Adjoint(E) Administratif(Ve) Département Construction

3 days ago


Blainville, Canada Groupe Trémä Full time

Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction résidentielle, et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et relationnelle de nos projets. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

**Responsabilités principales**

**1. Administration et gestion des dossiers**
- Assurer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture de tous les projets de construction (dossiers clients)
- Gérer les inscriptions et suivis auprès des organismes réglementaires (GCR, CNESST, CCQ):

- Ouverture et fermeture des dossiers.
- Suivi des rapports requis et conformité.
- Préparer et soumettre les demandes de permis:

- Plan d’implantation, plans d’architecte, procuration et tests de sol.
- Formulaires nécessaires à l’obtention des permis de construction.
- Coordonner la logistique des inspections (dates et heures) avec les surintendants
- Préparer la documentation à remettre aux clients lors de la livraison de la maison.
- Responsable de la documentation concernant la prévention sur les chantiers:

- Mutuelle de prévention et programme interne.
- Validation des attestations et assurances des sous-traitants et fournisseurs.

**2. Estimation et suivi des commandes**
- Réaliser les « take-offs » et annoter les plans selon les besoins des projets.
- Assurer l’impression et l’organisation des dossiers de chantier et des plans.
- Effectuer les bons de commande pour des éléments spécifiques des dossiers clients ou sur les projets: Hottes, niches, poignées, luminaires, thermostats Hilo, trousses de premiers soins, etc.
- Effectuer le suivi des choix clients pour s’assurer que les surintendants exécutent les spécifications : Plans d’architecte et plans de vente, choix intérieurs/extérieurs, électroménagers, plomberie, planchers, céramique, armoires, etc.
- Mettre à jour les annexes des choix clients et tous les documents requis pour l’exécution des projets de construction sur la plate-forme de gestion (Monday).

**3. Service après-vente (SAV)**
- Réceptionner, analyser et prioriser les courriels et demandes des clients liés au SAV.
- Planifier des rencontres hebdomadaires avec le directeur construction pour l’élaboration d’un plan d’actions et coordonner les intervenants afin de réaliser les travaux.
- Assurer un suivi rigoureux de la réalisation des travaux et de leur conformité.
- Documenter toutes les interventions pour faciliter le suivi et l’historique des interventions dans chaque projet.

**Profil recherché**
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des logiciels : Word, Excel et Monday (un atout)
- Connaissance des processus administratifs et réglementaires dans le domaine de la construction (GCR, CNESST, CCQ) un atout.
- Esprit d’équipe et aptitude pour le service à la clientèle
- Expérience en gestion de projets ou coordination administrative (un atout).
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 37 869,70$ à 53 849,35$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Radar Sécurité est une jeune entreprise de sécurité en pleine expension. À cet effet, nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner notre Vice-président au ventes à titre d' **"adjoint(e) administratif (ve)".** Ce poste à temps complet et permanent comporte les défis suivants: - Mettre en place ce nouveau poste; - Gérer l'agenda du...


  • Blainville, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION ET À L'ESTIMATION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...


  • Blainville, Canada Forma + Full time

    Assister les chargés de projets; - Préparer la documentation technique aux divers intervenants; - Faire les suivis des demandes de changements aux contrats; - Rédaction de diverses communications; - Préparation de tous les volets administratifs au bon fonctionnement des opérations des chantiers (ouverture, fermeture, suivi durant l’échéancier); -...


  • Blainville, Canada Dysphasie Laurentides Full time

    _** LE CANDIDAT DOIT HABITER AU QUÉBEC. **_ **Dysphasie Laurentides** est un organisme fondé en 1995 qui œuvre auprès des familles et professionnels concernés par le trouble développemental du langage (dysphasie). L’objectif premier est resté le même, soit briser l’isolement des familles. En plus de soutenir, informer et rassembler ses membres,...


  • Blainville, Canada Action Sport Physio Full time

    **SOMMAIRE** Clinique :Blainville (1415 boul Michèle-Bohec, suite 101, Blainville. Qc, J7C 0M4 ) Horaire : temps plein (30-35 heures par semaine) - de preference une personne à temps plein, possibilité de faire deux temps partiels. Disponible des que possible pour formation. Quart de travail : jour / soir Statut : permanent **DESCRIPTION** La...


  • Blainville, Canada NEXGRIP CANADA Full time

    **POSTE : Adjointe Administrative** **QUI SOMMES NOUS?** **NEXGRIP** est une entreprise familiale établie à Blainville et fondée par des passionnés de la chaussure. Nous avons mis sur le marché un système breveté de crampons au talon combiné à une technologie antidérapante, pour des bottes d’hiver permettant de mieux affronter l’hiver...


  • Blainville, Canada Amyot RH internes Full time

    Notre client **Gestion Cinq Étoiles du Québec**, véritable référence en matière d’immeubles locatifs sur la rive-nord, recherche un adjoint(e) administratif - gestion immobilière pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif et les chiffres, mais également les journées qui ne se ressemblent...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Radar Sécurité est une jeune entreprise de sécurité en pleine expension. À cet effet, nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner notre Vice-président aux opérations, ventes et marketing dans ses fonctions**.** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Relevant du Vice-président des opérations, vente et marketing, l’adjointe administrative...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste** Radar Sécurité est une jeune entreprise de sécurité en pleine expansion. À cet effet, nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner notre Vice-président aux opérations, ventes et marketing dans ses fonctions**.** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Relevant du Vice-président des opérations, vente et marketing,...


  • Blainville, Canada Gestinord Gestion immobilière inc. Full time

    **Company description** Gestinord Gestion immobilière **Job description** Gestinord recherche une adjointe administrative pour travailler avec l’équipe dédiée à la gestion d’immeubles à revenus locatifs et syndicats de copropriétés. Si vous aimez le contact et si vous vous intéressez à la gestion d’immeuble, cette opportunité est pour...


  • Blainville, Canada Electricité Bouchard MJ Full time

    **Job Overview** **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la tenue de dossiers et la saisie de données - Fournir un service clientèle de qualité par téléphone ou par courrier électronique - Assurer la relecture et la correction des documents administratifs - Utiliser des logiciels informatiques tel Avantage...


  • Blainville, Canada Gestinord Gestion immobilière inc. Full time

    **Company description** Gestinord Gestion immobilière **Job description** Gestinord recherche une adjointe administrative pour travailler avec l’équipe dédiée à la gestion d’immeubles à revenus locatifs et syndicats de copropriétés. Si vous aimez le contact et si vous vous intéressez à la gestion d’immeuble, cette opportunité est pour...


  • Blainville, Canada RPM ECO Full time

    _**Nous recherchons une personne polyvalente, bilingue et engagée.**_ **RESPONSABILITÉS** - Effectuer la facturation client; - Supporter les opérations au niveau administratif, comptabilité et service clientèle; - Rédiger et expédier la correspondance nécessaire; - Soutenir les gestionnaires dans le processus d’approbation des factures...


  • Blainville, Canada Tourdubloc Full time

    Nous sommes une agence spécialisée en vente et marketing dans le domaine de la construction et de la rénovation. Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) aux ventes pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! **Ton rôle**: - Qualifier les prospects pour nos clients. - Planifier les rendez-vous. - Surmonter les objections de vente avec...