ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Inukjuak

(TEMPORARY, FULL-TIME POSITION)

Reporting to the Director of the Sustainable Employment Department and working closely with the other staff members, the Administrative Technician will have the following responsibilities, without being limited:

• Process and controlling activities related to the reception and handling of applications, invoices and any other documents;
• Assist in the diffusion of information;
• Draft, type, format, bind and copy letters or documents;
• Prepare travel for consultants when required; Develop and maintain the department filing system;
• Deliver and process mail correspondence for programs;
• Respond to telephone, e-mail, and in-person inquiries;
• Document preparations for program meeting as needed; Assist in the data input with the current systems in place such as FileMaker pro and other software;
• Perform other related duties as required by supervisor.

QUALIFICATIONS

• High school diploma or related work experience;
• Minimum of two (2) years of experience in administrative work;
• Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French;
• Good working knowledge of computers;
• Ability to work independently, excellent organization skills.

Place of work: Inukjuak

Salary: Min. $40, 906 yearly – Max. $66, 291 a year based on 35 hours/week.

Other Benefits: Cost of living differential: Minimum of $10 033/year

Food allowance: Minimum of $5 765.11/year

Annual leave trips: maximum of 3 per person/year;

Simplified Pension Plan: 6.25% employer, 4% employee;

Group Insurance;

Vacation: 20 days;

Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays.

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55 e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant:

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Inukjuak

Poste temporaire à temps plein

Relevant du directeur du Service de l’emploi durable, le technicien en administration sera chargé, sans toutefois s’y limiter, des tâches suivantes:

• Diriger et contrôler les activités relatives à la réception et au traitement des demandes, des factures et autres documents;
• Aider à la diffusion des renseignements;
• Rédiger, dactylographier, formater, relier et copier les lettres ou les documents;
• Préparer les déplacements des consultants selon les besoins; élaborer et tenir à jour le système de classement du Service;
• Distribuer et traiter le courrier et la correspondance pour les programmes;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en personne;
• Préparer les documents pour les réunions de programmation, au besoin; aider à la saisie de données avec les systèmes actuels en place, tels que FileMaker Pro et autres logiciels;
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du superviseur.

Exigences:

• Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en travail administratif;
• Connaissance pratique d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral: inuktitut, anglais et français;
• Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes capacités d’organisation.

Lieu de travail: Inukjuak

Salaire: Minimum de 40 906$ et maximum de 66 291$ par an, semaine de 35heures.

Avantages sociaux: Indemnité de vie chère: au moins 10 033$/année;

Allocation alimentaire: au moins 5765.11$/année;

Voyages annuels: maximum de 3 par personne par année;

Régime collectif d’avantages sociaux incluant un régime de retraite simplifié; 6.25% contribution employeur et 4% personne employée

Vacances: 20jours par année;

Jours fériés: 20jours incluant10 durant la période des Fêtes.