Technicien(Ne) en Administration Département de La

5 months ago


Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

Sous l’autorité de la Directrice de la santé publique, la personne retenue assistera la Directrice et ces adjoints dans leurs tâches cléricales et administratives.

La personne contribuera notamment à la gestion de la boîte courriel et de l’agenda de la Directrice de Santé Publique dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle effectuera aussi la logistique entourant les voyages requis par la Directrice, la révision de documents ainsi que la prise de notes lors de certaines rencontres et préparera les procès-verbaux.

Elle collaborera avec les membres de l’équipe de techniciens administratifs pour assurer le bon fonctionnement des activités en secrétariat et apportera un soutien administratif et technique à l’équipe de la Direction de santé publique.

Ses tâches comprendront notamment:

- La rédaction, la correction et la mise en page de lettres et documents;
- L’envoi et le suivi de documents auprès des traducteurs (Inuktitut, Anglais et français);
- Le traitement des factures, bons de requête et de commandes;
- La gestion des voyages (vol, hôtel, transport — comptes de dépenses);
- L’accueil et la réception des appels;
- Le suivi des signatures;
- La prise de notes, la préparation de procès-verbaux et comptes rendus de certaines réunions;
- La gestion de la boîte courriel du secrétariat et le suivi des différentes demandes;
- La participation au développement, à l’implantation et au respect des politiques et procédures du service;
- La participation aux rencontres d’équipe et la contribution à la résolution de problèmes;
- L’accomplissement de toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

**EXIGENCES**
- DEC en bureautique ou toute autre discipline appropriée. Toutefois, une combinaison d’expérience et de formation pourra être considérée;
- Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de deux des trois langues en usage au Nunavik tant au parler qu’à l’écrit (français, anglais, inuktitut);
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Démontrer des habiletés marquées pour le travail d’équipe, la gestion des priorités, le service à la clientèle et les communications;
- Faire preuve de minutie, de dynamisme et de flexibilité;
- Expérience de travail au Nunavik, en milieu autochtone ou en région éloignée, est considéré comme un atout important.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Assignation temporaire à temps plein (35 heures/semaine) d’une année avec possibilité de renouvellement;
- Poste basé à Kuujjuaq ou en télétravail, disposé à voyager au besoin sur le territoire du Nunavik
- Salaire selon les règles du MSSS **(24.21$/h à 32.32$/h)**

Avantages nordiques: prime de rétention **(6 000 $/an)** d’éloignement **(10 627 $/an),** de vie chère **(3 870 $/an)** et si engagée à plus de 50 km de Kuujjuaq, logement fourni à faible cout, frais de déménagement et d’entreposage remboursés, sorties annuelles personnelles de Kuujjuaq au point d’embauche, etc.

**Les employés du réseau de la santé et des services sociaux sont potentiellement éligibles au congé sans solde nordique.**

**Régie régionale de la santé et des services sociaux Nunavik**

**Ressources Humaines**

C.P. 900, Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24,21$ à 32,32$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    **DESCRIPTION** Sous l’autorité du coordonnateur des services financiers, la personne titulaire du poste administre le cycle complet de la paie, des comptes de dépenses du personnel de la Régie ainsi que les comptes payables, dans le respect des normes et pratiques reconnues. Elle supporte également l’équipe dans divers travaux de...


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