Secrétaire Médicale
1 month ago
Description du poste:
- Sommaire de la fonction:
- Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement des cliniques externes, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.
- FONCTIONS GÉNÉRALES
- Responsabilités professionnelles et administratives
- Courrier, correspondance- Recevoir et trier le courrier.
- Rédiger et expédier toute la correspondance interne et externe du service, notamment la correspondance avec les autres services, les organismes extérieurs, etc.
- Recevoir, trier, enregistrer et acheminer les informations par courriel électronique.
- Acheminer les résumés de dossier médical à la source de référence.
- Dès l’arrivée des résultats de laboratoire, ou des rapports d’examen, les classer par médecin et leur remettre.
Tenue des dossiers et classement- Ouvrir un dossier dans e-Clinibase pour chaque nouvelle admission.
- S’assurer que tous les rapports ou formulaires portent le nom de l’usager.
- Préparer à l’avance les documents nécessaires à une admission de l’usager.
- S’assurer que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu à jour dans e-Clinibase.
- Faire le suivi des dossiers en respectant les demandes du médecin ou de l’infirmière attitrée à la clinique.
- Retourner aux archives les dossiers lorsque complétés.
- Transférer les dictées via Filezila, les faire corriger et valider par chaque médecin et les acheminer par la suite au médecin référent ou autre personne à la demande du médecin responsable.
Commandes et rangement de la papeterie et autres fournitures- Tenir à jour l’inventaire de la papeterie et s’assurer du maintien des quotas établis.
- Ranger la papeterie lors de la livraison, s’assurer de remplir les étagères et les différents présentoirs.
- Effectuer les photocopies nécessaires au service.
- Identifier les armoires, les tiroirs, les tablettes, les cartes et autres.
Activités d’amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques- Participer à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services;
- Déclarer toute situation à risque (incident) ou accident et collabore à l'analyse de l'événement;
FONCTION SPÉCIFIQUES:
- Agente administrative à l’accueil- Accueil de l’usager et de sa famille à son arrivée et en tout temps.
- Diriger et donner les informations appropriées à l’usager, les familles ou les visiteurs (informations sur les cliniques, stationnement, diriger les usagers à l’admission, etc).
- Répondre aux appels téléphoniques, faire suivre les appels et messages aux personnes concernées.
- Coordonner la journée des cliniques (intervenants/ médecins/ locaux).
- Entrer les présences des patients dans e-Clinibase.
- Préparer les dossiers pour les cliniques du matin, sauf les infiltrations.
- Assurer le suivi des demandes faites par les médecins, concernant les usagers ou les dossiers, aux agentes des cliniques respectives ou aux infirmières.
- Faxer lorsque demandé des documents d’information sur les cliniques.
- Confirmation des rendez-vous des cliniques
Agente administrative responsable de l’organisation des cliniques attitrées- Assure la gestion des horaires des médecins et des rendez-vous pour les usagers des cliniques dont elle a la charge.
- Assure la gestion de la liste de rappel et fixe les rendez-vous de cliniques.
- Traite les demandes de consultations reçues (feuilles d’analyse de la demande et entrées dans e-Clinibase) puis les fait suivre aux médecins et/ou à l’infirmière responsable des cliniques.
- Fait le suivi des dossiers en respectant les demandes des médecins et des infirmières responsables des cliniques.
- S’assure que les dossiers sont retournés aux archives lorsque les infirmières ont fini de les traiter et que toute information pertinente a été indiquée dans purkinje.
- Assure la gestion des correspondances de routine pour ses cliniques.
- S’assure de faire suivre les résultats d’examen des usagers aux infirmières / médecins.
- Aide à rédiger et à créer des documents, des communiqués, des tableaux ou des outils de travail pour les différents professionnels des cliniques externes.
- Appelle les services techniques lorsque le besoin se présente (réparations mineures, entretien ménager, etc.) et diriger l’employé au besoin, s’assurer du suivi, faire les relances au besoin.
- S’assure de tenir à jour la liste des patients en attente dans e-Clinibase
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time**Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...
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Secrétaire Médical
1 month ago
Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full timeSalut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste de jour à minimum 30 heures par semaine. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des patients - Être en mesure...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time**Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...
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Secrétaire Médicale
7 days ago
Montréal, Canada CHUM Full timeTitre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...
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Secrétaire Médicale Avec Expérience
1 month ago
Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full timeNous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Compléter les tâches administratives remises par les médecins (prise...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time**Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Léger Radiologie Inc. Full timeLa clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de **secrétaire médicale - transcriptionniste** au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail. **Ses principales tâches seront**: - Effectuer de la transcription médicale (plusieurs...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada Léger Radiologie Inc. Full timeLa clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de secrétaire médicale - transcriptionniste au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail. **Ses principales t - ches seront**: - Effectuer de la transcription médicale; - Au besoin,...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada Tootelo inc. Full timeSalut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste de jour à minimum 30 heures par semaine. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des patients - Être en mesure...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time**À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 20-40 par...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_ _c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Montréal, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time**À propos de nous** Polyclinique Médicale Populaire Inc est une petite entreprise située à Montréal, QC H2K2H7. Notre entreprise est axée sur les données et valorisante, et notre objectif est la santé pour tous. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue Nous...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique UnionMD Full timeSecrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full timeBienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environement de travail ou la conciliation...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. - Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits,...
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Secrétaire Médicale en Dermatologie
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de dermatologie JJN inc Full timeBureau de dermatologie médicale. Nous recherchons une secrétaire médicale pour accueil des patients, répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous, utiliser le dossier médical électronique Medesync. Expérience de secrétariat médical au Canada essentiel. Minimum 2 ans. Horaire: lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 Type d'emploi : Temps Plein,...
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Secrétaire Médical
1 month ago
Montréal, Canada Clinique O Full time_SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada clinique urolgogique des Laurentides Full time**Company description** La clinique urologique des Laurentides. Équipe dynamique composée de 4 urologues de l'hôpital de Saint-Jérôme. **Job description** La clinique urologique des Laurentides est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein pour compléter son équipe dynamique! Poste à pourvoir dès que possible. Poste de...
