Coordonnateur(trice) aux opérations immobilières

Responsabilités du poste Assurer la coordination opérationnelle des projets immobiliers en cours, en veillant à ce que les processus internes soient respectés et optimisés; Collaborer étroitement avec les équipes de courtage, marketing, analystes et direction pour assurer une exécution fluide des mandats de vente et de financement; Superviser la mise en marché des propriétés, en coordonnant les étapes clés (documentation, validations, diffusion, mise à jour des inscriptions, échéances, etc.); Participer à la gestion et à l'amélioration continue des outils, systèmes et procédures liés aux opérations immobilières; Soutenir la planification et le suivi des projets spéciaux (croissance, expansion, intégration de nouvelles technologies, automatisations, etc.); Effectuer un suivi rigoureux des communications entre les courtiers, clients et partenaires externes (promoteurs, notaires, institutions financières, etc.); Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des documents, données et inscriptions immobilières; Maintenir à jour l'information dans le CRM et les différents systèmes internes pour assurer la traçabilité complète des dossiers; Contribuer activement à la fluidité des opérations quotidiennes du département immobilier, en identifiant les opportunités d'efficacité et d'amélioration continue. Profil recherché Minimum de 2 ans d'expérience en coordination, administration ou gestion de projets dans un environnement professionnel dynamique; Formation en gestion, immobilier, administration ou domaine connexe; Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail; Autonomie, proactivité et esprit d'équipe, avec une aptitude à anticiper les besoins et à trouver des solutions efficaces; Habileté à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte en constante évolution; Excellente maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail) et du travail en environnement numérique; Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit, un atout; Intérêt marqué pour le secteur immobilier commercial et le développement organisationnel. --------- Pourquoi vous joindre à PMML PMML est la plus grande entreprise québécoise de courtage immobilier et hypothécaire commercial, avec une présence étendue à travers le Québec et une expansion en cours en Ontario. Grâce à ses 9 bureaux et plus de 180 professionnels, dont plus d'une centaine de courtiers immobiliers et hypothécaires commerciaux, PMML offre un service à haute valeur ajoutée aux investisseurs et propriétaires immobiliers. Avec plus de 5 milliards de dollars sous contrats de courtage, PMML s'appuie sur une équipe multidisciplinaire et une base de données alimentée par l'intelligence artificielle, permettant d'accroître la valeur des services fournis à ses clients. Ce que nous offrons Mode de travail en présentiel dans des bureaux modernes et stimulants; Culture d'excellence professionnelle, favorisant la qualité, le développement et le dépassement de soi; Projets stimulants et variés, au cœur de l'innovation immobilière; Accès à des technologies de pointe (CRM, automatisation, IA appliquée à l'immobilier); Encouragement à l'initiative personnelle et à la prise de responsabilités; Opportunités de carrière à long terme dans une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez rejoindre une organisation proactive, moderne et ambitieuse, où chaque journée est une occasion de grandir et de collaborer avec les meilleurs talents de l'industrie? Joignez-vous à PMML, leader de l'immobilier commercial au Québec.