Administrateur ou Administratrice Du Programme

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
L'administrateur ou l'administratrice de programme travaillera en étroite collaboration avec le directeur du projet "Résultats de la formation" dans le cadre de ses efforts visant à élaborer et à mettre en œuvre un plan de renouvellement des programmes d'études et une évaluation de l'état de préparation au changement. Le poste implique la coordination des aspects administratifs et logistiques du projet, ainsi que la fourniture d'un soutien en matière de recherche et d'analyse.

Principales responsabilités:

- Travailler en étroite collaboration avec le directeur pour élaborer et mettre en œuvre le plan de renouvellement des programmes d'études et l'évaluation de l'état de préparation au changement, en veillant à ce que le projet reste sur la bonne voie et atteigne ses objectifs ;
- Contribuer à l'établissement des jalons, des produits livrables et du calendrier de développement du projet sur les résultats de la formation. Assurer le suivi et rendre compte de l'achèvement de ces jalons et produits livrables ;
- Coordonner toutes les réunions liées au projet, y compris la programmation, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre. Veiller à ce que les directeurs soient informés des réunions et disposent des documents nécessaires avant les réunions ;
- Maintenir la documentation du projet, y compris l'organisation des dossiers, le suivi des résultats du projet et la mise à jour des dossiers et des rapports du projet ;
- Fournir au directeur un soutien en matière de recherche et d'analyse, notamment en effectuant des analyses documentaires, en recueillant des données et en analysant les résultats, ainsi qu'en préparant des rapports et des présentations ;
- Développer et maintenir des relations avec les parties prenantes du projet, y compris les membres de la faculté, les administrateurs et les partenaires externes ;
- Fournir un soutien administratif au directeur, notamment en gérant son emploi du temps, en organisant ses déplacements et en préparant des documents pour les réunions et les présentations ;
- Coordonner la communication et le partage d'informations entre les membres de l'équipe du projet, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe soient informés de l'avancement et des objectifs du projet ;
- Participer aux réunions de l'équipe de projet et fournir des mises à jour sur les aspects administratifs et logistiques du projet ;
- Superviser le budget, les finances et les transactions du projet, y compris le traitement des factures, le suivi des dépenses et le rapprochement du budget du projet ;
- Développer et maintenir les bases de données des projets des programmes. S'assurer que ces bases de données sont exactes et à jour. Produire des rapports à des fins statistiques ;
- Maintenir un système d'archivage fonctionnel et facilement accessible pour tous les membres appropriés de l'équipe, établir l'accès et la sécurité de la documentation archivée, maintenir les dossiers à jour ;
- Agir en tant que membre de l'équipe du département et, si nécessaire, aider les autres divisions à respecter les délais fixés

Autres compétences et/ou aptitudes requises:

- Expérience de l'élaboration de programmes ou de l'administration de projets, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la formation.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projets, capacité à gérer des agendas à multiples facettes, à évaluer les problèmes et à déterminer les priorités.
- Solides compétences en matière de recherche et d'analyse, avec la capacité de rassembler et de synthétiser des informations provenant de sources diverses.
- Être orienté vers le service, avoir l'esprit d'entreprise et être créatif, et être capable d'assurer la liaison avec tous les niveaux du personnel et les professeurs.
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe avec un minimum de direction ou de supervision.
- Faire preuve de souplesse pour s'adapter à des délais serrés, à des changements fréquents et à des demandes.
- Capacité à rédiger les procès-verbaux des réunions et à assurer le suivi des mesures à prendre en temps utile.
- Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication.
- Solides compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter

  • Gestionnaire, Administrateur ou Administratrice de

    7 days ago

    Montréal, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**: En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d’un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé...

  • Administrateur ou Administratrice Du Programme

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administratrice ou Administrateur Réseau

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi** **Information sur l'emploi**: **La mission des **Technologies de l’information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques...

  • Administrateur ou Administratrice Des Programmes

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur ou Administratrice

    6 days ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2636 **Titre de la classification **:Administrateur, télécommunications N3 **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Exploitation **Section **:Sécurité **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$28,72 **Salaire maximum **:$50,87 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...

  • Administratrice ou Administrateur de Contrats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe...

  • Administrateur ou Administratrice Du Programme

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administratrice ou Administrateur Systèmes Windows

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Administratrice ou administrateur systèmes Windows (Exploitation des services TI)** **Technologies de l’information**: La mission des Technologies de l’information (TI) est d’accompagner l'Université dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique. Les TI sont responsables d'offrir à...

  • Administratrice ou Administrateur Système

    2 months ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d'un administrateur système - Technologies RH relevant du chef d’équipe des Opérations technologiques RH pour nous aider à optimiser nos façons de faire. Dans ce rôle, vous aurez un impact majeur pour soutenir la croissance des systèmes applicatifs de l’organisation. Chez BRP, nous créons de...

  • Administrateur ou Administratrice Du Programme

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur ou Administratrice, Bureau de

    2 months ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur ou Administratrice, Bureau de l'Ombudsman des Services français de Radio-Canada (Hybride)** - MON07711 Famille d'emplois Communications Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Administrateur Principal ou D'une Administratrice

    2 months ago

    Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois. Il peut s’agir d’un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous...

  • Administrateur / Administratrice - Département Des

    2 months ago

    Montréal, Canada TMX Full time

    3 novembre 2023 Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui...

  • Administrateur / Administratrice - Département Des

    5 days ago

    Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...

  • Administrateur / Administratrice D'un Centre

    1 week ago

    Montréal, Canada CBC Full time

    **ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATRICE D'UN CENTRE COMMUNAUTAIRE ITALIEN** - Organiser des événements culturels & éducatifs au centre communautaire. - Administrer la location à court et à long terme des espaces du centre communautaire. - Aider l'équipe existante à organiser des événements mineurs et majeurs de collecte de fonds, tels que le gala annuel...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur ou Administratrice Des Successions

    3 days ago

    Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été...

  • Administratrice - Administrateur Infonuagique / Cloud Administrator

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ALTEN Canada Full time

    Qui sommes-nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous...

  • Administrateur/administratrice de La Paie Et Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    Nous sommes une entreprise canadienne privée centenaire qui compte plus de 700 employés à l'échelle nationale. Notre équipe de la paie et des ressources humaines de 4 personnes recrute un **Administrateur - Administratrice de la paie et des ressources humaines**. Relevant du directeur des ressources humaines, votre plus grande responsabilité sera de...

  • Logistics Administrator/administrateur ou

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BFG Enterprise Services Full time

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique** **Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order...