Office Agent Principal Class

2 weeks ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**REGIONS**

**Director: Deborah Dixon**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

**AND**

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must possess excellent written and verbal skills in both French and English -** French is mandatory**
- _Testing is required for both French and English written and oral_
- Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills
- Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word
- _ Testing required_
- Excellent interpersonal and communication skills
- Excellent ability to deal with the public in a professional manner
- Excellent organizational skills and the ability to meet strict deadlines
- Ability to multi-task and work effectively under pressure
- Ability to work as part of a team
- Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision
- Be willing to work flexible hours during very busy periods
- Knowledge of GRICS software including JadeTosca would be an asset
- Experience in elementary and secondary education - an asset
- Knowledge of the Google platform an asset
- Knowledge of the registration process an asset

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Monitor and manage school and daycare fee collection process
- Verification of admin expense reports
- Receive and manage parent inquiries and concerns
- Help manage enriched exams
- Manage student placements and transfer requests
- Oversee judicial records for volunteers
- Assist and support administrator inquiries\

**1) Complexity**

This criterion refers to:
a) work consisting of many different parts which are connected to each other in various ways

b) work requiring the interpretation and selection of data obtained from exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.

**2) Expertise**

This criterion refers to:
a) work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;
b) work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.

**3) Autonomy**

This criterion refers to:
a) the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;
b) the work defined according to general orientations and performed with a wide range of latitude.

  • Office Agent Principal Class

    3 days ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS EQUIPMENT SERVICES 1925, Brookdale Avenue Dorval, QC. H9P 2Y7 **Director**: Peter Amos **Status of post**: Replacement full-time **Start date**: Immediate **End date**: June 30, 2023, or another date determined by the...

  • Répartiteur - Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Dorval- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: -...

  • Dispatch - Administrative Agent, Class 1 - Unit

    4 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Dorval- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9480- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent, Méthodes

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionel(Le) Ingénierie, Agent(E) Principal(E)

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    1 week ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent Logistique Des Matières

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Chaîne D'approvisionnement

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

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  • Agent Logistique Des Matières

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

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  • Agent, Chaîne D'approvisionnement

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

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  • Material Logistics Agent

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombarbier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit.In your role, you willLogistic Agent  Ensure...

  • Agent, Méthodes

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Material Logistics Agent

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Why join us?**: As the leading manufacturer of business aircraft, Bombardier is renowned for designing, manufacturing, and servicing world-class aircraft that elevate the client experience. Bombardier has been successful in setting the highest standards because we are a people-centric business that fosters passion, diversity and authenticity. Prioritizing...

  • Agent, chaîne d'approvisionnement

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods Agent

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **In your role, you will**: **Method agent...

  • Agent de Méthodes, Niveau 4

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods Agent

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Methods Agent** **-** **MON20749** **Description** **BOMBARDIER** Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working...

  • Agent, Chaîne d'approvisionnement

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...