Agent.e de Bureau

6 months ago

SaintHyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

**AGENT.E DE BUREAU**
**SERVICE DE L’URBANISME ET DE L’ENVIRONNEMENT**

**Concours 24-237**

Sous la responsabilité du directeur du Service de l'urbanisme et de l’environnement, le titulaire du poste assure principalement l’accueil de la clientèle du service, la réception des demandes de permis et le support clérical relativement aux activités du service. Il effectue diverses fonctions cléricales, telles qu’entrée de données, traitement de texte, compilation de statistiques, classement, gestion des appels téléphoniques, accueil des clients, etc.

**Principales fonctions**
- Reçoit la clientèle relativement à toute matière relevant du service de l'urbanisme, les informe et les dirige, au besoin, aux personnes concernées;
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des informations et les achemine, au besoin, à ses supérieurs et collègues;
- Procède à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- À partir de notes, exécute, sur traitement de texte ou sur différents logiciels, des lettres, mémos ou autres. Les relit, les corrige et s'assure de la qualité générale de la présentation et du contenu. Au besoin, dépose les documents sur le CSP;
- Assure certains suivis dans le cadre de divers dossiers spécifiques et donne des informations générales aux citoyens concernant certaines réglementations municipales ci
- rattachant;
- Ouvre, classe et tient à jour les divers dossiers en conformité avec le plan de classement et le calendrier de conservation;
- Effectue la conciliation de certains agendas, procède aux convocations, à la préparation des dossiers et des documents pertinents aux rencontres, et fait les suivis des rapports préparés par l’équipe du Service de l’urbanisme;
- Perçoit les comptes relatifs à l’ensemble des permis émis par les inspecteurs municipaux, les techniciens en environnement ainsi que les analystes en planification du territoire pour les permis de lotissement;
- Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement;
- Reçoit les demandes de permis relatives à l'arrosage et des ventes-débarras et émet les permis demandés conformément aux normes et procédures applicables;
- Assure la réception et distribution du courrier pour l’ensemble du service;
- Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Un minimum d'une (1) année d'expérience en travail de bureau;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Connaissances des logiciels Word et Excel;
- Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standard élevé en matière de service à la clientèle;
- Entregent, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, capacité à travailler dans un environnement achalandé et facilité à communiquer.

**Rémunération et heures de travail**

Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de **41 613 $** à **53 349,92 $** et est accompagné d’une gamme complète d’avantages sociaux.

La semaine régulière de travail du poste d’agent de bureau sera de **35 heures**.

**Postuler dès maintenant**

L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 53 349,92$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent.e de Bureau

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    AGENT.E DE BUREAU SERVICES DES TRAVAUX PUBLICS **Concours 24-222** Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, le titulaire du poste assure principalement l’accueil de la clientèle du service, la réception des demandes et le support clérical relativement aux activités du service. Il effectue diverses fonctions cléricales,...

  • Agent.e de Bureau Classe I

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne polyvalent.e et organisé.e et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central dans la gestion des remplacements de notre personnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    7 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    7 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    4 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu'au 30 juin 2025** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jean Coutu de Saint-Hyacinthe Full time

    **TON RÔLE DANS L’ÉQUIPE** Avec ton expertise en bureautique, soutenir l'équipe de Paie et R.H. déjà en place. **LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI** - Traitements de la paie (en partie); - Inscrire au GL les salaires à reporter; - Balancer et archiver les rapports de paie dans les dossiers appropriés; - Répertorier les absences; - Faire le suivi...

  • Auxiliaire de Bureau

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **auxiliaire de bureau **à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein** au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Effectuer une vérification visuelle de documents et de renseignement divers; - Faire la transcription de chiffres ou de diverses...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 months ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un Cabinet en Assurances de dommages en croissance constante, une entreprise Jeune et dynamique qui est actuellement à la recherche d'un(e) _**commis de bureau**_ pour se joindre à notre équipe de la comptabilité. - **Travail clérical**_ : Entrées de données, Conciliations diverses, Tableaux d'analyses et autres tâches connexes. - **Atout...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un Cabinet en Assurances de dommages en croissance constante, une entreprise Jeune et dynamique qui est actuellement à la recherche d'un(e) _**commis de bureau**_ pour se joindre à notre équipe de la comptabilité. - **Travail clérical**_ : Entrées de données, Conciliations diverses, Tableaux d'analyses et autres tâches connexes. - **Atout...

  • Agent.e Administratif.ve

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Syndicat québécois de la construction Full time

    Au sein du **Syndicat québécois de la construction (SQC)**, nous sommes fiers.es d’accompagner les travailleurs et travailleuses de l’industrie de la construction. Notre mission : nous transformons leurs préoccupations quotidiennes en solutions grâce à nos services personnalisés qui touchent divers sujets (conventions collectives, recherche...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **agent(e) de bureau** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Vérifier l’exactitude...

  • Agent.e Relations Clientèle

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Eustache**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Agent/commis - service à la clientèle** Clinique: Kinatex Saint-Eustache - Saint-Eustache Québec J7P 4J2 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour et Soir) **Description: **Kinatex St-Eustache **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle à...

  • Agent.e Relations Clientèle

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Eustache**: Emploi - Permanent Part-time - **Agent/Clerk - Customer service** Clinique: Kinatex Saint-Eustache - Saint-Eustache Quebec J7P 4J2 **As soon as possible**Schedule: Variable (Jour et Soir) **Description: **Kinatex St-Eustache **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle à temps...

  • Agent.e Relations Clientèle

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Léonard**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - service à la clientèle** Clinique: Kinatex Saint-Léonard - Saint-Léonard Québec H1T 1G8 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Saint-Léonard **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle...

  • Agent.e Relations Clientèle

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Léonard**: Emploi - Permanent Full-time - **Agent/Clerk - Customer service** Clinique: Kinatex Saint-Léonard - Saint-Léonard Quebec H1T 1G8 **As soon as possible**Schedule: Variable (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Saint-Léonard **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle à temps...

  • Agent.e Relations Clientèle

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Eustache**: Emploi - Permanent Full-time - **Agent/Clerk - Customer service** Clinique: Kinatex Saint-Eustache - Saint-Eustache Quebec J7P 4J2 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Saint-Eustache **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle à...

  • Secrétaire Médicale/agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe Full time

    **Description du poste**: Le bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe est un bureau de consultation chirurgicale où pratiquent l’ensemble des chirurgiens généraux de l’hôpital de Saint-Hyacinthe. Notre équipe comprend sept chirurgiens ainsi que deux secrétaires médicales. Nous disposons d’un dossier médical électronique (DMÉ) et d’un...

  • Agent.e Relations Clientèle

    4 months ago

    Saint-Eustache, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Sainte -Eustache**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - service à la clientèle** Clinique: Kinatex Saint-Eustache - Saint-Eustache Québec J7P 4C1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: ***Kinatex Saint-Eustache **est à la recheche d'un.e **agent.e relations...