role based in Brossard, (QC), CA. Reporting to the Project Engineering Maintenance Manager, the Fleet Support Specialist role is to ensure that Alstom as a maintainer and our customer as an operator are well supported with regards to rolling stock availability. The Fleet...

  • Technicien Support Informatique

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Sanexen Services Environnementaux Inc. Full time

    Vous êtes un technicien informatique passionné ? Vous êtes connus pour votre sens d’apprentissage rapide au niveau de la technologie?_ Votre place est avec la famille SANEXEN en tant qu’**Analyste BI intermédiaire **pour joindre notre équipe _de IT à Brossard._ **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous**! **Que...

  • Agent Support Aux Opérations

    4 days ago

    Brossard, Canada Filgo Full time

    Informations sur le poste **Poste**: Permanent, 40 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00. **Succursale**: 4050, boul. Matte, Brossard, Qc. Votre participation Traiter les soumissions - ajouter les demandes de télémétries au fichier de suivi et au système AWE. Agir en soutien au technicien support aux opérations dans le processus...

  • Agent, Support Financier

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Agent.e, Support financier Biron Groupe Santé Permanent - Temps plein Votre mandat Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible,...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Support Clients

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full time

    Le ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...

  • Support à l'exploitation

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Support a l'exploitationTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, directeur,trice support a l'exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l'établissement de l'orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de l'organisation. Vous serez responsable de la...

  • Support informatique, Administrateur de systèmes

    2 weeks ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    English version will follow.123Dentiste est le plus grand réseau de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes au Canada, avec plus de 400 emplacements à l’échelle nationale et plus de 6 000 employés. Nous offrons des opportunités d'avancement professionnel, une rémunération compétitive, des programmes incitatifs parrainés par...

  • Directeur.trice Support à l’exploitation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada AtkinsRéalis Full time

    Directeur.trice Support à l’exploitationTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur,trice support à l’exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l’établissement de l’orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de l’organisation. Vous serez...

  • Directeur.trice Support à l’exploitation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada AtkinsRéalis Full time

    Directeur.trice Support à l’exploitationTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur,trice support à l’exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l’établissement de l’orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de l’organisation. Vous serez...

  • Directeur.trice Support à l’exploitation

    3 weeks ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Directeur.trice Support à l’exploitation Travaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur,trice support à l’exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l’établissement de l’orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de...

  • Directeur.trice Support à l’exploitation

    4 weeks ago

    Brossard, Canada AtkinsRéalis Full time

    Directeur.trice Support à l’exploitationTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur,trice support à l’exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l’établissement de l’orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de l’organisation. Vous serez...

  • (Can) Administrative Store Support

    7 days ago

    Brossard, Canada Walmart Full time

    **In addition to base salary, Walmart total compensation may also include bonus incentives, stock options, and more.** **What you'll do...** The purpose of the Office Associate is to maintain store finances, financial integrity and accuracy, pricing integrity, inventory control, and profitability. **Minimum Qualifications...** Outlined below are the...

  • Directeur.trice Support à l'exploitation

    1 month ago

    Brossard, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionDirecteur.trice Support a l'exploitationTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur,trice support a l'exploitation relève du directeur général. Vous serez un leader clé dans l'établissement de l'orientation/vision et la stratégie afin de maximiser la performance de...

  • Chargé(E) Service Client Et Support

    4 weeks ago

    Brossard, Canada APRIL Full time

    Nous sommes à la recherche **d’un(e) **chargé(e) service client et support** pour un poste permanent à temps plein. Votre mission consistera à effectuer diverses tâches en support aux souscripteurs. Spécialisée dans les assurances de niches demandant un haut niveau de savoir-faire « d’experts », APRIL Canada développe et propose une vaste...

  • Chargé service client et support

    3 weeks ago

    Brossard, Canada APRIL Full time

                                                                                                                                                           This job is only available in Québec and requires an advanced / native level in French                              ...

  • Assistant service client et support

    2 days ago

    Brossard, Canada APRIL Full time

                                                                                                                                                           This job is only available in Québec and requires an advanced / native level in French                              ...