US Tax Operations Specialist.

emergiTEL is hiring a US Tax Operations Specialist . This is a Permanent role.

Compensation: $84,000 - $105,000 per year

Location: CASO

Job Description (English)

Primary Function:

• Prepare US Information Reporting and Withholding compliance and support ongoing US tax operations.

Responsibilities:

1. US Information Reporting and Withholding / FATCA

• Prepare and coordinate annual Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
• Coordinate and respond to Form W-8/W-9 requests for client and US subsidiaries.
• Support the Head of Tax and Tax Manager in completing the Information Reporting and Withholding remediation transversal project.
• Assist in governance of the Tax Withholding and Reporting Committee.

2. Ongoing Tax Operations

• Coordinate and support income tax return preparers with state and local tax return preparation, filings, and notice responses.
• Assist with preparation and filing of indirect tax reporting, including property taxes, excise taxes, and sales taxes.
• Support tax efficiency and departmental development initiatives within the NY Tax Department.

Required Qualifications:

• Working knowledge of US tax certifications (Forms W-8 and W-9).
• Working knowledge of Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
• Exposure to global income tax treaties, particularly US income tax treaties.
• Working knowledge of US State corporate income tax returns.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Preferred Qualifications (Nice to Have):

• Background in Accounting or Finance.
• Familiarity with AI tools.

Description du poste (Français)

Fonction principale :

• Préparer les activités de conformité liées à la déclaration et à la retenue d'impôt américaines et soutenir les opérations fiscales américaines en cours.

Responsabilités :

1. Déclaration et retenue d'impôt américaines / FATCA

• Préparer et coordonner les déclarations annuelles des formulaires 1042/1042-S et 1099.
• Coordonner et répondre aux demandes de formulaires W-8/W-9 pour le client et les filiales américaines.
• Soutenir le responsable fiscal et le gestionnaire fiscal dans la réalisation du projet transversal de remédiation lié à la déclaration et à la retenue d'impôt.
• Participer à la gouvernance du comité sur la retenue et la déclaration fiscales.

2. Opérations fiscales courantes

• Coordonner et soutenir les préparateurs de déclarations de revenus pour les déclarations fiscales étatiques et locales, les dépôts et les réponses aux avis.
• Participer à la préparation et à la production des déclarations de taxes indirectes, y compris les taxes foncières, les taxes d'accise et les taxes de vente.
• Soutenir les initiatives d'efficacité fiscale et de développement du département fiscal de New York.

Qualifications requises :

• Connaissance pratique des certifications fiscales américaines (formulaires W-8 et W-9).
• Connaissance pratique des déclarations des formulaires 1042/1042-S et 1099.
• Exposition aux conventions fiscales internationales, particulièrement aux conventions fiscales américaines.
• Connaissance pratique des déclarations de revenus des sociétés au niveau des États américains.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Qualifications souhaitées (atouts) :

• Formation en