Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F

3 weeks ago

Québec QC, Canada Jeux du Canada 2027 Full time €67,600

Jeux du Canada : Québec, 2027 Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l'été et l'hiver, ils célèbrent la persévérance et l'esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Tu seras le bras droit de la direction générale et un véritable pilier pour le bon fonctionnement de l'équipe Dans ce rôle, tu participeras à l'organisation, la coordination et le suivi des projets clés des Jeux du Canada 2027, tout en apportant ton énergie et ton sens de l'initiative.
Sous la supervision de la Directrice générale, ton talent et ton énergie te permettront de:
Planification et transfert de connaissances:
Participer activement au développement et à la mise en place du Centre des opérations des Jeux;
Collaborer à la création et à la livraison du Programme de transfert de connaissances, incluant le Programme des observateurs, pour partager l'expertise et inspirer les futures éditions des Jeux;
Contribuer à la planification et à l'animation de séances de formation et de planification destinées aux employé·es et bénévoles.
Soutien administratif:
Servir de personne-ressource pour le logiciel de gestion de projet;
Coordonner et documenter les rencontres du conseil d'administration et de ses comités;
Préparer l'ordre du jour des réunions et rédiger des comptes rendus détaillés;
Organiser les réunions de direction et les réunions internes en gérant de manière proactive les calendriers, les invitations et la logistique;
Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités quotidiennes;
Préparer et tenir à jour les tableaux de suivi, calendriers, échéanciers et rapports internes;
Agir à titre de personne-ressource pour la gestion administrative du bureau.
Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, en bureautique, ou dans un autre domaine pertinent ;
3 ans d'expérience dans un poste administratif axé sur le soutien de membres de la haute direction ou d'un conseil d'administration, ou en gestion de projet;
Maîtrise de la suite Google, Office, et d'un logiciel de gestion de projet;
Très bonne maîtrise du français et maîtrise intermédiaire de l'anglais, autant au parlé qu'à l'écrit;
Champion·ne de l'organisation capable de jongler avec les échéanciers, les fournisseurs et les données sans perdre le fil;
Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus;
Un horaire flexible structuré qui s'adapte au rythme des Jeux;
Un bureau au centre-ville de Québec (980, rue Richelieu, G1R 0E8);
4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre;
La date prévue d'entrée en fonction est le 12 janvier 2026 .
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET COMMERCIALE H/F

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) Ajoint(e) à la Directon Générale et aux Ventes. Les avantages : Assurances collectives partagées entre l’employeur et les employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue et opportunités de développement de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    Vous aimez être au cœur de l’action ? On dit de vous que vous êtes multitâche et proactif? La confiance, l’autonomie et la bienveillance sont des critères importants pour vous ? Être la ressource clé pour la directrice générale et sentir que vous faites une différence vous intéresse? En plus, vous désirez trouver l’endroit où vous pouvez...

  • Adjoint aux ventes

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons un(e) Ajoint(e) à la Directon Générale et aux Ventes. Les avantages : Assurances collectives partagées entre l'employeur et les employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l'employeur Formation continue et opportunités de développement de carrière et d'évolution interne Horaires flexibles favorisant la...

  • Superviseur des opérations

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Morneau Full time €75,255 - €91,316

    Superviseur des opérations (H/F) Localisation: ANJOU Catégorie d'emploi: Administration ENSEMBLE, ON FAIT DU CHEMIN. Chez Morneau, on fait du chemin ensemble pour faire évoluer la trajectoire de votre carrière vers de nouveaux horizons remplis d'opportunités stimulantes. Rejoindre l ' é quipe de BRUNO DESJARDINS - Directeur de Terminal , c ' est b é n...

  • Commis aux opérations

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Morneau Full time €25

    Commis aux opérations (H/F) Localisation: ANJOU Catégorie d'emploi: Administration ENSEMBLE, ON FAIT DU CHEMIN. Chez Morneau, on fait du chemin ensemble pour faire évoluer la trajectoire de votre carrière vers de nouveaux horizons remplis d'opportunités stimulantes. Rejoindre l ' é quipe de Sylvain - S uperviseur des opérations au terminal d'Anjou,...

  • Contremaitre/superviseur H-f

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de St-Rémi, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel et de...

  • Directeur de Terminal

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Morneau Full time €77,811 - €96,120

    Directeur de Terminal (H/F) Catégorie d'emploi: Administration ENSEMBLE, ON FAIT DU CHEMIN. Rejoindre l ' é quipe de STEPHAN BELANGER - Directeur régional , c ' est b é n é fici er d'un horaire de jour du lundi au vendredi de 8h à 17h, d'une rémunération jusqu'entre 77 811$ - 96 120$ / année, avec une révision salariale annuelle et d ' un...

  • Direction Générale Adjointe

    1 week ago

    Québec, Canada Fédération québécoise de ski acrobatique (FQSA) Full time

    **Supérieur immédiat**: Direction générale **Lieu**: Flexible. Hybride : terrain, bureau, télétravail. Pourrait être entièrement à distance si la personne retenue n’habite pas la région de Montréal. **NOUVEAUX BUREAUX**: Maison du Loisir et du sports 7665 Boul Lacordaire, Montréal, QC H1S 2A7 **Type de poste**: Temps plein, permanent....

  • Direction Générale

    1 week ago

    Québec, Canada Table de concertation jeunesse Bordeaux-Cartierville Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Direction générale** La Table de concertation jeunesse Bordeaux-Cartierville (TCJBC) a pour mission de contribuer au développement des jeunes 0-25 ans du territoire, par la concertation entre les acteurs du milieu, les citoyens, les parents et les jeunes, ainsi que par l’harmonisation, la consolidation et la mise en place...

  • Commis Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Le Département Ortec Environnement Services recherche 2 commis aux comptes payables pour 2 postes permanents basés à Lévis. Les titulaires auront comme responsabilité de procéder au traitement de toutes les factures correspondant aux frais engagés dans le cadre des opérations, dont la vérification et la saisie des factures...