Coordonnateur de Projets

3 weeks ago


Montréal, Canada Float4 Full time

Sous la direction du Producteur et du Producteur exécutif, le Coordonnateur de projets occupe un rôle crucial au sein de l’équipe de Float4, dans le domaine des projets multimédias. Que ce soit pour communiquer avec les clients, suivre les dépenses conformément aux budgets alloués, ou encore coordonner les installations sur site, entre autres responsabilités, ce membre de l’équipe joue un rôle essentiel. En travaillant en étroite collaboration avec les Producteurs, cette personne assure la logistique et coordonne la livraison des différents éléments du projet.

**Responsabilités générales**:
**Tâches administratives**
- Garantir une actualisation régulière et une mise à jour constante des outils de gestion de projets et de production de rapports
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour assurer le suivi des paiements des fournisseurs et de la facturation des clients
- Fournir un soutien aux Producteurs dans la planification et l’exécution des projets internes de l’entreprise
- Assurer un suivi continu et une mise à jour régulière de la base de données des fournisseurs et des sous-traitants

**Tâches connexes aux projets**
- Apporter une assistance aux Producteurs conformément aux exigences des projets
- Mettre à jour les outils de production pour faciliter la mise en œuvre et la gestion des projets
- Créer, maintenir à jour et suivre l’évolution des horaires des projets assignés
- Planifier les réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les résumés de réunions
- Assurer le suivi des budgets sous la supervision du Producteur
- Aider le Producteur à attribuer les tâches aux équipes (personnel artistique, développeurs, techniciens, etc.) et suivre les heures allouées à chaque projet
- Trouver des fournisseurs, préparer les bons de commande et procéder à l’achat des équipements requis
- Veiller au maintien et à l’archivage des dossiers de projets
- Être responsable de la logistique des voyages et des transports (réservation des billets d’avion, coordination des déplacements des équipes, expédition du matériel requis)
- Communiquer avec les sous-traitants pour assurer le suivi des échéances et coordonner les réunions liées aux projets, etc.
- Communiquer avec le client lorsque demandé par le Producteur
- Assurer le respect des meilleures pratiques pour l’archivage des projets auprès des équipes du studio
- Assurer l’archivage de la documentation du projet à la fin de celui-ciConditions de travail

**Autres éléments à considérer**:

- Déplacements occasionnels à prévoir
- Autres tâches à réaliser, selon les demandes

**Qualifications Requises**:

- Formation en gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent relatif au poste
- 2 années d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office et particulièrement d’Excel
- Bonne connaissance de Google Workspace (connaissance d’Asana et Slack serait un atout)

**Compétences Requises**:

- Excellente aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs, tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Compétences organisationnelles solides, esprit d’équipe et capacité à respecter des délais serrés
- Sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie
- Faire preuve de rigueur, de constance, de discrétion et de diplomatie
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (excellent niveau) et bon niveau d’anglais
- Remarque : Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._



  • montréal, Canada Devmont Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET (English will follow) À la suite d'une croissance et d'une expansion importante, le Coordonnateur de projet travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet, le directeur de projet, les professionnels, les propriétaires, etc. Le candidat sélectionné fera


  • Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...


  • Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque **Coordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) - Projets logistiques **Coordonnateur(trice) - Projets logistiques** Direction du Centre de Recherche Poste à Temps Complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...


  • Montréal, QC, Canada Noverka Conseil Full time

    Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une organisation dans le...


  • Montréal, Canada CREO Solutions Full time

    Si désirez relever de nouveaux et défis et avoir des avantages intéressants (salaire de 65 000 et 80 000$), venez chez CREO Solutions ! CREO Solutions est une entreprise en forte croissance sur le marché international en gestion de projet, en intégration et développement de nouvelles solutions d’intelligence d’affaires destinées au secteur des...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. **RESPONSABILITÉS** - Est responsable de...


  • Montréal, Canada AGT Robotics Full time

    Au-delà d’être le chef de file dans le développement et la fabrication d’équipements industriels automatisés reconnu pour son savoir-faire et son approche novatrice, **AGT Robotics**, c’est d’abord et avant tout la somme d’individus passionnés, créatifs et engagés. Le talent de chacun est quotidiennement mis à contribution pour permettre...


  • Montréal, Canada CREO Solutions Full time

    Si désirez relever de nouveaux et défis et avoir des avantages intéressants (salaire de 65 000 et 80 000$), venez chez CREO Solutions ! CREO Solutions est une entreprise en forte croissance sur le marché international en gestion de projet, en intégration et développement de nouvelles solutions d’intelligence d’affaires destinées au secteur des...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur de projets - temporaire **Numéro de la demande**:29103 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Gestion de projets (80069106) **Département**: Ingénierie et construction **Lieu de travail**: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT 12...


  • Montréal, Canada Traductions Serge Belair Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la gestion de projets qui aura pour objectif de soutenir l’équipe de gestion de projets en effectuant le prétraitement et le post-traitement des demandes clients ainsi que diverses étapes en lien avec la coordination de mandats confiés à TRSB. **EN TANT QUE...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur de projets - temporaire **Numéro de la demande**:29103 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Real Estate, Construction & Engineering (80209681) **Département**: Ingénierie et construction **Lieu de travail**: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien pour des bâtiments scolaires. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...


  • Montréal, Canada Aylo Carrières Full time

    Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...