Bilingual Payroll Specialist

Joignez‑vous à une organisation de premier plan et faites progresser votre carrière en paieAplin est actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste bilingue de la paie pour se joindre à une équipe centralisée dynamique qui soutient les activités partout au Canada, avec un accent particulier sur le district du Québec.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la paie qui maîtrise le traitement complet de la paie, notamment pour les employés rémunérés à l’heure, et qui est à l’aise dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu.

Lieu : Edmonton, Montréal ou Ottawa
Mode de travail : Présentiel

Rémunération

• 65 000 $ à 77 000 $ par année, selon l’expérience et le lieu
• Prime annuelle/de rendement

Avantages et conditions

• Avantages sociaux offerts dès le premier jour
• Programme d’actionnariat pour les employés
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite pouvant actuellement atteindre 5 %, augmentant à 6 % en janvier
• Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Responsabilités

• Traiter la paie hebdomadaire de bout en bout pour les employés rémunérés à l’heure.
• Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les transferts et les changements aux dossiers des employés.
• Vérifier et traiter les feuilles de temps et participer à la transition des cartes de temps papier vers un système électronique.
• Traiter les remises de paie, les retenues, les avantages sociaux et les ajustements.
• Préparer les T4, les relevés 1 et les autres rapports de fin d’année liés à la paie.
• Effectuer les rapprochements et les remises liés aux obligations de paie et aux avantages sociaux syndicaux.
• Veiller à ce que la paie soit conforme aux exigences du Québec, aux lois et règlements gouvernementaux ainsi qu’aux conventions collectives.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes, les employés et les représentants syndicaux.
• Répondre aux questions relatives à la paie et résoudre les écarts.
• Tenir à jour des dossiers de paie exacts et confidentiels.

Qualifications

• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit .
• Minimum de 2 ans d’expérience en traitement complet de la paie, idéalement 5 ans ou plus.
• Expérience de la paie au Québec fortement privilégiée.
• Expérience de la paie syndiquée, un atout.
• Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des retenues, des avantages sociaux et des remises.
• Expérience avec la paie d’employés rémunérés à l’heure dans un environnement à volume élevé.
• Excellent souci du détail et fortes aptitudes en résolution de problèmes.
• Capacité à respecter des échéances serrées dans un environnement dynamique.
• Certification PCP ou formation en vue de l’obtention de la certification PCP, un atout.
• Expérience avec les systèmes de paie JD Edwards/JDE ou Oracle, un atout.
• Être à l’aise de travailler en présentiel à Edmonton, Montréal ou Ottawa .

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