Adjoint(e) de projets

3 weeks ago

La Baie QC, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l'équipe, elle devra rechercher des informations, les traiter et les faire suivre dans les projets respectifs. Elle sera en lien continu avec le bureau administratif de l'entreprise. Volet Support Technique Traiter toute la correspondance relative à la gestion d'un projet de construction dont : Fournir et préparer les documents liés à l'ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat; Effectuer la mise en page, production et traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet; Préparer, mettre à jour et distribuer les plans de travail pour les nouveaux chantiers. Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaitres; Aider à la préparation des réunions de démarrage de projet (kick off meeting). Remettre les dossiers aux contremaîtres, organiser les réunions, tenir à jour le calendrier, etc.; Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l'ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.); Assurer une communication soutenue avec les différents clients et sous-traitants pour les aviser des imprévus et ou des changements. Volet Gestion administrative Assurer le lien administratif entre les chantiers et le département d'administration dont : Répertorier les feuilles de temps des travailleurs, les traiter et les transmette à la paie; Préparer les coûts de projets dans Maestro et les fournir aux gérants de projets; Préparer et rédiger les extras et remettre aux gérants de projets; Rédiger et archiver toutes les communications, procès-verbaux de réunions et transmissions contractuelles; Coordonner les commandes de biens et de services, entrer les données dans le système; Assurer le suivi et jumelage des bons de commandes et les factures pour le contrôle de coûts du projet; Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et les faire parvenir à la paie; Confirmer la réception des commandes au chantier et faire approuver les factures. Volet Collaboration Maintenir une collaboration continue avec les intervenants de l'entreprise, RH, SST, Magasin, etc.; En collaboration avec les ressources SST, assurer la transmission des documents reliés aux accidents de travail et faire le lien avec le service RH; Préparer la mobilisation et l'intégration des nouveaux personnels incluant l'accès au chantier en collaboration avec les ressources RH; Coordonner les activités de formation ponctuelles en chantier avec le service RH; Mandats particuliers Des mandats spécifiques pourraient s'ajouter au fil du temps, selon les compétences et/ou l'enrichissement de la tâche ; Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs. Formation requise DEC en Techniques administratives et/ou AEC Bureautique-comptabilité et/ou DEP en Comptabilité; Expérience 2 ans minimum en chantier de construction. Connaissance du processus de gestion de projet; Excellent français parlé et écrit; Maîtrise des logiciels de la suite Office, Excel et Maestro; Expérience dans une entreprise de la construction (un atout); Bilinguisme fonctionnel; Carte ASP Construction obligatoire.

  • Adjoint(e) aux projets

    3 weeks ago

    La Baie, QC, Canada Inter-Cité Construction ltée Full time

    Depuis près de 100 ans, le Groupe Riverin se démarque dans neuf (9) spécialités : Béton préparé, béton préfabriqué, travaux de béton, génie civil, concassage et tamisage, forage, dynamitage et consolidation, transport et travaux maritime, pavage ainsi que le déneigement. Grâce à l'expertise de plus de 1000 employés, notre entreprise se...

  • Adjoint(e) aux projets

    3 weeks ago

    La Baie, QC, Canada Groupe Riverin Full time

    Depuis près de 100 ans, le Groupe Riverin se démarque dans neuf (9) spécialités : Béton préparé, béton préfabriqué, travaux de béton, génie civil, concassage et tamisage, forage, dynamitage et consolidation, transport et travaux maritime, pavage ainsi que le déneigement. Grâce à l'expertise de plus de 1000 employés, notre entreprise se...

  • Adjoint(e) de chantier

    3 weeks ago

    La Baie, QC, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous! En tant qu' adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment : Soutenir et structurer les...

  • Adjoint(e) de chantier

    3 weeks ago

    La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous!En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment :Soutenir et structurer les...

  • Adjoint(E) de Projet

    6 days ago

    La Presentation, Canada Excavation M.Leclerc Full time

    Tu sais gérer les priorités et tu sais t'adapter rapidement afin de coordonner efficacement plusieurs dossiers? C'est l'emploi idéal pour toi! **Description Sommaire** Relevant du président, l'adjoint(e) en construction est chargé(e) de soutenir l’équipe dans les opérations quotidiennes en effectuant différentes tâches...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    11 hours ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) de projet

    5 days ago

    Mirabel, QC, Canada LES EXCAVATIONS LAMPRON LTÉE Full time €18 - €28

    Offre d'emploi – Adjointe Chargée de Projet Entreprise : Les Excavations Lampron Lieu : 16950 Côte St-Pierre, Mirabel (QC) Type de poste : Temps plein Entrée en poste : Dès que possible À propos de nous Les Excavations Lampron, entreprise d'excavation polyvalente située à Mirabel, est en pleine expansion Reconnue pour son dynamisme, son...

  • Adjoint(e) gérant de projets

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Epsylon Concept inc. Full time

    Qui sommes-nous ? Epsylon Concept, est un chef de file dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment, il se distingue par son expertise en design, ingénierie, fabrication et installation de systèmes d'enveloppe de qualité. Nous réalisons des projets d'envergure autant au Québec qu'en Floride. Fière de sa réputation pour son professionnalisme, son...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago

    La Baie, QC, Canada STAS Full time

    Chez STAS nous croyons en la puissance de l'innovation et de la collaboration pour transformer l'industrie. Par nos équipements, nous accélérons le progrès de nos clients du secteur industriel afin qu'ils améliorent leur efficacité et leur impact durable sur la société. Pour accomplir notre destiné, nous recherchons des individus passionnés et...

  • Adjoint au chargé de projet

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l'équipe d'adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités : Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ; Collaborer avec...