Coordonnateur(Rice) Recevables Gestion Immobilière

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?
Notre équipe des Finances à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure
Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.
Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN
Relevant de la Directrice Financière, le Coordonnateur(trice) recevables assure une saine gestion des recevables des portefeuilles de propriétés désignés, produit des analyses clés et assure un suivi rigoureux des procédures de collection/recouvrement:

- Suivi périodique et analyse détaillée de l’âge des comptes recevables (sur la base des intrants reçus des gestionnaires de propriétés) pour les portefeuilles de propriétés désignés;
- Révision et investigation périodiques des dépôts non appariés/encaissements partiels (en collaboration avec le Commis comptable Gestion immobilière et avec l’implication du Gestionnaire de propriété au besoin) et support à la comptabilisation des recevables (au besoin);
- Analyse des créances douteuses et proposition de radiations pour approbation par le Chef comptable Gestion immobilière;
- Coordination du processus de collection et de recouvrement (appui aux gestionnaires de propriétés (première ligne) et facilitateur auprès de l’équipe Affaires juridiques);
- Mise à jour des informations relatives aux locataires (méthode de paiement, informations de contacts, etc.);
- Conciliation des états de compte des locataires (en collaboration avec le Technicien comptable Gestion immobilière et sur la base des intrants des gestionnaires de propriétés);
- Appui aux initiatives internes d’accroissement de la performance des processus d’enregistrement des dépôts et de collection des recevables;
- Mesure de la performance du processus de collection et du délai de recouvrement (incluant le suivi adéquat du processus d’escalade);
- Appui à la standardisation des processus interlocalisations et l’optimisation des méthodes;
- Communications aux Techniciens comptables Gestion immobilière et reddition périodique au Chef comptable Gestion immobilière;
- Formation et support aux Commis comptable Gestion immobilière;
- Gestion documentaire (nomenclature, rétention des documents, gestion des dossiers et organisations des répertoires informatiques).

**Qualifications**:

- Détenir un Diplôme d'études collégiales en comptabilité;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Posséder de bonnes connaissances au niveau des systèmes comptable Yardi et Sage 50 (un atout)

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

- Salaire compétitif;
- Heures d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.