Adjoint à l'administration

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes. Notre philosophie, nos clients Depuis plus d'un siècle, RBC Dominion valeurs mobilières aide les particuliers, les familles, les entreprises et autres organismes à constituer un patrimoine et à le préserver grâce à une planification financière judicieuse, à des conseils de placement fiables et à une vaste gamme de solutions de gestion de patrimoine. RBC, un des groupes financiers les plus stables et mieux capitalisés au monde, est le dépositaire-fiduciaire des valeurs mobilières de nos clients. L'équipe expérimentée du Groupe Christian Beaulieu s'appuie sur une approche disciplinée et rigoureuse ce qui lui permet de se démarquer et par le fait même, se classer comme une équipe de premier plan en gestion de patrimoine au Canada. Groupe Christian Beaulieu construit des portefeuilles taillés sur mesure pour sa clientèle d'entrepreneurs, de professionnels et de familles fortunées. Le professionnalisme, le respect et la discrétion sont au cœur de nos relations. Offre d'emploi L'équipe du Groupe Christian Beaulieu allie précision et approche sur mesure. Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et fiable, qui prendra plaisir à soutenir nos activités quotidiennes et à contribuer au bon fonctionnement de nos opérations administratives. En quoi consiste le poste En étroite collaboration avec les conseillers en placement, vous serez responsable d'assurer la gestion administrative des comptes clients, de coordonner la documentation et d'assurer la conformité des dossiers. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité du service offert à nos clients et dans la fluidité des processus internes. Principales responsabilités Effectuer le traitement complet des ouvertures de comptes (particuliers, fiducies, successions, compagnies, fondations, etc.) et en assurer le suivi administratif; Analyser et interpréter la documentation juridique connexe (testaments, actes de fiducie, procurations, documents de société) afin d'assurer l'exactitude des informations et la conformité réglementaire; Maintenir à jour les dossiers clients dans les systèmes internes et assurer le respect des politiques de conformité; Collaborer étroitement avec les conseillers pour préparer les rencontres clients, les documents de suivi, etc.; Offrir un soutien administratif général (courriels, appels, transferts de comptes, préparation de formulaires, classement électronique); Contribuer à la coordination du flux de travail, des échéances et des priorités de l'équipe; Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes. Participer activement à l'amélioration continue des procédures internes et à la qualité de l'expérience client. Profil de compétences Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe (administration, finances, droit ou équivalent); Minimum de 2 ans d'expérience administrative dans les services financiers, juridiques ou la gestion de patrimoine; Excellente mémoire, souci du détail et rigueur dans la gestion des documents; Capacité à comprendre des documents juridiques complexes et à en extraire les informations essentielles; Discrétion, discernement et sens élevé de la confidentialité; Autonomie, débrouillardise et aptitude à travailler avec peu de supervision; Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit afin de bien communiquer avec les divers intervenants francophones et anglophones. Atouts supplémentaires Connaissance des systèmes et procédures de RBC Dominion Valeurs Mobilières; Intérêt marqué pour le domaine de la gestion de patrimoine et l'apprentissage continu; Réussite du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada et du cours relatif au manuel sur les normes de conduite - déjà obtenu ou à compléter dans un délai de 12 mois suivant l'entrée en emploi. Conditions de travail : Programme généreux de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte; Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et les résultats; Programme de formation de classe internationale sur les services financiers. Horaire de travail : 37.5 heures par semaine, horaire de jour. Entrée en fonction : janvier 2026 | Lieu : 95 boulevard Jacques-Cartier Sud, Bureau 530, Sherbrooke Nous comprenons qu'un changement d'emploi peut représenter une réflexion importante, en ce sens, nous nous rendons entièrement disponibles pour échanger avec vous et répondre à toutes interrogations. Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe du Groupe Beaulieu.