Adjointe Administrative
6 months ago
Poste: Adjointe administrative
Qui nous sommes
Prosign Québec est une entreprise spécialisée en signalisation routière. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client. Notre équipe d’expert en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisations et ce, pour des projets de toutes envergures. Nous mettons notre expertise au service des petites, grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.
Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients. Tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés.
Basé à Gatineau, nous couvrons le territoire de l’Outaouais, Ottawa et ses environs.
L’adjointe administrative que nous cherchons doit être parfaitement bilingue. Elle sera responsable d’offrir un soutien administratif et clérical auprès de la directrice administrative, le contrôleur et la répartitrice de l’entreprise. De plus, la personne collabore avec des membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.
Les avantages de travailler chez Prosign Québec
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Pour obtenir une rémunération concurrentielle
- Des opportunités de croissance au sein de l’entreprise vous seront accessibles
- Assurance collective de groupe incluant dentaire
- Cotisation REER
- Stationnement sur place
Tâches & Responsabilités
- Traiter le dossier des payables
- Effectuer l’entrée des données des factures de fournisseurs
- Voir au reçu des cartes de crédits
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés
- Voir au compte fournisseurs de façon mensuel
- Voir au compte clients de façon hebdomadaire
- Recevoir et acheminer les courriers
- Classer les documents
- Voir au traitement des factures de réparations de véhicules lourds 250 et plus
- Sous la supervision du contrôleur, effectuer les tâches administratives en lien avec la préparation de la fin d’année fiscale
- Toutes autres tâches connexes
Exigences de l’emploi
- Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, commis comptable
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint et Quick book)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et anglais
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Certificat en comptabilité ou en administration
Compétences et habiletés recherchées
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Contrôle de l'inventaire
- Procédures d'administration de bureau
- Qualifications de dactylographie
- Multitâche
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
- La patience
- Autonomie
- Débrouillardise et vif d’esprit
- Capacité de travailler dans un environnement bruyant et avec distraction
Type d’emploi & Horaire
- Temps plein, quart de travail de jour
- 40 heures semaine
Salaire: À déterminé selon expérience
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative
6 months ago
Gatineau, Canada Prestico Construction Full timeAdjointe administrative Prestico Construction embauche ! Travailler chez Prestico Construction, c’est faire partie d’une équipe dynamique, au sein d’un environnement stimulant et collaboratif, qui œuvre en Outaouais. Une équipe dévouée à la réalisation de projets de construction avec des standards de qualité supérieure et dirigée par des...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Gatineau, Canada Taxi Loyal Full timeLe Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...
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Réceptionniste / Adjointe Administrative
2 months ago
Gatineau, Canada Halfred Full timeHalfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Gatineau, Canada cFocus Full timeCOMPÉTENCES TECHNIQUES ➔ Bonne connaissance des logiciels de bureautique (QuickBooks, Système de paye, facturation crédit-débit) ➔ Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ➔ Excellentes aptitudes en rédaction et en communication écrites ➔ Bilingue PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ➔ Effectuer différentes tâches administratives...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full timeNous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...
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Adjointe
6 months ago
Gatineau, Canada Profex Maçonnerie inc Full time**Profex Maçonnerie** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour rejoindre les rangs de son équipe. Appliquez dès maintenant. **PROFIL IDÉAL** **TÂCHES PRINCIPALES** - Recevoir, imprimer et entrer les factures des fournisseurs - Valider les prix des matériaux soumissionnés selon les projets et les factures des fournisseurs - Effectuer des suivis...
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Adjointe
6 months ago
Gatineau, Canada Profex Maçonnerie inc Full time**Profex Maçonnerie** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour rejoindre les rangs de son équipe. Appliquez dès maintenant. **PROFIL IDÉAL** **TÂCHES PRINCIPALES** - Recevoir, imprimer et entrer les factures des fournisseurs - Valider les prix des matériaux soumissionnés selon les projets et les factures des fournisseurs - Effectuer des suivis...
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Adjointe Administrative Clinique de Spécialité en
2 months ago
Gatineau, Canada Clinique Evoro Full time**Job Summary** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement de la Clinique Evoro (Clinique de spécialité en Chirurgie Buccale et Maxillofaciale) **Duties** - Effectuer des tâches de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada GMV services Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada REMAX Direct Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECT La personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employés. Tâches principales: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Gérer les appels entrants...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'un adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Klondike Sable et Gravier Full time**adjoint(e) administration** Klondike est une entreprise situé a Gatineau Secteur Labrosse, qui œuvre dans le domaine des matériaux en vrac et pompage spécialisé. Nous sommes a la recherche d'une perle rare qui fera parti de notre équipe extraordinaire. Travailler dans le plaisir c'est a quoi ressemble les journée de travail chez Klondike. Les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full timeMon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...
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Adjoint/e à L’administration
6 months ago
Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...
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Adjoint(E) Juridique
6 months ago
Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full timeTitre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Onyx esthétique Full timeAdjointe administrative recherché! Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique, fiable et enjoué pour pouvoir comblé le poste. Cette personne devras également être l'assistante personnelle de la présidente de la compagnie, et faire autres taches connexe. L'adjointe devra: - répondre aux appels téléphoniques - Être apte a utilisé les...