Secrétaire

2 weeks ago


Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division. Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
- Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
- Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées;
- Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
- Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
- Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
- Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le classement des documents pour le service ou la division;
- Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
- Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et/ou requise par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365;
- Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
- Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et/ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service-client.

Le salaire horaire 2024 se situe entre 34.15 $ et 39.72 $. La progression salariale et les conditions de travail sont déterminées par la convention collective en vigueur.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h. Possibilité de télétravail selon certaines modalités.
- **Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.



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    Cabinet dentaire recherche une secrétaire dentaire avec expérience et attestation de secrétaire dentaire. Temps plein, 4 jours semaines. Nous recherchons une personne dynamique et souriante pour rejoindre notre magnifique équipe. Type d'emploi : Temps plein Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Capacité à faire le trajet ou à déménager: -...


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    HGrégoire Toyota Candiac est à la recherche d'une secrétaire des ventes ! **Responsabilités**: - Production de rapport statistique; - Tâches reliées au stockage d'autos; - Rédaction de politique et procédure; - Rédaction de rapport et chiffrier Excel; - Répondre aux appels entrants et aux divers renseignements; - Inscrire les clients dans un...

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    4 weeks ago


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  • Candiac, Canada Dr Daniel Tanguay Orthodontiste Full time

    **À propos de nous** Située à Candiac et à Saint-Jean-Sur-Richelieu (sur la Rive-Sud de Montréal), notre entreprise est spécialisée en orthodontie. Notre équipe est stimulante, professionnelle et centrée sur la clientèle. Notre objectif est d'offrir un sourire pour la vie à chacun de nos patients. - **Points clés de notre environnement de...


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    Nous sommes à la recherche d’un/une employé(e) dynamique pour joindre notre service à la clientèle : centrale Karaté Sportif : centre de développement pour enfants qui s’occupe de 6 succursales sur la rive-sud Consiste principalement à signer les ententes de services clients, répondre aux appels, ventes d’abonnements, suivi clients, traitement...


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    Accueillir les patients(es) Prise de rendez-vous Confirmation de rendez-vous Paiements Toutes autres tâches connexes Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rémunération : 23,00$ à 30,00$ par heure Heures prévues : au maximum 38 par semaine Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Stationnement sur...


  • Candiac, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

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