Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
1 week ago
Numéro d'offre 15412 Période d'affichage Du 03-01-2025 au 17-01-2025
Lieu de travail Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec
Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71581
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Description du poste La direction de la Faculté des sciences et de génie est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur à l’administration afin de conseiller, d’accompagner, de planifier et de coordonner l’organisation des activités administratives et opérationnelles de différents secteurs. La personne sélectionnée sera appelée à intervenir et à agir comme personne-ressource pour toute question liée à la gestion des ressources humaines, matérielles ou financières.
Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :
Analyser, collaborer et participer au développement et au maintien des orientations ainsi que des objectifs de ses unités et de la Faculté. Participer à la prise de décision;
Effectuer la planification, le contrôle et le suivi budgétaire de fonctionnement, de recherche et d’investissement. Proposer des stratégies d’utilisation des budgets à la direction exécutive et aux directions départementales. Effectuer les différentes redditions de compte pour ses secteurs;
Conseiller et assister les professeurs dans l’administration de leurs budgets de recherche et préparer des rapports financiers annuels et intermédiaires au besoin;
Communiquer et veiller au respect des règles financières entre autres des rapports de dépenses, demande de paiement et autres documents financiers. Coordonner, planifier et effectuer la saisie de certains formulaires administratifs nécessaires à la fin d’année de la recherche et du fonctionnement;
Être responsable du processus administratif lié aux fonds d’investissement étudiant (FIÉ) sous sa responsabilité et aux activités aux projets étudiants de son secteur;
Rechercher des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires. Négocier, rédiger et réviser des ententes. Accompagner les professeurs et s’assurer du respect des processus d’approvisionnement;
Planifier, coordonner et conseiller la direction départementale et les professeurs relativement à l’embauche de ressources décentralisées (auxiliaires d’enseignement et de recherche, surveillants, chargés de cours, personne-ressource, agent contractuel, professionnel de recherche, etc.);
Conseiller et veiller à l’application des conventions collectives touchant les ressources humaines (personnel de bureau, personnel professionnel, personnel étudiant et personnel enseignant, professionnel de recherche);
Gérer le personnel administratif des unités sous sa responsabilité. Réaliser l’organisation et la répartition fonctionnelle du travail, voir à l’amélioration continue des façons de faire;
Accueillir et former les nouveaux employés (principalement agente de secrétariat) dans l’ensemble de l’écosystème institutionnel (secteur élargie au sien);
Être responsable de la gestion des locaux sous sa responsabilité;
Planifier et coordonner les travaux à réaliser au niveau des installations tout en coordonnant l’achat des équipements et du matériel nécessaire.
Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Horaire d’été allégé
Horaire flexible de 35h/semaine
Programme de conciliation travail et vie personnelle
Environnement de travail propice au développement professionnel
Possibilité de financement pour entreprendre des études
Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.
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