Coordonnateur (Trice) Jeunesse

3 weeks ago

Drummondville, Canada Centre communautaire Pierre-Lemaire Full time

**Centre communautaire Pierre-Lemaire**
325, boul. St-Joseph Ouest

Drummondville (Québec) J2E 1M3
Tél. : 819-474-2309 fax. : 819-474-5187

**OFFRE D’EMPLOI**

**POSTE**

**Titre du poste **Coordonnateur (trice) jeunesse

**Statut de l’employé **Poste temps plein

**Statut de l’emploi **Temps plein 35 heures / semaine

**Salaire **Tarif horaire 18$ et plus selon expérience

**Entrée en fonction **1er février 2023

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste doit être en mesure de planifier, d’organiser et de diriger le camp de jour estival. Il gère l’embauche et l’intégration du personnel sous sa responsabilité, offre et organise les formations nécessaires et il gérer les budgets qui lui sont attribués. Créer et gérer, en fonction de critères précis, la programmation des activités et les services visant les activités jeunesse. Il doit également gérer et créer différents plans de promotion et de publicité des multiples événements. Il devra collaborer à la mise en place d’une nouvelle activité jeunesse, de développer/ bonifier celles existantes, d’en faire la promotion ainsi que les différents événements auprès des habitants drummondvillois. Il doit rencontrer les parents et les participants, au besoin. Il doit respecter et promouvoir les politiques et procédures exigées par le centre ainsi que les normes de santé et sécurité s’y rattachant.

**DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS**

**Camp de jour responsable de l’embauche des chefs de camp, des intervenants, des animateurs**

Valider auprès des anciens s’ils seront de retour
- Rédiger et compléter les contrats d’embauche, préparer les dossiers administratifs.
- Établir et organiser le processus d’inscription des enfants (fiches d’inscription, règles de vie, info camp, etc.).
- Créer les documents publicitaires des programmes d’activités, les distribuer et établir les contacts nécessaires auprès des différents médias.
- Planifier et faire l’achat du matériel requis.
- En collaboration avec les chefs de camp, planifier les thématiques, informer et impliquer l’équipe d’animation.
- Planifier, organiser le calendrier estival : les sorties, les activités spéciales, etc.
- Recherche de soumissions pour les différentes activités, déplacements, chandails du camp de jour, spécialistes, etc.
- Compléter et faire parvenir les demandes de financement connues et rechercher pour de nouveaux partenaires.
- Recherche de partenaires financiers pour les camps spécialisés.
- Personne responsable auprès du Réseau aquatique.
- Organisation physique pour accueillir les enfants du camp de jour (matériel, rangements, locaux, etc.).
- Assurer une présence, une participation et une supervision complète sur le terrain.
- Gestion de l’horaire des animateurs/moniteurs, chefs de camp, intervenant en fonction du nombre d’enfants inscrit.
- Comptabiliser les payes de chacun des employés du camp de jour et en informer la comptabilité.
- Gérer le budget du camp de jour avec le directeur général.

**Programmation jeunesse : Recherche et embauche des spécialistes de cours et d’ateliers destiner au jeune.**
- Confirmer le début des cours et des ateliers auprès des principaux intéressés.
- Comptabiliser les payes de chacun des spécialistes et en informer la comptabilité.
- Rédiger et compléter les contrats d’embauche, préparer les dossiers administratifs.
- Planifier et faire l’achat du matériel requis.
- Suite à l’évaluation du cours : Actualiser les formations, les adapter selon les besoins de la clientèle, mettre à jour, etc.

**Service scolaire : Gestion de l’horaire des animateurs/moniteurs en fonction du nombre d’enfants inscrit**
- **Relâche scolaire: Planifier les thématiques, informer et impliquer l’équipe d’animation**
- **Journée pédagogiques: Réserver les locaux nécessaires dans le système informatique**
- Établir et organiser le processus d’inscription des enfants.
- Comptabiliser les payes de chacun des moniteurs et en informer la comptabilité.
- Créer les documents publicitaires des programmes d’activités, les distribuer et établir les contacts nécessaires auprès des différents médias.
- Planifier et faire l’achat du matériel requis.
- Mets en œuvre les actions nécessaires afin d’évaluer le niveau de satisfaction des enfants/parents et mets des moyens en place afin d’augmenter celui-ci.
- suite à l’évaluation : Actualiser les planifications, les adapter selon les besoins de la clientèle, mettre à jour, etc.

**Autres mandat: représenter le Centre communautaire et siéger sur différents comités internes et externes.**
- Fait également de la représentation dans différentes activités (ex. conférences de presse)

**NIVEAU D’AUTORITÉ**

Le titulaire du poste doit se doter d’outils afin d’être en mesure de tenir informer son supérie

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